O processo de descrição é fundamental para a elaboração de instrumentos de pesquisa que permitam o acesso e a recuperação da informação contida nos acervos. Qual é o princípio arquivístico que é a base para que a atividade de descrição seja realizada nos diferentes conjuntos documentais (fundos) que estão sob custódia em arquivos?

A coordenação de arquivo de um órgão federal iniciou processo de reorganização do acervo documental, que acumulava décadas de produção sem critérios uniformes de classificação, guarda e destinação. A equipe passou a revisar os procedimentos à luz das normas arquivísticas e das diretrizes do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). Julgue as afirmativas a seguir, atribuindo V para verdadeiro e F para falso:

(__)A tabela de temporalidade é instrumento de gestão documental que define os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária e estabelece sua destinação final, eliminação ou guarda permanente, sendo sua aprovação pela autoridade competente condição necessária para qualquer descarte documental no serviço público.
(__)O arquivo corrente compreende os documentos em curso ou que, mesmo sem tramitação ativa, são objeto de consultas frequentes pelo órgão produtor, sendo mantidos próximos ao setor de trabalho para facilitar o acesso imediato pelos servidores.
(__)O arquivo permanente reúne documentos que já cumpriram os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e que, em razão de seu valor histórico, probatório ou informativo, devem ser preservados indefinidamente, sendo vedada sua eliminação em qualquer hipótese.
(__)O princípio da ordem original, também denominado princípio do respeito à ordem primitiva, determina que os documentos de um arquivo devem ser reorganizados segundo critérios temáticos definidos pelo arquivista, independentemente da sequência em que foram produzidos ou acumulados pelo órgão de origem.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo: 

O documento arquivístico se caracteriza pelas relações que mantém com os demais documentos do órgão ou entidade e que refletem suas funções e atividades. Não são coletados artificialmente, mas estão ligados uns aos outros por um elo que se materializa por meio do registro ou do plano de classificação ou do arquivamento, que os contextualiza no conjunto ao qual pertencem. O texto refere-se a qual característica do documento arquivístico? 

Ao receber doação documental de um antigo gabinete parlamentar, uma analista decide manter os documentos agrupados conforme a entidade produtora original, recusando a redistribuição dos conjuntos segundo critérios temáticos que dispersariam os documentos por assuntos correlatos presentes em outros fundos da instituição de custódia. A decisão fundamenta-se primordialmente no

Em uma instituição pública, documentos chamados de “relatórios” e de “ofícios” apresentavam finalidades diferentes, a depender do setor produtor. Logo, a equipe percebeu que apenas o título do documento não permitia classificá-lo corretamente. Nessa situação, para identificar a natureza documental e para preservar o vínculo com a atividade que originou o registro, o assistente administrativo teve que aplicar critérios arquivísticos. De acordo com a análise tipológica documental, o assistente precisou: 

Durante a implantação de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), um assistente administrativo observou que alguns documentos eletrônicos eram alterados após sua aprovação, sem registro de modificações ou identificação dos servidores responsáveis. A chefia considerou que era apenas um problema técnico relacionado ao software utilizado. Conforme perspectiva arquivística, a situação compromete, principalmente, a: 

Durante a reorganização de um arquivo institucional, um assistente administrativo separou documentos produzidos por diferentes setores e percebeu que muitos haviam sido misturados por assunto, dificultando, assim, a recuperação das informações. Considerando os princípios arquivísticos, a organização adequada deve respeitar, principalmente, o(a):

Em um Conselho Regional, os processos administrativos relativos a um mesmo programa institucional eram arquivados de acordo com o nome do colaborador responsável por sua tramitação em cada setor, sem qualquer agrupamento por assunto.

Com base nessa situação hipotética, nos conceitos de arquivologia e nos métodos de arquivamento, assinale a opção correta.

Em um procedimento de gestão documental, determinado órgão promoveu a transferência de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda deveriam ser preservados em razão de prazos administrativos e legais vigentes. No contexto da análise, discutiu-se a aplicação da Teoria das Três Idades dos documentos. À luz dos princípios arquivísticos, assinale a alternativa correta.

Sobre os princípios da arquivística, analise as assertivas abaixo:

I. O princípio da proveniência estabelece que os documentos devem ser mantidos agrupados de acordo com a instituição, órgão ou pessoa que os produziu, evitando-se a mistura de fundos de proveniência distinta.

II. O princípio da cumulatividade estabelece que intervenções físicas ou técnicas nos documentos (restauração, digitalização, remontagem) devem ser reversíveis, sem comprometer o suporte nem a autenticidade.

III. O princípio da indivisibilidade arquivística dispõe que o conjunto de documentos de um mesmo fundo deve ser preservado unificado, sem dispersão, mutilação ou destruição indevida.

Quais estão corretas?

Durante uma capacitação interna sobre gestão documental em um órgão público estadual, o instrutor apresentou os princípios arquivísticos e solicitou que os servidores identificassem qual deles estava sendo aplicado na seguinte situação: ao analisar o acervo documental da Secretaria de Obras, um arquivista constatou que todos os documentos ali existentes (contratos, projetos, ordens de serviço, correspondências e relatórios de fiscalização) haviam sido produzidos naturalmente ao longo do exercício das atividades daquele órgão, refletindo suas relações administrativas internas e externas, sem que tivessem sido reunidos de forma intencional ou artificial. De acordo com a teoria arquivística, o princípio identificado pelo arquivista na situação descrita denomina-se:

O Secretário de Escola realiza a triagem de pastas de ex-alunos e de matrículas antigas para organizar os arquivos ativo e passivo da instituição. De acordo com os princípios da arquivologia brasileira, analise as assertivas abaixo:

I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

II. Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

III. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

Está(ão) CORRETA(S):