Questões de Concurso Sobre princípios arquivísticos em arquivologia

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Q4344481 Arquivologia
A gestão documental exige procedimentos capazes de preservar o contexto de produção dos documentos e, simultaneamente, favorecer sua recuperação quando necessários às atividades administrativas. Nesse contexto, a classificação e a indexação desempenham funções distintas, embora possam atuar de forma complementar.
Considerando os conceitos arquivísticos relacionados à classificação e à indexação, analise as asserções a seguir.
I.A classificação arquivística deve considerar as funções e atividades que deram origem aos documentos, preservando as relações orgânicas existentes entre eles, enquanto a indexação pode utilizar termos ou outros pontos de acesso para facilitar a recuperação das informações neles contidas.
PORQUE
II.A classificação estabelece o contexto funcional dos documentos dentro de um sistema de organização arquivística, ao passo que a indexação tem como finalidade principal ampliar as possibilidades de localização e recuperação dos documentos a partir de características ou assuntos neles identificados.
Assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q4343720 Arquivologia
Ao reorganizar o acervo documental acumulado pela unidade escolar, a equipe da secretaria discute para que serve o arquivo do setor e o que dele se espera enquanto conjunto de documentos produzidos e recebidos no decorrer das atividades da escola.
Sobre o arquivo, a finalidade e a função correspondem, respectivamente, a:
Alternativas
Q4342863 Arquivologia

Em determinado órgão público, o setor responsável pela gestão documental identificou dois conjuntos informacionais. O primeiro é formado por documentos produzidos e recebidos por uma unidade administrativa no desenvolvimento de suas atividades, mantendo relações entre si decorrentes das funções institucionais exercidas. O segundo reúne documentos diversos apenas porque foram selecionados por um servidor em razão de seu interesse pessoal pelo conteúdo, sem relação necessária com as atividades do órgão.



Analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa CORRETA.

Alternativas
Q4340967 Arquivologia
Durante um projeto de reorganização do acervo documental do Instituto de Previdência dos Servidores do Município de Araguaína (IMPAR), foi proposta a reunião, em uma única sequência documental, de documentos produzidos pela Secretaria Executiva, pelo Conselho de Administração e pelo Conselho Fiscal, adotando-se como critério exclusivo o assunto tratado. Com base nos princípios da Arquivologia, é correto afirmar que:
Alternativas
Q4338980 Arquivologia
Assinale a alternativa correta, acerca dos princípios aplicados à arquivologia:
Alternativas
Ano: 2026 Banca: NC-UFPR Órgão: UFPR Prova: NC-UFPR - 2026 - UFPR - Arquivista |
Q4326941 Arquivologia
Uma instituição pública está revisando seu Código de Conduta. O arquivista é convidado a contribuir com diretrizes específicas relacionadas à ética profissional. Durante a discussão, surge a dúvida sobre qual princípio deve orientar a atuação do arquivista diante de pressões políticas, tentativas de manipulação documental ou solicitações de acesso indevidas. Considerando os princípios éticos da profissão, é correto afirmar que, para orientar essa atuação específica, os arquivistas devem: 
Alternativas
Ano: 2026 Banca: NC-UFPR Órgão: UFPR Prova: NC-UFPR - 2026 - UFPR - Arquivista |
Q4326930 Arquivologia
O Arquivo Permanente de uma universidade federal recebeu recentemente o acervo arquivístico de um departamento extinto. Durante o processamento técnico, o arquivista identificou que a ordem original foi parcialmente preservada, mas há séries documentais misturadas e documentos avulsos sem relação clara com as atividades do produtor. Para garantir a integridade do acervo, qual ação é adequada nesse contexto? 
Alternativas
Ano: 2026 Banca: NC-UFPR Órgão: UFPR Prova: NC-UFPR - 2026 - UFPR - Arquivista |
Q4326928 Arquivologia
A classificação arquivística deve ser baseada: 
Alternativas
Q4312108 Arquivologia
Em relação aos fundamentos de arquivologia e aos tipos de arquivo e métodos de arquivamento nas organizações públicas, julgue o item a seguir.

O princípio da proveniência determina que os documentos de uma mesma origem guardem a sua integridade, evitando a mistura com fundos produzidos por outras organizações.
Alternativas
Q4309903 Arquivologia

Um Conselho Regional identificou documentos acumulados em um depósito, sem tratamento arquivístico, incluindo documentos produzidos pela própria entidade e documentos recebidos por associação profissional extinta. Para regularizar a situação, constituiu-se um grupo de trabalho para analisar, avaliar e selecionar os documentos, aplicando o código de classificação e a tabela de temporalidade. Também se implantou um sistema de gestão de documentos arquivísticos digitais e iniciou-se a digitalização do acervo corrente com utilização de assinatura eletrônica e metadados.


