Questões de Concurso
Comentadas sobre protocolo em arquivologia
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O _______ é o conjunto de documentos que implicam responsabilidade técnica, financeira ou administrativa, necessária ao esclarecimento de um mesmo assunto, originado por um documento que, durante a sua tramitação, vai sendo instruído por despachos ou por anexações de outros documentos com a finalidade de análise, informações e decisões.
A lacuna é corretamente preenchida por:
De acordo com a legislação que regulamenta a profissão de arquivista e técnico em arquivo, as atribuições do técnico em arquivo incluem:
I. recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como controle de sua movimentação.
II. classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos mesmos.
III. planejamento, organização e direção de serviços de o arquivo.
IV. preparação de documentos de arquivos para microfilmagem e conservação e utilização do microfilme.
V. preparação de documentos de arquivo para processamento eletrônico de dados.
Assinale a alternativa correta:
De acordo com as três fases da gestão de documentos, analise as seguintes assertivas, segundo Reis e Santos (2012):
I. Utilização de documentos refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão.
II. Produção de documentos inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições.
III. Avaliação e destinação de documentos se desenvolvem mediante a análise dos documentos acumulados nos arquivos com vistas a estabelecer seus prazos de guarda.
IV. Produção, utilização e eliminação são as três fases básicas da gestão de documentos, de acordo com a literatura arquivística.
Julgue o item que se segue, referentes a arquivologia.
Os procedimentos de recebimento, registro, distribuição e
movimentação de documento de arquivo são realizados, em
regra, pelo setor de arquivamento intermediário.
O DM (Document Management) “controla o acesso aos documentos, ensejando maior segurança e atribuindo valores lógicos, como a indexação”.
O Document Management é uma técnica de:
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