Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
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e eficiente aos documentos. Essa função somente pode ser
cumprida se os documentos forem organizados de maneira lógica
e racional, respeitando as características dos documentos de
arquivo. Quanto aos métodos de arquivamento, julgue os itens
subsequentes.
A situação de muitos arquivos públicos brasileiros não é adequada em relação à organização e à preservação. Em alguns depósitos de documentos, os acervos são deixados no chão, amontoados. Uma equipe de arquivistas, ao desenvolver um trabalho de levantamento de dados em um desses depósitos, encontrou uma verdadeira montanha de documentos no chão, medindo 5 metros de comprimento, 1 metro de altura e 3 metros de largura. Considerando que a quantificação arquivística é realizada por metros lineares, com base nas medidas encontradas no depósito, a documentação arquivística em m/l, foi quantificada em
Uma equipe de profissionais da área de arquivologia, após levantamento e análise da documentação de uma instituição, define o método principal e os métodos secundários a serem adotados para a organização dos documentos. A equipe apresenta o seguinte esquema:
PATRIMÔNIO
Acre
Brasília
Minas Gerais
Belo Horizonte
Borges, Carlos
Castro, Lucia
Rio de Janeiro
Jul a Ago de 2006
Out a Dez de 2007
Fev. a Abr de 2008
Esse esquema apresenta a configuração, na ordem, dos seguintes métodos
Um aluno do quinto período do curso de arquivologia chega mais cedo à aula e encontra, no quadro de giz, resquício da aula anterior com o seguinte esquema:
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4 __ Documentação e Informação 4-1 ___ Sistema de Arquivos 4-2 ___ Sistema de Bibliotecas 4-3 ___ Processamento de Dados 4-3-1 _____ Sistemas 4-3-1-1 _______ Documentação de Sistemas |
O aluno imediatamente identifica que essa estrutura corresponde ao método
Dentre os clientes abaixo, de acordo com o método escolhido, o dossiê que vem em primeiro lugar é:
Sobre a importância de um arquivo bem organizado, nas alternativas abaixo marque V para as verdadeiras e F para as falsas:
( ) Arquivo bem organizado transmite ordens e evita repetições desnecessárias.
( ) Racionaliza o trabalho sendo fonte de pesquisa.
( ) Auxilia o administrador na tomada de decisões contribuindo para o bom funcionamento do serviço na empresa.
( ) Assegura a veracidade e autenticidade da vida funcional do pessoal da empresa e retrata a identidade de cada fato.
A seqüência está correta em:
1 - Carlos Alberto de Sá – Minas Gerais – Belo Horizonte 2 - Julia Silva – Minas Gerais – Araxá 3 - Áurea Alves – Minas Gerais – Barbacena 4 - Célio Boaventura – Minas Gerais – São João Del Rei 5 - Cláudia de Abreu – Minas Gerais – Tiradentes
Sabendo que a organização obedeceu ao método geográfico, na modalidade estado-cidade-correspondente, a ordenação correta é:
Os arquivos setoriais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo permanente.
O estudo dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e demais documentos constitutivos da instituição é uma das várias etapas na organização dos arquivos.
Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público.
A análise cuidadosa do gênero e da natureza dos documentos que chegam a um órgão público ou que dele saem é suficiente para se determinar a escolha dos métodos principal e auxiliares de arquivamento a serem adotados na organização da documentação corrente.
Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público.
Parte da documentação de um processo, de acordo com as normas em vigor, não pode ser separada para formar outro processo.
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