Questões de Arquivologia - Protocolo para Concurso - Página 64

Q507379

Ano: 2012 Banca: CEFET-BA Órgão: CREF - 13ª Região (BA-SE) Prova: CEFET-BA - 2012 - CREF - 13ª Região (BA-SE) - Assistente Administrativo |

Q507379 Arquivologia

A Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, no Art. 1.º, diz que é dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.

Com base nesse texto, entende-se por gestão documental

A

o registro e a expedição dos documentos organizados por assunto.

B

a produção documental visando atender às prerrogativas da política nacional de arquivos.

C

a definição de prazos para recebimento e a expedição de documentos relativos às atividades do ano fiscal.

D

o controle de forma, prazos e localização de arquivamento com vistas à boa organização do expediente administrativo para o credenciamento de rotinas específicas da administração.

E

o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou a seu recolhimento para guarda permanente.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q501725

Ano: 2012 Banca: CONSESP Órgão: Prefeitura de Ibitinga - SP Prova: CONSESP - 2012 - Prefeitura de Ibitinga - SP - Escriturário |

Q501725 Arquivologia

“Protocolar” é:

A

Guardar os documentos de uso ou referência constante e aqueles que ainda estão em fase de conclusão.

B

Transferir documentos a intervalos irregulares, colocando-se em cada um deles, a data que deverá ser transferido.

C

A atividade que se destina a registrar e/ou controlar a movimentação dos documentos através dos diversos órgãos de uma empresa.

D

Colocar símbolos (letras, números, cores) de acordo com a classificação, para posterior leitura.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q501718

Ano: 2012 Banca: CONSESP Órgão: Prefeitura de Ibitinga - SP Prova: CONSESP - 2012 - Prefeitura de Ibitinga - SP - Escriturário |

Q501718 Arquivologia

Com relação à correspondência que chega à instituição, é da competência do Analista Técnico-Administrativo:

A

Divulgar os assuntos que interessam ao coletivo da instituição.

B

Encaminhá-la o mais rapidamente possível aos devidos setores.

C

Ler previamente a correspondência local, a fim de facilitar a distribuição.

D

Guardá-la em lugar seguro até que os destinatários a solicitem.

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Q494736

Ano: 2012 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2012 - UFRJ - Técnico de Arquivo |

Q494736 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística do Arquivo Nacional, 2005, entende-se unidade protocolizadora como:

A

representação escrita de documentos

B

unidade básica de armazenamento de documentos;

C

protocolo responsável pela autuação de documentos;

D

instrumento legal de transferência de documentos;

E

divisão da espécie de documentos.

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Q478063

Ano: 2012 Banca: FIDESA Órgão: SESI-PA Prova: FIDESA - 2012 - SESI-PA - Auxiliar de Administração |

Q478063 Arquivologia

''Registro dos atos públicos” é uma das mais comuns definições de protocolo e dela resulta toda a assimilação pelas organizações públicas e particulares, permitindo-nos assegurar que a atividade burocrática de protocolo é compreendida como:

A

o arquivamento correto e a localização imediata do documento em computador próprio

B

o registro e o acompanhamento do percurso de um documento com o tempo de “espera” por onde passa.

C

a melhor e mais segura conservação dos documentos por meio eletrônico.

D

o acompanhamento semanal dos anexos que foram sendo incorporados ao documento original.

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Q398446

Ano: 2012 Banca: CONSULPLAN Órgão: TRT - 13ª Região (PB) Prova: CONSULPLAN - 2012 - TRT - 13ª Região (PB) - Estágio - Arquivologia |

Q398446 Arquivologia

O ato ou efeito de juntar um documento ou processo a outro documento, ou processo de forma definitiva por conexão de conteúdo, denomina-se

A

alisar.

B

apensar.

C

laminar.

D

conservar.

E

anexar.

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Q398425

Ano: 2012 Banca: CONSULPLAN Órgão: TRT - 13ª Região (PB) Prova: CONSULPLAN - 2012 - TRT - 13ª Região (PB) - Estágio - Arquivologia |

Q398425 Arquivologia

De acordo com a terminologia arquivística, o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, denomina-se

A

centro de referência.

B

centro de informação.

C

centro de documentação.

D

protocolo.

E

arquivo técnico.

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Q323581

Ano: 2012 Banca: CESGRANRIO Órgão: TERMOBAHIA Prova: CESGRANRIO - 2012 - TERMOBAHIA - Técnico de Administração e Controle Júnior |

Q323581 Arquivologia

Embora se possa realizar de várias maneiras, a distribuição da correspondência sempre se dará de forma que possa ser controlada.Para chegar a esse resultado,deve-se utilizar aquele que é chamado de livro de :

A

avisos

B

análises

C

atas

D

protocolo

E

ofícios

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Q323461

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MCTI Prova: CESPE / CEBRASPE - 2012 - MCT - Técnico - Tema VII |

Q323461 Arquivologia

A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A distribuição de documentos, uma das atividades de protocolo, é desenvolvida em todos os setores de uma organização.

