Quando o protocolo de uma instituição recebe documentos fechados do tipo correspondências, é necessário identificá-los pelas características externas. Se tais documentos forem oficiais, o arquivista tem de
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Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento, registro, classificação e expedição de documentos e do controle de sua tramitação.
No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Após o recebimento de um documento no protocolo, é obrigatória a produção de, pelo menos, três cópias desse documento, de modo a facilitar a sua busca.
No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Uma das principais operações do protocolo é o registro, que identifica os elementos de controle do documento, o que possibilita, posteriormente, o acesso a esse documento.
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Com relação à gestão de documentos, julgue os itens seguintes.
As rotinas de protocolo compreendem o recebimento do documento, o registro do documento no sistema e a distribuição do documento ao(s) destinatário(s), não sendo estendidas essas rotinas aos documentos de caráter particular.
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Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.
Os documentos recebidos por uma organização pública devem ser registrados no setor de protocolo. A exceção são as correspondências (cartas, ofícios, avisos).
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Julgue o item que se segue, relativo à gestão de documentos.
O recebimento de documentos em um setor de protocolo compreende a separação da correspondência oficial da particular e a separação da correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.
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