Questões de Arquivologia - Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento para Concurso - Página 7

Q3168722

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Timbó - SC - Secretária de Escola |

Q3168722 Arquivologia

Na gestão de documentos digitais, a secretaria escolar deve:

A

Implementar um sistema de armazenamento em nuvem como única fonte de backup, garantindo acesso remoto a todos os documentos importantes.

B

Manter arquivos organizados, protegidos por senha e com backup regular para prevenir perdas de dados.

C

Estabelecer um sistema de digitalização prioritária apenas para documentos de uso frequente, mantendo os demais exclusivamente em formato físico para economia de espaço digital.

D

Adotar uma política de renovação digital semestral, em que todos os arquivos antigos são automaticamente transferidos para mídia externa.

E

Criar pastas compartilhadas por departamento com acesso irrestrito aos membros de cada setor, agilizando a consulta de informações.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3153580

Ano: 2024 Banca: ABCP Órgão: Câmara Municipal de Paulínia - SP Prova: ABCP - 2024 - Câmara Municipal de Paulínia - SP - Adjunto Legislativo |

Q3153580 Arquivologia

Na organização de arquivos em uma empresa, é necessário evitar a mistura de métodos diferentes para assegurar a eficiência na localização dos documentos. Sobre o tema, assinale a alternativa correta:

A

Em um arquivo organizado por ordem alfabética nominal, pastas de clientes são organizadas pelos nomes dos respectivos assuntos correlatos.

B

Em um arquivo com pastas organizadas por ordem cronológica, os documentos são arquivados de acordo com a data de análise.

C

Em um arquivo com método numérico simples, documentos são organizados por ordem de chegada, mas as pastas de alguns clientes específicos possuem códigos alfanuméricos para facilitar a consulta.

D

Em um arquivo alfabético específico por assunto, as pastas são abertas com base nos temas tratados e organizadas em ordem alfabética.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q3150119

Ano: 2024 Banca: IDIB Órgão: Prefeitura de Machado - MG Prova: IDIB - 2024 - Prefeitura de Machado - MG - Agente Administrativo |

Q3150119 Arquivologia

O método de arquivamento de documentos chamado "unitermo" é considerado um método

A

geográfico.

B

ideográfico.

C

alfabético.

D

numérico.

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Q3149627

Ano: 2024 Banca: ABCP Órgão: CONSAÚDE Prova: ABCP - 2024 - CONSAÚDE - Oficial Administrativo |

Q3149627 Arquivologia

Em relação às técnicas de arquivamento, assinale a alternativa correta:

A

O arquivamento alfabético é eficaz para organizar documentos relativos a pessoas ou empresas, facilitando o acesso rápido.

B

A técnica de arquivamento por assunto é recomendada para documentos financeiros, pois facilita a identificação do período de cada registro.

C

O arquivamento geográfico organiza documentos por ordem de recebimento, independentemente do local de origem.

D

A técnica de arquivamento por ordem de chegada é recomendada para todos os documentos, pois facilita o controle de prazos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q3137983

Ano: 2024 Banca: UNIVALI Órgão: Prefeitura de Luiz Alves - SC Prova: UNIVALI - 2024 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Recepcionista |

Q3137983 Arquivologia

Os sistemas e métodos de arquivamento são essenciais para a organização e preservação de documentos em uma instituição. Eles garantem que a informação seja facilmente acessível e gerenciável. Algumas instituições precisam que os documentos sejam organizados com base em dados de criação ou coleta. É útil para acompanhar eventos ao longo do tempo, mas pode dificultar a localização se houver muitos documentos em um único período. De acordo com o texto, qual é o método de arquivamento descrito?

A

Temático.

B

Cronológico.

C

Geográfico.

D

Alfabético.

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Q3137463

Ano: 2024 Banca: UNIVALI Órgão: Prefeitura de Luiz Alves - SC Prova: UNIVALI - 2024 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Assistente Administrativo |

Q3137463 Arquivologia

Em um dia movimentado, José recebe vários documentos para protocolar e arquivar. Para agilizar, ele decide organizar os documentos por tipo de assunto. Esse método de arquivamento é conhecido como:
Assinale a alternativa CORRETA:

A

Arquivamento geográfico.

B

Arquivamento cronológico.

C

Arquivamento alfabético.

D

Arquivamento por assunto.

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Q3137450

Ano: 2024 Banca: UNIVALI Órgão: Prefeitura de Luiz Alves - SC Prova: UNIVALI - 2024 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Assistente Administrativo |

Q3137450 Arquivologia

No setor de protocolo, Juliana arquiva documentos diariamente. Para facilitar a recuperação dos documentos, ela organiza o arquivo seguindo uma técnica que considera a ordem de chegada dos papéis. Essa técnica de arquivamento é chamada de:
Assinale a alternativa CORRETA:

A

Arquivamento cronológico.

B

Arquivamento geográfico.

C

Arquivamento alfabético.

D

Arquivamento numérico.

