Questões de Concurso Sobre princípios arquivísticos em arquivologia

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Q4304160 Arquivologia
Na arquivologia o princípio da reversibilidade está associado corretamente a:
Alternativas
Q4304159 Arquivologia
É o princípio segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa. Esse princípio é também conhecido como:
Alternativas
Q4299949 Arquivologia
Em um arquivo municipal, documentos já possuem códigos definidos pelo plano de classificação e precisam ser reorganizados fisicamente após mudança de estantes. Analise as afirmativas a seguir:

I.O código de classificação deve continuar relacionado à função ou atividade representada pelo documento, e não à estante em que ele está fisicamente guardado.
II.A indexação pode acrescentar pontos de acesso para a busca, enquanto o controle de localização deve indicar onde a unidade de arquivamento pode ser encontrada.
III.A mudança da caixa para outra estante exige a alteração do código de classificação para que ele passe a representar a nova localização física.

É correto o que se afirma em:
Alternativas
Q4298478 Arquivologia
Na migração de um sistema antigo para nova plataforma, todos os arquivos em formato PDF foram copiados com sucesso, mas parte dos metadados de produção, tramitação, vínculos entre processos e registros de alterações deixou de ser transferida. Para a preservação da informação institucional, a avaliação mais adequada é:
Alternativas
Q4298471 Arquivologia
Um serviço municipal passou por três mudanças de nome e de posição no organograma, mas continuou executando a mesma função de autorizar o uso temporário de espaços públicos. Ao revisar a classificação de seus documentos, o atendente identifica que os registros foram separados conforme o nome da unidade existente em cada período. A revisão tecnicamente mais adequada é:
Alternativas
Q4295241 Arquivologia
Os princípios arquivísticos auxiliam diretamente nas técnicas de arquivamento adotadas pela Administração Pública, garantindo organização, autenticidade e preservação do contexto de produção dos documentos. João, auxiliar administrativo da prefeitura municipal, participou de uma capacitação sobre o Princípio da Proveniência e o Princípio do Respeito à Ordem Original. Ao retornar ao setor, foi encarregado de reorganizar documentos acumulados no arquivo central, onde havia processos administrativos da secretaria de saúde, da secretaria de educação e da secretaria de obras armazenados conjuntamente. Com base no que aprendeu, João decidiu:

I. Separar os documentos conforme a secretaria que os produziu.
II. Preservar, dentro de cada secretaria, a organização original estabelecida pelo setor responsável.
III. Reclassificar todos os documentos por assunto, criando pastas únicas como “contratos”, “licitações” e “convênios”, independentemente do órgão de origem.

Considerando os princípios arquivísticos que orientam as técnicas de arquivamento, assinale a afirmativa correta. 
Alternativas
Q4291492 Arquivologia
A correta compreensão do conceito de arquivo é fundamental para o estudo da gestão e documental. Considerando os princípios da Arquivologia, assinale a alternativa que apresenta a definição que melhor caracteriza o que se entende por arquivo.
Alternativas
Q4287128 Arquivologia
Qual das alternativas a seguir apresenta princípios arquivísticos?
Alternativas
Q4274628 Arquivologia

O processo de descrição é fundamental para a elaboração de instrumentos de pesquisa que permitam o acesso e a recuperação da informação contida nos acervos. Qual é o princípio arquivístico que é a base para que a atividade de descrição seja realizada nos diferentes conjuntos documentais (fundos) que estão sob custódia em arquivos?

Alternativas
Q4258583 Arquivologia
A coordenação de arquivo de um órgão federal iniciou processo de reorganização do acervo documental, que acumulava décadas de produção sem critérios uniformes de classificação, guarda e destinação. A equipe passou a revisar os procedimentos à luz das normas arquivísticas e das diretrizes do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). Julgue as afirmativas a seguir, atribuindo V para verdadeiro e F para falso:

(__)A tabela de temporalidade é instrumento de gestão documental que define os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária e estabelece sua destinação final, eliminação ou guarda permanente, sendo sua aprovação pela autoridade competente condição necessária para qualquer descarte documental no serviço público.
(__)O arquivo corrente compreende os documentos em curso ou que, mesmo sem tramitação ativa, são objeto de consultas frequentes pelo órgão produtor, sendo mantidos próximos ao setor de trabalho para facilitar o acesso imediato pelos servidores.
(__)O arquivo permanente reúne documentos que já cumpriram os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e que, em razão de seu valor histórico, probatório ou informativo, devem ser preservados indefinidamente, sendo vedada sua eliminação em qualquer hipótese.
(__)O princípio da ordem original, também denominado princípio do respeito à ordem primitiva, determina que os documentos de um arquivo devem ser reorganizados segundo critérios temáticos definidos pelo arquivista, independentemente da sequência em que foram produzidos ou acumulados pelo órgão de origem.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo: 
Alternativas
Q4255904 Arquivologia
O documento arquivístico se caracteriza pelas relações que mantém com os demais documentos do órgão ou entidade e que refletem suas funções e atividades. Não são coletados artificialmente, mas estão ligados uns aos outros por um elo que se materializa por meio do registro ou do plano de classificação ou do arquivamento, que os contextualiza no conjunto ao qual pertencem. O texto refere-se a qual característica do documento arquivístico? 
Alternativas
Q4255143 Arquivologia
No que concerne aos fundamentos de arquivologia aplicados nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Os documentos de arquivo caracterizam‑se por ser colecionados de fontes diversas, reunindo peças isoladas com base no interesse temático ou cultural do organizador.
Alternativas
Q4255142 Arquivologia
No que concerne aos fundamentos de arquivologia aplicados nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
O princípio da proveniência determina que os arquivos originários de uma organização pública não devem ser misturados aos de outra entidade produtora diferente.
Alternativas
Q4255087 Arquivologia
Ao receber doação documental de um antigo gabinete parlamentar, uma analista decide manter os documentos agrupados conforme a entidade produtora original, recusando a redistribuição dos conjuntos segundo critérios temáticos que dispersariam os documentos por assuntos correlatos presentes em outros fundos da instituição de custódia. A decisão fundamenta-se primordialmente no
Alternativas
Q4251029 Arquivologia
Em uma instituição pública, documentos chamados de “relatórios” e de “ofícios” apresentavam finalidades diferentes, a depender do setor produtor. Logo, a equipe percebeu que apenas o título do documento não permitia classificá-lo corretamente. Nessa situação, para identificar a natureza documental e para preservar o vínculo com a atividade que originou o registro, o assistente administrativo teve que aplicar critérios arquivísticos. De acordo com a análise tipológica documental, o assistente precisou: 
Alternativas
Q4251026 Arquivologia
Durante a implantação de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), um assistente administrativo observou que alguns documentos eletrônicos eram alterados após sua aprovação, sem registro de modificações ou identificação dos servidores responsáveis. A chefia considerou que era apenas um problema técnico relacionado ao software utilizado. Conforme perspectiva arquivística, a situação compromete, principalmente, a: 
Alternativas
Q4251025 Arquivologia
Durante a reorganização de um arquivo institucional, um assistente administrativo separou documentos produzidos por diferentes setores e percebeu que muitos haviam sido misturados por assunto, dificultando, assim, a recuperação das informações. Considerando os princípios arquivísticos, a organização adequada deve respeitar, principalmente, o(a):
Alternativas
Q4250104 Arquivologia

Em um Conselho Regional, os processos administrativos relativos a um mesmo programa institucional eram arquivados de acordo com o nome do colaborador responsável por sua tramitação em cada setor, sem qualquer agrupamento por assunto.


Com base nessa situação hipotética, nos conceitos de arquivologia e nos métodos de arquivamento, assinale a opção correta.

Alternativas
Q4248504 Arquivologia

Acerca das funções arquivísticas de classificação, de avaliação e de aquisição de documentos, julgue o item seguinte.


O fundamento teórico-metodológico da classificação de documentos arquivísticos é composto pelos princípios da proveniência e da ordem original.

Alternativas
Q4248482 Arquivologia

Acerca de princípios e conceitos da arquivologia, julgue o item a seguir.


De acordo com o princípio da proveniência, os documentos acumulam-se progressivamente ao longo do tempo, acompanhando o desenvolvimento das atividades do produtor.

Alternativas
Respostas
21: A
22: D
23: E
24: E
25: A
26: B
27: A
28: E
29: C
30: D
31: A
32: E
33: C
34: D
35: B
36: D
37: B
38: E
39: C
40: E