Com base nessa situação hipotética, julgue o item seguinte.

A separação entre os documentos produzidos pelo Conselho e aqueles recebidos da associação extinta atende ao princípio da proveniência, segundo o qual os documentos de uma mesma origem não devem ser misturados aos de origem diversa.
Alternativas
Q4309106 Arquivologia
Os princípios arquivísticos são as diretrizes fundamentais que norteiam a organização, a conservação e a gestão de documentos de um arquivo, diferenciando a Arquivologia de outras ciências. O princípio segundo o qual os arquivos conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos, refere-se a:
Alternativas
Q4307858 Arquivologia
Os arquivos originários de uma instituição pública, ou de qualquer pessoa, devem manter sua criteriosa individualidade, não se permitindo que se misturem com outros arquivos produzidos por outras pessoas ou instituições. Tal conceito remete ao princípio da 
Alternativas
Q4304172 Arquivologia
Na Gestão de documentos se um arquivo é formado por um conjunto de documentos que se originam de ações articuladas em prol da missão de uma entidade, tem-se que ele resulta em um todo orgânico cujas partes são interrelacionadas de modo a fornecer o sentido do conjunto. Este termo é conhecido como:
Alternativas
Q4304162 Arquivologia

De acordo com os princípios arquivísticos e seus campos de conhecimento, examine as afirmativas seguintes:



1. Arquivoconomia é um termo que remete ao mesmo que arquivologia.


2. Arquivólogo é um termo que remete a arquivista.


3. Arquivometria é a ciência que estuda os termos de classificação de documentos por relevância e temas.


4. Arquivista e arquivologista são termos sinônimos.


Assinale a alternativa CORRETA.

Alternativas
Q4304160 Arquivologia
Na arquivologia o princípio da reversibilidade está associado corretamente a:
Alternativas
Q4304159 Arquivologia
É o princípio segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa. Esse princípio é também conhecido como:
Alternativas
Q4299949 Arquivologia
Em um arquivo municipal, documentos já possuem códigos definidos pelo plano de classificação e precisam ser reorganizados fisicamente após mudança de estantes. Analise as afirmativas a seguir:

I.O código de classificação deve continuar relacionado à função ou atividade representada pelo documento, e não à estante em que ele está fisicamente guardado.
II.A indexação pode acrescentar pontos de acesso para a busca, enquanto o controle de localização deve indicar onde a unidade de arquivamento pode ser encontrada.
III.A mudança da caixa para outra estante exige a alteração do código de classificação para que ele passe a representar a nova localização física.

É correto o que se afirma em:
Alternativas
Q4298478 Arquivologia
Na migração de um sistema antigo para nova plataforma, todos os arquivos em formato PDF foram copiados com sucesso, mas parte dos metadados de produção, tramitação, vínculos entre processos e registros de alterações deixou de ser transferida. Para a preservação da informação institucional, a avaliação mais adequada é:
Alternativas
Q4298471 Arquivologia
Um serviço municipal passou por três mudanças de nome e de posição no organograma, mas continuou executando a mesma função de autorizar o uso temporário de espaços públicos. Ao revisar a classificação de seus documentos, o atendente identifica que os registros foram separados conforme o nome da unidade existente em cada período. A revisão tecnicamente mais adequada é:
Alternativas
Q4295241 Arquivologia
Os princípios arquivísticos auxiliam diretamente nas técnicas de arquivamento adotadas pela Administração Pública, garantindo organização, autenticidade e preservação do contexto de produção dos documentos. João, auxiliar administrativo da prefeitura municipal, participou de uma capacitação sobre o Princípio da Proveniência e o Princípio do Respeito à Ordem Original. Ao retornar ao setor, foi encarregado de reorganizar documentos acumulados no arquivo central, onde havia processos administrativos da secretaria de saúde, da secretaria de educação e da secretaria de obras armazenados conjuntamente. Com base no que aprendeu, João decidiu:

I. Separar os documentos conforme a secretaria que os produziu.
II. Preservar, dentro de cada secretaria, a organização original estabelecida pelo setor responsável.
III. Reclassificar todos os documentos por assunto, criando pastas únicas como “contratos”, “licitações” e “convênios”, independentemente do órgão de origem.

Considerando os princípios arquivísticos que orientam as técnicas de arquivamento, assinale a afirmativa correta. 
Alternativas
Respostas
1: C
2: D
3: C
4: A
5: C
6: A
7: E
8: C
9: C
10: C
11: C
12: C
13: B
14: C
15: A
16: D
17: E
18: E
19: A
20: B