Questões de Concurso
Comentadas sobre protocolo em arquivologia
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Analise as afirmativas abaixo, no tocante ao trâmite de correspondências em organizações públicas.
1. É recomendável que todas as correspondências sejam registradas para facilitar o seu controle.
2. As correspondências oficiais não devem ser registradas por serem facilmente rastreáveis.
3. O conceito de expedição engloba a remessa de correspondências, documentos e objetos.
4. Correspondências nunca devem ter seu recebimento recusado.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Estão CORRETAS as alternativas:
Assinale a alternativa INCORRETA:
Analise as frases abaixo sobre funções típicas do setor de protocolo de uma organização.
1. Receber e registrar os processos, a correspondência oficial e os outros documentos encaminhados.
2. Classificar e organizar os registros de movimentação de documentos, processos e correspondências, mantendo-os atualizados em sistema de controle.
3. Realizar a expedição externa e interna de documentos, processos, correspondências e objetos.
4. Prestar informações sobre a movimentação de documentos e processos que não sejam sigilosos.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Para Durantin (1995), a forma documental pode ser física e intelectual e é definida diplomaticamente como o complexo de regras de representação usado para transmitir uma mensagem, isto é, o conjunto de características intrínsecas e extrínsecas de um documento.
De acordo com a autora, assinale o item abaixo que deve ser entendido como uma característica intrínseca de um documento.
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.
O protocolo é um dos primeiros momentos de captura
dos metadados de um documento de arquivo.
Acerca do protocolo, julgue o item que se segue.
A expedição de documentos, seja de uma instituição para outra
ou para particulares, seja de uma unidade da instituição para
outra unidade dessa mesma instituição, é feita pelo protocolo.
Acerca do protocolo, julgue o item que se segue.
O fluxo dos documentos entre os setores de trabalho onde
ocorre a tomada de decisão faz parte da movimentação de
documentos.
Acerca do protocolo, julgue o item que se segue.
Denomina-se distribuição a passagem dos documentos do setor
de protocolo ao setor destinatário.
Acerca do protocolo, julgue o item que se segue.
O protocolo faz o registro apenas dos documentos recebidos
pela instituição.
Acerca do protocolo, julgue o item que se segue.
Anotar os metadados objetivos e subjetivos de um documento
recebido no protocolo consiste em uma atividade de registro.
Acerca do protocolo, julgue o item que se segue.
Em caso de correspondência ostensiva, o protocolo deve
encaminhá-la ao setor destinatário sem a identificação do
assunto.
Acerca do protocolo, julgue o item que se segue.
Quando do recebimento de documentos no protocolo, a
correspondência particular deve ser separada da oficial e
enviada diretamente ao destinatário.
Acerca do programa de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O registro, a autuação e o controle da tramitação de
documentos integram a atividades de protocolo.
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