Questões de Concurso Comentadas sobre protocolo em arquivologia

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Q942229 Arquivologia

Analise o caso hipotético e responda: Maria é encarregada de analisar e encaminhar a documentação que a empresa recebe. Chegando nesta data:


- Uma carta para o Dpto. Comercial com a etiqueta PESSOAL;

- Vários exemplares de jornais para os funcionários;

- Um envelope endereçado ao jurídico e entregue por um mensageiro de outra empresa.


I. Maria deve encaminhar a carta PESSOAL diretamente a pessoa sem abrir nem se preocupar com seu arquivamento.

II. Os jornais deverão ser distribuídos sem que Maria precise registrá-los.

III. Já os envelopes, devem ser registrados e depois encaminhados ao setor de destino.

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Q864606 Arquivologia
O órgão responsável pelo recebimento, registro, movimentação, controle, expedição e classificação de documentos de caráter corrente é conhecido como
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Q582531 Arquivologia
O arquivo corrente pode ser definido como constituído de documentos em curso ou freqüentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos, para fins de controle, para a tomada de decisões das administrações etc. Alguns autores apresentam cinco setores componentes do arquivo corrente: protocolo, expedição, arquivo, empréstimo e consulta e destinação. Uma das rotinas da Expedição é:
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Q510450 Arquivologia
Numa instituição pública, o livro de protocolo tem uma função bem definida.

Ele serve para
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Q507379 Arquivologia
A Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, no Art. 1.º, diz que é dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.

Com base nesse texto, entende-se por gestão documental
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Q501725 Arquivologia
“Protocolar” é:
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Q501718 Arquivologia
Com relação à correspondência que chega à instituição, é da competência do Analista Técnico-Administrativo:
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Ano: 2012 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2012 - UFRJ - Técnico de Arquivo |
Q494736 Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística do Arquivo Nacional, 2005, entende-se unidade protocolizadora como:
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Q478063 Arquivologia
''Registro dos atos públicos” é uma das mais comuns definições de protocolo e dela resulta toda a assimilação pelas organizações públicas e particulares, permitindo-nos assegurar que a atividade burocrática de protocolo é compreendida como:
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Q398446 Arquivologia
O ato ou efeito de juntar um documento ou processo a outro documento, ou processo de forma definitiva por conexão de conteúdo, denomina-se
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Q398425 Arquivologia
De acordo com a terminologia arquivística, o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, denomina-se
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Q323581 Arquivologia
Embora se possa realizar de várias maneiras, a distribuição da correspondência sempre se dará de forma que possa ser controlada.Para chegar a esse resultado,deve-se utilizar aquele que é chamado de livro de :

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Q323461 Arquivologia
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A distribuição de documentos, uma das atividades de protocolo, é desenvolvida em todos os setores de uma organização.
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Q287176 Arquivologia
Quando o protocolo de uma instituição recebe documentos fechados do tipo correspondências, é necessário identificá-los pelas características externas.
Se tais documentos forem oficiais, o arquivista tem de
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Q281368 Arquivologia
O processo de recebimento da correspondência diária deve obedecer a três etapas:
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Q280885 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
A tramitação e o registro de documentos são atividades análogas, referentes à distribuição de documentos nos setores de trabalho.
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Q280884 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento, registro, classificação e expedição de documentos e do controle de sua tramitação.
Alternativas
Q280816 Arquivologia
No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
A gestão de documentos envolve operações técnicas como produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.
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Q280814 Arquivologia
No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Após o recebimento de um documento no protocolo, é obrigatória a produção de, pelo menos, três cópias desse documento, de modo a facilitar a sua busca.
Alternativas
Q280813 Arquivologia
No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Uma das principais operações do protocolo é o registro, que identifica os elementos de controle do documento, o que possibilita, posteriormente, o acesso a esse documento.
Alternativas
Respostas
1261: D
1262: C
1263: B
1264: C
1265: E
1266: C
1267: B
1268: C
1269: B
1270: E
1271: D
1272: D
1273: E
1274: C
1275: D
1276: E
1277: C
1278: C
1279: E
1280: C