Questões de Concurso
Comentadas sobre protocolo em arquivologia
Foram encontradas 1.505 questões
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Tijucas - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Tijucas - SC - Recepcionista em Saúde Pública |
Q2192047
Arquivologia
As atividades do protocolo consistem em:
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC - Técnico Administrativo |
Q2188432
Arquivologia
Consiste num conjunto de operações que visam o controle dos documentos produzidos, daqueles ainda em
tramitação e dos recebidos pelo órgão ou entidade, de
modo a assegurar sua imediata distribuição, localização,
expedição e recuperação, garantindo o acesso às
informações.
Fonte: Manual de atividades de Protocolo, IFPB, 2019.
Assinale a alternativa que descreve CORRETAMENTE o conceito acima.
Fonte: Manual de atividades de Protocolo, IFPB, 2019.
Assinale a alternativa que descreve CORRETAMENTE o conceito acima.
Ano: 2023
Banca:
IVIN
Órgão:
Prefeitura de Canto do Buriti - PI
Prova:
IVIN - 2023 - Prefeitura de Canto do Buriti - PI - Auxiliar Administrativo |
Q2187424
Arquivologia
Larissa é a servidora de determinada Secretaria
Municipal de Administração responsável por analisar
o conteúdo da documentação que chega ao órgão,
identificá-la e atribuir-lhe um código conforme
tabela estabelecida em portaria. De acordo com a
atividade descrita exercida por Larissa, assinale a
alternativa que indica corretamente em qual etapa
do protocolo a servidora atua:
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-RN
Prova:
FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |
Q2183887
Arquivologia
Um documento, ao chegar ao protocolo, deve ser cadastrado e
receber um número de acompanhamento.
Isso é feito durante a(s) atividade(s) de:
Isso é feito durante a(s) atividade(s) de:
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-RN
Prova:
FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |
Q2183881
Arquivologia
Criar métodos de controle relacionados às atividades de
protocolo faz parte da seguinte fase da Gestão Documental:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Access
Órgão:
CRBio-8ª Região
Prova:
Instituto Access - 2023 - CRBio-8ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q2170110
Arquivologia
A respeito do protocolo, assinale a alternativa correta.
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Tunápolis - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Tunápolis - SC - Agente Administrativo |
Q2168380
Arquivologia
Analise as assertivas abaixo:
I.Os documentos são produzidos e recebidos na organização pública, por órgãos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, uma rotina do setor de protocolo é classificá-los para facilitar seu destino.
PORQUE
II.A classificação é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar seu acesso. Os documentos públicos podem ser classificados em diversas categorias, analisando suas características, que podem ser classificados quanto ao gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato.
A partir do julgamento dessas assertivas, é possível afirmar que:
I.Os documentos são produzidos e recebidos na organização pública, por órgãos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, uma rotina do setor de protocolo é classificá-los para facilitar seu destino.
PORQUE
II.A classificação é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar seu acesso. Os documentos públicos podem ser classificados em diversas categorias, analisando suas características, que podem ser classificados quanto ao gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato.
A partir do julgamento dessas assertivas, é possível afirmar que:
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Tunápolis - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Tunápolis - SC - Agente Administrativo |
Q2168378
Arquivologia
Consistem num conjunto de operações que visam o
controle dos documentos produzidos, daqueles ainda em
tramitação e dos recebidos pelo órgão ou entidade, de
modo a assegurar sua imediata distribuição, localização,
expedição e recuperação, garantindo o acesso às
informações. Consideram-se essas atividades o
recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o
controle da tramitação, a expedição e a autuação de
documentos avulsos para formação de processos, e os
respectivos procedimentos decorrentes.
Fonte: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019.
Marque a opção que está corretamente correlacionado, com o conteúdo específico.
Fonte: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019.
Marque a opção que está corretamente correlacionado, com o conteúdo específico.
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
PROCON-DF
Prova:
Quadrix - 2023 - PROCON-DF - Analista De Atividades De Defesa Do Consumidor - Arquivologia |
Q2164721
Arquivologia
Texto associado
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos,
julgue o item.
A relação orgânica se evidencia no arranjo físico,
no arranjo intelectual, no código de classificação
dos documentos e no protocolo, o qual é inerente
à relação que o gerou, ainda que resulte de
atividades distintas.
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
EPC
Prova:
VUNESP - 2023 - EPC - Assistente de Empresa Pública de Comunicação |
Q2160662
Arquivologia
Na organização dos arquivos correntes, é correto afirmar
que:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Access
Órgão:
CRBio-8ª Região
Prova:
Instituto Access - 2023 - CRBio-8ª Região - Assistente Administrativo |
Q2160420
Arquivologia
Nas alternativas a seguir estão listadas funções do setor de
protocolo, à exceção de uma. Assinale-a.
