Questões de Concurso
Comentadas sobre protocolo em arquivologia
Foram encontradas 1.512 questões
O setor responsável pelo protocolo possui uma série de responsabilidades, de tal forma a garantir um conjunto de operações referentes ao controle de documentos assegurando, assim, o acesso à informação de forma simples e eficiente.
É típico de protocolo o documento
Quanto à expedição de correspondência (registro e encaminhamento), julgue o item.
Os órgãos que desejarem manter uma coleção de cópias
para consulta imediata deverão prepará-las em papel de
cor diferente. Essas cópias ser-lhe-ão restituídas após a
expedição.
Quanto à expedição de correspondência (registro e encaminhamento), julgue o item.
O último passo na rotina de expedição é encaminhar as
cópias, acompanhadas dos antecedentes que lhes
deram origem, ao setor de arquivamento, isto é, ao
arquivo propriamente dito.
Quanto à expedição de correspondência (registro e encaminhamento), julgue o item.
Em geral, são adotados os seguintes primeiros passos na
rotina: receber a correspondência; verificar se não
faltam folhas ou anexos; numerar; e completar a data,
apenas no original.
Em relação a protocolo, julgue o item.
O setor de registro e movimentação funciona como um
centro de distribuição e redistribuição de documentos,
em que o primeiro passo é preparar a ficha de protocolo
em duas vias.
Em relação a protocolo, julgue o item.
No que se refere às rotinas de recebimento e
classificação de protocolo, é correto afirmar que o
último passo consiste em encaminhar os papéis ao setor
de registro de protocolo.
Em relação a protocolo, julgue o item.
Embora as atividades de protocolo, expedição e arquivo
corrente sejam distintas, o ideal é que funcionem de
forma integrada, com vistas à racionalização de tarefas
comuns.
Sobre arquivo, analise as afirmativas a seguir e marque (V) para as VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS.
( ) O arquivo permanente é constituído essencialmente de documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa, mas que devem ser conservados em razão do seu valor histórico.
( ) O método de arquivamento alfanumérico, que consiste na combinação de letras e números, pertence ao sistema indireto.
( ) A classificação de documentos de arquivo é realizada a partir de um instrumento específico para essa tarefa denominada Tabela de Temporalidade.
Assinale a opção que apresenta a sequência CORRETA.
Assinale a alternativa que explica a importância do protocolo.
I- Atendimento ao público. II- Recebimento de documentos. III- Seleção e avaliação de documentos. IV- Classificação de documentos recebidos e expedidos. V- Distribuição interna de documentos.
São competências do setor de protocolo as seguintes atividades:
Conheça nossos planos