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Q3129122

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: CISNORDESTE - SC Prova: FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Apoio Administrativo |

Q3129122 Arquivologia

A organização do arquivo corrente do CISNORDESTE/SC deve seguir:

A

Ordem alfabética simples.

B

Divisão por departamentos.

C

Método decimal, ordenação alfanumérica, controle de empréstimos e instrumentos de pesquisa atualizados.

D

Separação por assunto geral.

E

Arquivo por data de entrada.

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Q3125589

Ano: 2024 Banca: UNIVIDA Órgão: Prefeitura de Guaíra - PR Prova: UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Guaíra - PR - Assistente Administrativo Escolar |

Q3125589 Arquivologia

A organização do arquivo é a operação que consiste em unir os documentos ou unidades de um conjunto, relacionando uns com os outros de acordo com uma ordem previamente estabelecida, um dos principais elementos adotados para sua organização é a ordenação alfabética. O arquivamento de pastas com nomes dos professores João Barbosa, Pedro Álvares Cabral, Paulo Santos e Maria Luísa Vasconcelos, segundo a regra de ordem alfabética, é:

A

Vasconcelos, Maria Luísa. Barbosa, João. Cabral, Pedro Álvares. Santos, Paulo.

B

Cabral, Pedro Álvares. Santos, Paulo. Vasconcelos, Maria Luísa. Barbosa, João.

C

Santos, Paulo. Vasconcelos, Maria Luísa. Barbosa, João. Cabral, Pedro Álvares.

D

Barbosa, João. Cabral, Pedro Álvares. Santos, Paulo. Vasconcelos, Maria Luísa.

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Q3120974

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Câmara de Rio Brilhante - MS Prova: SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Auxiliar Administrativo |

Q3120974 Arquivologia

Corressponde a um método de arquivamento padronizado:

A

indexação coordenada

B

dígito-terminal

C

cronológico

D

ideográfico

E

variadex

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Q3119812

Ano: 2024 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: Prefeitura de Viçosa - AL Prova: COPEVE-UFAL - 2024 - Prefeitura de Viçosa - AL - Agente Administrativo |

Q3119812 Arquivologia

Qual das alternativas descreve corretamente uma técnica de arquivamento que envolve a organização dos documentos, conforme um critério previamente estabelecido, facilitando a recuperação e a consulta?

A

O arquivamento em série que classifica os documentos por ordem de chegada, sem nenhuma organização prévia ou categorização.

B

O protocolo físico no qual a guarda dos documentos depende da posição física em relação aos demais, e não de qualquer método de categorização.

C

A classificação alfabética que organiza os documentos por ordem alfabética dos assuntos ou nomes envolvidos, permitindo fácil localização em consultas futuras.

D

O arquivamento digital exclusivo em que todos os documentos físicos são eliminados e substituídos por versões digitais, mantendo o sistema organizado por data.

E

O método de arquivamento rotativo, no qual os documentos são armazenados em um ciclo contínuo, priorizando os mais antigos e descartando os mais novos, após determinado período.

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Q3119811

Ano: 2024 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: Prefeitura de Viçosa - AL Prova: COPEVE-UFAL - 2024 - Prefeitura de Viçosa - AL - Agente Administrativo |

Q3119811 Arquivologia

Em uma organização pública, o servidor responsável pelo setor de gestão de pessoas precisa preencher, encaminhar e controlar os documentos funcionais dos colaboradores, como fichas cadastrais, declarações de tempo de serviço e relatórios de avaliação de desempenho.
Com base nos princípios de preenchimento, encaminhamento e controle de documentos funcionais, dadas as afirmativas,

I. Para garantir a integridade e a autenticidade dos documentos funcionais, é recomendável que o servidor responsável utilize a assinatura digital ou outro meio eletrônico de validação, quando disponível.
II. O encaminhamento de documentos funcionais deve seguir um fluxo específico e hierarquizado, garantindo que apenas servidores autorizados tenham acesso a esses dados.
III. É necessário manter um controle rígido e periódico dos documentos funcionais, arquivando-os de forma segura e em conformidade com a política de retenção documental estabelecida pela organização.
IV. A gestão de documentos funcionais pode ser feita de maneira informal, desde que o servidor responsável faça registros em sistemas locais para fins de consulta.

verifica-se que estão corretas apenas

A

I e III.

B

II e IV.

C

III e IV.

D

I, II e III.

E

I, II e IV.

