Questões de Concurso
Comentadas sobre protocolo em arquivologia
Foram encontradas 1.506 questões
I. O registro adequado dos documentos em um sistema de protocolo deve incluir informações como data de recebimento, remetente, destinatário e assunto.
II. A classificação de documentos pelo setor de protocolo segue exclusivamente critérios cronológicos, visando priorizar o despacho dos mais antigos.
III. A rastreabilidade dos documentos no setor de protocolo é garantida pelo registro detalhado e pela atualização das etapas de tramitação.
Está correto o que se afirma em:
I. O método alfabético organiza os documentos com base na ordem dos nomes ou títulos.
II. O setor de protocolo é responsável pelo recebimento, registro e tramitação de documentos.
III. O plano de classificação é dispensável quando o arquivamento segue a ordem cronológica.
Das assertivas, está correto o que se afirma em:
Considerando as etapas do processo de protocolo, é correto afirmar que:
Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue o item seguinte.
Na etapa de expedição, os documentos são distribuídos aos setores competentes da instituição.
Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue o item seguinte.
O uso de mecanismos que permitam o controle da movimentação e a tramitação dos documentos é prescindível para o desempenho adequado de um setor de protocolo.
Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue o item seguinte.
O protocolo é o setor responsável pelas rotinas de arquivamento e empréstimo dos documentos recebidos e produzidos pela instituição.
Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue o item seguinte.
O protocolo constitui-se de um conjunto de normas e procedimentos que possibilita o controle do fluxo documental, viabilizando a rápida recuperação e o acesso às informações.
(BRASIL. Portaria Interministerial nº 1.677, de 07 de outubro de 2015. Define os procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal.)
Nesse sentido, no contexto da Administração Pública, o registro e a expedição de correspondências oficiais são etapas fundamentais para a gestão documental e a comunicação institucional. Em relação a esses processos, pode-se afirmar que:
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
As atividades de protocolo, como a expedição e o registro, são realizadas no âmbito dos arquivos correntes.
A gestão de documentos é um processo que envolve registro, tramitação e arquivamento de informações. Sobre esses procedimentos, analise as assertivas abaixo:
I. O registro de um documento deve incluir informações como número de protocolo, data e remetente.
II. O arquivamento físico de todos os documentos é obrigatório mesmo em organizações que adotam sistemas digitais de armazenamento.
III. A tramitação consiste no envio de documentos para os setores responsáveis pelas suas respectivas análises.
Das assertivas acima, pode-se afirmar que:
A respeito do protocolo e suas atividades, julgue o item subsequente.
Entre as atividades típicas do protocolo, que é uma das áreas mais importantes em um arquivo corrente, estão o registro e a movimentação dos processos.
A respeito do protocolo e suas atividades, julgue o item subsequente.
O protocolo é o setor responsável pelo arquivamento dos documentos nas respectivas séries a que pertencem.
Conheça nossos planos