Certo

Errado

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Q287176

Ano: 2012 Banca: CESGRANRIO Órgão: Innova Prova: CESGRANRIO - 2012 - Innova - Técnico de Administração e Controle Júnior |

Q287176 Arquivologia

Quando o protocolo de uma instituição recebe documentos fechados do tipo correspondências, é necessário identificá-los pelas características externas.
Se tais documentos forem oficiais, o arquivista tem de

A

arquivá-los imediatamente.

B

remetê-los ao arquivo permanente.

C

abri-los e registrá-los.

D

enviá-los ao arquivo corrente.

E

enviá-los para o arquivo intermediário.

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Q281368

Ano: 2012 Banca: VUNESP Órgão: SPTrans Prova: VUNESP - 2012 - SPTrans - Técnico - Processos Administrativos Júnior – Administração Geral |

Q281368 Arquivologia

O processo de recebimento da correspondência diária deve obedecer a três etapas:

A

empilhamento, detalhamento e postagem.

B

recebimento, remessa e divisão.

C

leitura, abertura e protocolo.

D

recolhimento, leitura e classificação.

E

abertura, distribuição e malote.

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Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q280885

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PRF Prova: CESPE - 2012 - PRF - Técnico em Assuntos Educacionais - Classe A Padrão I |

Q280885 Arquivologia

Texto associado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A tramitação e o registro de documentos são atividades análogas, referentes à distribuição de documentos nos setores de trabalho.

Certo

Errado

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Q280884

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PRF Prova: CESPE - 2012 - PRF - Técnico em Assuntos Educacionais - Classe A Padrão I |

Q280884 Arquivologia

Texto associado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento, registro, classificação e expedição de documentos e do controle de sua tramitação.

Certo

Errado

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Q280816

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PRF Prova: CESPE - 2012 - PRF - Técnico de Nível Superior - Classe A Padrão I |

Q280816 Arquivologia

Texto associado

No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A gestão de documentos envolve operações técnicas como produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.

Certo

Errado

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Q280814

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PRF Prova: CESPE - 2012 - PRF - Técnico de Nível Superior - Classe A Padrão I |

Q280814 Arquivologia

Texto associado

No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Após o recebimento de um documento no protocolo, é obrigatória a produção de, pelo menos, três cópias desse documento, de modo a facilitar a sua busca.

Certo

Errado

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Q280813

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PRF Prova: CESPE - 2012 - PRF - Técnico de Nível Superior - Classe A Padrão I |

Q280813 Arquivologia

Texto associado

No que se refere à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Uma das principais operações do protocolo é o registro, que identifica os elementos de controle do documento, o que possibilita, posteriormente, o acesso a esse documento.

Certo

Errado

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Q280688

Ano: 2012 Banca: ESAF Órgão: MF Prova: ESAF - 2012 - MF - Assistente Técnico Administrativo |

Q280688 Arquivologia

Os documentos sigilosos, quando chegam ao protocolo, devem

A

ser expedidos.

B

ser abertos e tramitados.

C

ser eliminados.

D

ser encaminhados aos destinatários.

E

ser recolhidos ao arquivo permanente.

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Q280685

Ano: 2012 Banca: ESAF Órgão: MF Prova: ESAF - 2012 - MF - Assistente Técnico Administrativo |

Q280685 Arquivologia

Assinale a opção que identifica qual a rotina do protocolo que retira do documento elementos para sua localização.

A

Movimentação.

B

Tramitação.

C

Classificação.

D

Expedição.

E

Registro.

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Q280684

Ano: 2012 Banca: ESAF Órgão: MF Prova: ESAF - 2012 - MF - Assistente Técnico Administrativo |

Q280684 Arquivologia

Assinale a opção que identifica qual a primeira rotina a ser realizada no protocolo.

A

Recebimento e classificação.

B

Registro e distribuição.

C

Distribuição.

D

Movimentação.

E

Tramitação e anotação.

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Q280264

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: IBAMA Prova: CESPE - 2012 - IBAMA - Técnico Administrativo |

Q280264 Arquivologia

Texto associado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

No processo de expedição de documentos, uma rotina de protocolo, todos os documentos devem ser contemplados, independentemente da espécie documental.

Certo

Errado

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Questões de Concurso Comentadas sobre protocolo em arquivologia

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