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Q3108957

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Sapezal - MT Prova: SELECON - 2024 - Prefeitura de Sapezal - MT - Secretário Escolar - Edital nº 2 |

Q3108957 Arquivologia

O método de arquivamento a ser utilizado para a organização de determinada documentação vai depender da natureza dos documentos em tratamento e da estrutura orgânica da instituição. Do conjunto de métodos, é considerado direto aquele em que a realização da pesquisa é feita no próprio conjunto documental, sem a necessidade de recorrer a um índice para localizar qualquer documento. Um exemplo de método direto é o:

A

numérico, que é materializado por meio da atribuição de um número único a cada correspondente, de acordo com a ordem de ingresso na instituição ou de registro

B

alfabético, que utiliza como principal critério de arquivamento o nome existente no documento, baseado na rigorosa ordem alfabética

C

o sócio-histórico, que mantém os documentos agrupados de acordo com o local de sua procedência

D

o ideográfico, que traz a organização dos documentos por assunto

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Q3104896

Ano: 2024 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Princesa - SC Prova: AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Princesa - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3104896 Arquivologia

Em um órgão público, os documentos de correspondência interna e externa precisam ser organizados de maneira que seja possível identificar facilmente a origem de cada documento. O objetivo é facilitar a localização de informações baseadas nas regiões onde foram emitidas, como estados ou municípios. Para atender a essa necessidade, o responsável pelo arquivo decide utilizar um método de arquivamento que permita essa organização territorial. Qual método de arquivamento deve ser utilizado nesse caso para atender à demanda de organização de documentos diante dessa situação?

A

Arquivamento por Assunto.

B

Arquivamento Numérico.

C

Arquivamento Geográfico.

D

Arquivamento Alfabético.

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Q3104891

Ano: 2024 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Princesa - SC Prova: AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Princesa - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3104891 Arquivologia

Sobre as atribuições do cargo de Auxiliar Administrativo, analise as asserções a seguir:

I. O Auxiliar Administrativo é responsável por organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da empresa, garantindo fácil acesso às informações possíveis.

PORTANTO,

II.A organização e a atualização dos arquivos e documentos são essenciais para a eficiência do trabalho administrativo, facilitando o fluxo de informações e a tomada de decisões.

Assinale a alternativa correta:

A

A primeira afirmação é verdadeira, enquanto a segunda é falsa.

B

A primeira afirmação é falsa, enquanto a segunda é verdadeira.

C

Ambas as afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira.

D

Ambas as afirmações são verdadeiras, mas a segunda não justifica a primeira.

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Q3103407

Ano: 2024 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de São José da Tapera - AL Prova: ADVISE - 2024 - Prefeitura de São José da Tapera - AL - Secretário Escolar |

Q3103407 Arquivologia

Em relação aos métodos de arquivamento, assinale a alternativa CORRETA .

A

O método geográfico classifica documentos por assunto, sem relação com localização.

B

O método alfabético organiza documentos com base na ordem de criação.

C

O método numérico sequencial organiza documentos em ordem crescente com base em números.

D

O método por assunto organiza documentos exclusivamente por datas.

E

O método cronológico utiliza cores para classificar os documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3102980

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRC-MS Prova: IBADE - 2024 - CRC-MS - Auxiliar Administrativo |

Q3102980 Arquivologia

Em termos de arquivamento, há diversas técnicas que podem ser aplicadas para garantir que os documentos fiquem armazenados de maneira eficiente e acessível. A técnica de arquivamento que consiste em armazenar os documentos por ordem de tempo ou data, sendo ideal para documentos periódicos, é:

A

arquivamento vertical.

B

arquivamento alfabético.

C

arquivamento cronológico.

D

arquivamento horizontal.

E

arquivamento por cor.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3102979

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRC-MS Prova: IBADE - 2024 - CRC-MS - Auxiliar Administrativo |

Q3102979 Arquivologia

O processo de organização de um arquivo documental tem como principal objetivo garantir que os documentos estejam acessíveis e organizados de acordo com sua utilização. O método mais comum de classificação de arquivos, utilizado para organizar documentos de acordo com sua temática, cronologia ou características específicas, é o:

A

método de arquivamento geográfico.

B

método alfabético.

C

método de arquivamento por assunto.

D

método decimal.

E

método de arquivamento cronológico.

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Q3102438

Ano: 2024 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de São José da Tapera - AL Prova: ADVISE - 2024 - Prefeitura de São José da Tapera - AL - Auxiliar de Arrecadação |

Q3102438 Arquivologia

Na organização de arquivos, assinale a alternativa que corresponde ao conceito correto.

A

Arquivamento por ordem cronológica é indicado para documentos que devem ser acessados frequentemente por assunto.

B

O arquivamento geográfico organiza documentos conforme a sua origem ou localização regional.

C

O arquivamento numérico é utilizado para organizar documentos conforme seu conteúdo específico, como categorias temáticas.

D

Arquivos de guarda permanente são destinados a documentos que podem ser descartados após consulta.

E

O método alfabético é mais adequado para documentos que possuem uma classificação lógica por número ou assunto.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3093202

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Carmo do Rio Verde - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Prefeitura de Carmo do Rio Verde - GO - Assistente Administrativo |

Q3093202 Arquivologia

Para otimizar a gestão dos documentos na Prefeitura de Carmo do Rio Verde e torná-la mais eficiente, a equipe identificou a importância de organizar os registros de acordo com a sequência temporal para facilitar a identificação e recuperação. Qual técnica de arquivamento deve ser utilizada para alcançar essa organização?

A

Arquivamento por ordem alfabética.

B

Arquivamento por localização física.

C

Arquivamento por assunto.

D

Arquivamento cronológico.

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Questões de Concurso Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

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