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Nova Mutum - MT
Prova:
SELECON - 2023 - Prefeitura de Nova Mutum - MT - Agente Administrativo |
Q2157183
Arquivologia
Com relação às atividades do protocolo, aquela que
identifica cada grupo de documentos com o objetivo de agrupá-los de acordo com seus respectivos assuntos denomina-se:
Ano: 2023
Banca:
Prefeitura de Belmonte - SC
Órgão:
Prefeitura de Belmonte - SC
Prova:
Prefeitura de Belmonte - SC - 2023 - Prefeitura de Belmonte - SC - Auxiliar Administrativo |
Q2156882
Arquivologia
Em toda organização há um setor responsável por
receber e dar prosseguimento aos documentos, refere-se
ao serviços e rotinas de protocolo, expedição e arquivo,
leia as afirmativas a seguir:
I. É responsabilidade exclusiva do arquivo o recebimento e distribuição de correspondências que chegam nas organizações, documentos e processos, assim como pelo controle do seu fluxo na instituição.
II. Por meio de suas atividades, apoiadas num sistema operacional, é que se tornam possíveis a consulta e a localização de processos ou documentos que tenham sido entregues ao Protocolo.
III. Consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes.
Fonte: Ministério da Educação - Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019. Disponível em: OCCCOOLLOOMMMANUUAAL %20DDE%%2ATIVVI IVROS/ARQUIVO%20E%20PROTOCOLO/MANUAL%20DE%20ATIVI DADES%20DE%20PROTOCOLO.pdfdf)
De acordo com as afirmativas é CORRETO concluir que:
I. É responsabilidade exclusiva do arquivo o recebimento e distribuição de correspondências que chegam nas organizações, documentos e processos, assim como pelo controle do seu fluxo na instituição.
II. Por meio de suas atividades, apoiadas num sistema operacional, é que se tornam possíveis a consulta e a localização de processos ou documentos que tenham sido entregues ao Protocolo.
III. Consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes.
Fonte: Ministério da Educação - Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019. Disponível em: OCCCOOLLOOMMMANUUAAL %20DDE%%2ATIVVI IVROS/ARQUIVO%20E%20PROTOCOLO/MANUAL%20DE%20ATIVI DADES%20DE%20PROTOCOLO.pdfdf)
De acordo com as afirmativas é CORRETO concluir que:
Ano: 2023
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
CNMP
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2023 - CNMP - Técnico do CNMP – Área: Apoio Técnico Administrativo – Especialidade: Administração |
Q2133632
Arquivologia
A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
As atividades de um serviço de protocolo ocorrem na fase de
arquivo intermediário.
Ano: 2023
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
CNMP
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2023 - CNMP - Analista do CNMP – Àrea: Apoio Técnico Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q2132541
Arquivologia
Com relação ao diagnóstico da situação arquivística e ao protocolo, julgue o item que se segue.
A correspondência pessoal que chegar ao protocolo deverá ser
registrada e, logo em seguida, encaminhada ao destinatário.
Ano: 2023
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
CNMP
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2023 - CNMP - Analista do CNMP – Àrea: Apoio Técnico Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q2132540
Arquivologia
Com relação ao diagnóstico da situação arquivística e ao protocolo, julgue o item que se segue.
A tramitação de um documento é o seu curso, desde a sua
produção ou recepção até o cumprimento de sua função
administrativa.
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
CIDASC
Prova:
FEPESE - 2023 - CIDASC - Assistente Administrativo - M |
Q2123498
Arquivologia
Assinale a alternativa que indica corretamente o
nome do setor encarregado do recebimento, registro,
distribuição e movimentação dos documentos em
curso em uma organização.
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Balneário Camboriú - SC
Prova:
FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Analista de Recursos de Trânsito - 1S2 |
Q2119957
Arquivologia
Os órgãos públicos recebem correspondências e
documentos das mais variadas índoles provenientes
de outros órgãos, instituições, associações, empresas
e todo tipo de organização que tem alguma forma de
relacionamento com os ditos órgãos.
Existe um setor na maior parte destes órgãos que tem como função controlar a movimentação de documentos, tanto na entrada como na saída e na distribuição, e que também se encarrega de catalogar, arquivar ou direcionar estes documentos de acordo com um padrão previamente estabelecido. Este setor recebe o nome de:
Existe um setor na maior parte destes órgãos que tem como função controlar a movimentação de documentos, tanto na entrada como na saída e na distribuição, e que também se encarrega de catalogar, arquivar ou direcionar estes documentos de acordo com um padrão previamente estabelecido. Este setor recebe o nome de:
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Balneário Camboriú - SC
Prova:
FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Assistente Administrativo - 1M1 |
Q2119486
Arquivologia
Sobre o processo de protocolo de documentos,
uma vez separada a documentação aos destinatários,
é realizada a entrega.
Quando o destinatário é externo à instituição, esta entrega é chamada de:
Quando o destinatário é externo à instituição, esta entrega é chamada de:
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Balneário Camboriú - SC
Prova:
FEPESE - 2023 - Prefeitura de Balneário Camboriú - SC - Arquivologista - 7S4 |
Q2118612
Arquivologia
As atividades do arquivo corrente são distribuídas
em: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo
e consulta, e destinação (PAES, 2004).
Assinale a alternativa correta quanto às ações realizadas durante a atividade de protocolo.
Assinale a alternativa correta quanto às ações realizadas durante a atividade de protocolo.
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