Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
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Observe as pastas de documentos relacionadas abaixo:
1- Belém – Pará – Maria costa
2- São Paulo – Campinas – João Silva
3- Ilhéus – Bahia – Ana Dias
4- Alagoas – Maceió – Ivo Aguiar
5- Bahia – Salvador – Lúcia Reis
Utilizando o método geográfico de arquivamento por estado, cidade e correspondente, a ordenação correta é:
- Amauri Almeida Filho - Pedro Ribeiro Júnior - José Vasconcelos Sobrinho - Hugo Viana Neto
• Recolher, selecionar, classificar e catalogar os documentos.
• Garantir a conservação e a confidencialidade dos dados guardados.
• Proporcionar consulta imediata e pronta localização dos papéis. Conforme os objetivos acima mencionados, qual das opções menciona os métodos mais conhecidos de arquivamento?
Organize o arquivo geográfico por estados, considerando as seis pastas a seguir:
I. Pernambuco – Caruaru – Ministério Público Estadual.
II. Bahia – Salvador – Prefeitura Municipal.
III. Pernambuco – Recife – Faculdade Pio III.
IV. Alagoas – Arapiraca – Câmara Municipal.
V. Alagoas – Maceió – Prefeitura Municipal.
VI. Alagoas – Traipu – Associação de Catadores de Lixo.
A ordem correta é dada pela opção
Atenção: O texto a seguir refere-se à questão.
No ato de matrícula, os alunos de uma escola recebem números conforme a ordem em que se apresentam:
1. Mário Dias da Silva
2. Silvana Dias
3. José Silveira
4. Sílvio Dias da Silva
5. Mário Silveira Dias
6. Maria Silva
A escola determina, no entanto, que seus prontuários sejam organizados alfabeticamente.
Atenção: O texto a seguir refere-se à questão.
No ato de matrícula, os alunos de uma escola recebem números conforme a ordem em que se apresentam:
1. Mário Dias da Silva
2. Silvana Dias
3. José Silveira
4. Sílvio Dias da Silva
5. Mário Silveira Dias
6. Maria Silva
A escola determina, no entanto, que seus prontuários sejam organizados alfabeticamente.
As regras de alfabetação determinam as diferentes configurações para arquivamento. Obedecendo às regras as pastas dos seguintes nomes:
• R. Silveira,
• Roberto Silveira,
• Ricardo Silveira,
devem ser arquivados da seguinte maneira e ordem:
Na escolha de um método de arquivamento deve-se levar em consideração três premissas básicas: o sistema escolhido deve ser simples, flexível e deve admitir expansões. O método alfabético é o mais simples. Para arquivar pastas com os seguintes nomes:
(1) Rita Guimarães.
(2) Rui Cavalcante.
(3) Maria Silveira.
(4) Isabel Lima.
(5) Pedro Simões.
(6) José Maria Pimentel.
O arquivamento deverá ter a seguinte sequência:
Uma organização decide utilizar o método numérico simples para o arquivamento dos dossiês de seus funcionários, visando à segurança da informação.
Com base nos conhecimentos sobre métodos de arquivamento, essa organização deverá adotar um índice remissivo.
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