Questões de Concurso
Sobre princípios arquivísticos em arquivologia
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I. O acervo da escola extinta deve ser mantido como conjunto próprio, sem ser mesclado aos documentos produzidos pela escola receptora.
II. Os prontuários dos ex-alunos da escola extinta devem ser intercalados, em ordem alfabética, aos prontuários da escola receptora, para unificar a busca.
III. Deve ser preservado o arranjo dado aos documentos pela escola extinta, que os produziu e acumulou.
IV. Os documentos da escola extinta devem ser redistribuídos segundo o plano de classificação da escola receptora, já que ambas pertencem à mesma rede.
Está CORRETO o que se afirma em:
Julgue as afirmativas abaixo como Verdadeiras (V) ou Falsas (F).
(__) A digitalização amplia o acesso às fontes, mas não elimina a necessidade de investigar critérios de seleção, catalogação e preservação do acervo.
(__) Uma série documental administrativa numericamente extensa pode ser tomada como representação direta da sociedade que a produziu, pois seu volume reduz problemas de seleção.
(__) A ausência de determinado grupo em um arquivo pode decorrer das relações de poder e dos procedimentos históricos de produção e preservação documental.
(__) Corroborar fontes significa selecionar os documentos que concordam entre si e excluir aqueles que produzem versões incompatíveis sobre o mesmo processo.
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
Durante a reorganização do arquivo de uma secretaria de saúde, a equipe responsável elaborou um guia interno. Nele, relacionou os princípios arquivísticos às orientações práticas que deveriam nortear o tratamento dos documentos acumulados pelo órgão.
Relacione a Coluna I à Coluna II.
Coluna I
1. Princípio da proveniência.
2. Princípio da organicidade.
3. Princípio da unicidade.
4. Princípio da indivisibilidade ou integridade.
Coluna II
(__) Os documentos de arquivo conservam caráter único em função do contexto em que foram produzidos, qualquer que seja sua forma, gênero, tipo ou suporte.
(__) Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
(__) Os arquivos originários de uma instituição devem manter sua individualidade, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta.
(__) Os arquivos espelham a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora em suas relações internas e externas.
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
Para respeitar o princípio da proveniência, deve
Considerando os conceitos arquivísticos relacionados à classificação e à indexação, analise as asserções a seguir.
I.A classificação arquivística deve considerar as funções e atividades que deram origem aos documentos, preservando as relações orgânicas existentes entre eles, enquanto a indexação pode utilizar termos ou outros pontos de acesso para facilitar a recuperação das informações neles contidas.
PORQUE
II.A classificação estabelece o contexto funcional dos documentos dentro de um sistema de organização arquivística, ao passo que a indexação tem como finalidade principal ampliar as possibilidades de localização e recuperação dos documentos a partir de características ou assuntos neles identificados.
Assinale a alternativa correta.
Sobre o arquivo, a finalidade e a função correspondem, respectivamente, a:
Em determinado órgão público, o setor responsável pela gestão documental identificou dois conjuntos informacionais. O primeiro é formado por documentos produzidos e recebidos por uma unidade administrativa no desenvolvimento de suas atividades, mantendo relações entre si decorrentes das funções institucionais exercidas. O segundo reúne documentos diversos apenas porque foram selecionados por um servidor em razão de seu interesse pessoal pelo conteúdo, sem relação necessária com as atividades do órgão.
Analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa CORRETA.
O princípio da proveniência determina que os documentos de uma mesma origem guardem a sua integridade, evitando a mistura com fundos produzidos por outras organizações.
Um Conselho Regional identificou documentos acumulados em um depósito, sem tratamento arquivístico, incluindo documentos produzidos pela própria entidade e documentos recebidos por associação profissional extinta. Para regularizar a situação, constituiu-se um grupo de trabalho para analisar, avaliar e selecionar os documentos, aplicando o código de classificação e a tabela de temporalidade. Também se implantou um sistema de gestão de documentos arquivísticos digitais e iniciou-se a digitalização do acervo corrente com utilização de assinatura eletrônica e metadados.
Com base nessa situação hipotética, julgue o item seguinte.
De acordo com os princípios arquivísticos e seus campos de conhecimento, examine as afirmativas seguintes:
1. Arquivoconomia é um termo que remete ao mesmo que arquivologia.
2. Arquivólogo é um termo que remete a arquivista.
3. Arquivometria é a ciência que estuda os termos de classificação de documentos por relevância e temas.
4. Arquivista e arquivologista são termos sinônimos.
Assinale a alternativa CORRETA.
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