Questões de Arquivologia - Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento para Concurso - Página 64

Q460239

Ano: 2014 Banca: CETRO Órgão: IF-PR Prova: CETRO - 2014 - IF-PR - Arquivista |

Q460239 Arquivologia

Sobre preservação, conservação e restauração, assinale a alternativa correta.

A

Se antes da Segunda Guerra a preservação do patrimônio documental se dava sob diversos aspectos (a racionalização da informação, a eficiência administrativa etc.), após esse conflito, ela passou a ter um enfoque sobretudo histórico.

B

A organização dos arquivos deve ter em vista critérios, como: sigilo, segurança, precisão, simplicidade, acesso e flexibilidade.

C

Uma das desvantagens no uso da microfilmagem para preservação documental é a sua breve duração.

D

O alto custo da microfilmagem é uma das desvantagens no seu uso para preservar documentos.

E

No caso da documentação permanente, a preservação apresenta um papel secundário, visto que os documentos não são consultados constantemente como acontece com os documentos temporários.

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Q459045

Ano: 2014 Banca: FADESP Órgão: CREA-PA Prova: FADESP - 2014 - CREA-PA - Auxiliar Técnico |

Q459045 Arquivologia

Para cada ramo de atividade há um método adequado para o arquivamento de seus documentos. Os métodos de arquivamento dividem-se em duas classes: básicos e padronizados. Considera-se um método padronizado, o método

A

Decimal.

B

Duplex.

C

Geográfico.

D

Automático.

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Q453273

Ano: 2014 Banca: CETRO Órgão: IF-PR Prova: CETRO - 2014 - IF-PR - Técnico em Arquivo |

Q453273 Arquivologia

Com relação aos sistemas e métodos de arquivamento, assinale a alternativa incorreta.

A

No que diz respeito ao sistema direto de arquivamento, a consulta aos documentos dispensa o uso de índice.

B

Sobre o sistema direto de arquivamento, pode-se afirmar que usa o método numérico e suas variações.

C

O sistema semidireto de arquivamento faz uso do método automático.

D

O sistema semidireto pode ser consultado sem o auxílio de índice.

E

O sistema indireto depende do uso de índice.

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Q453269

Ano: 2014 Banca: CETRO Órgão: IF-PR Prova: CETRO - 2014 - IF-PR - Técnico em Arquivo |

Q453269 Arquivologia

Quanto aos sistemas e aos métodos de arquivamento, às operações de arquivamento, ao empréstimo e à consulta dos documentos, assinale a alternativa correta.

A

O empréstimo constitui a transferência temporária de um documento para locação externa.

B

O empréstimo de um documento pode se dar em vista de referência, consulta, reprodução, pesquisa ou exposição.

C

O método numérico-cronológico de arquivamento leva esse nome porque ordena os documentos exclusivamente de acordo com sua data.

D

A notação é o registro feito acerca da data de ingresso de um documento em determinada unidade.

E

Consulente é o funcionário encarregado de guardar o documento consultado por um terceiro.

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Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q451632

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: TJ-GO Prova: FGV - 2014 - TJ-GO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q451632 Arquivologia

Considere os seguintes itens:

I – Antônio Castanheira Silvino Junior
II – Álvaro Carvalho da Silva
III – Pedro de Carvalho Silvino Filho
IV – Maria Agostinho Silvério
V – Marina Antunes da Silva

Utilizando-se as regras de alfabetação segundo o método de classificação alfabético, a sequência correta é:

A

II – V – IV – I – III;

B

II – V – IV – III – I;

C

II – I – IV – V – III;

D

IV – V – II – III – I;

E

IV – V – III – II – I.

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Q451631

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: TJ-GO Prova: FGV - 2014 - TJ-GO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q451631 Arquivologia

Utilizando-se o método geográfico por estado, o primeiro item na ordenação seria:

A

Rio de Janeiro – Angra dos Reis – Antonio Almeida;

B

Bahia – Ilhéus – Beatriz Fonseca;

C

Rio de Janeiro – Rio de Janeiro – Ricardo Rodrigues;

D

Bahia – Salvador – João Paes;

E

Rio de Janeiro – Rio das Ostras – Paula Andrade.

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Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q451630

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: TJ-GO Prova: FGV - 2014 - TJ-GO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q451630 Arquivologia

Observe os seguintes exemplos de codificação de documentos:

I – 56.29.32
II – 2.1.3
III – 6532/2004

Eles são usados respectivamente nos seguintes métodos de classificação:

A

duplex, unitermo e dígito-terminal;

B

dígito-terminal, duplex e numérico-cronológico;

C

unitermo, decimal e numérico-cronológico;

D

decimal, numérico-simples e numérico-cronológico;

E

unitermo, decimal e numérico-simples.

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Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Q447727

Ano: 2014 Banca: VUNESP Órgão: SP-URBANISMO Prova: VUNESP - 2014 - SP-URBANISMO - Assistente Administrativo |

Q447727 Arquivologia

A ampliação ilimitada do arquivo somente poderá ser realizada por intermédio do método

A

alfabético.

B

numérico.

C

duplex.

D

mnemônico.

E

variadex.

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Q447726

Ano: 2014 Banca: VUNESP Órgão: SP-URBANISMO Prova: VUNESP - 2014 - SP-URBANISMO - Assistente Administrativo |

Q447726 Arquivologia

No arquivamento por ordem cronológica, os documentos são arquivados por ordem de

A

importância.

B

execução.

C

preferência.

D

data.

E

término.

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Q447724

Ano: 2014 Banca: VUNESP Órgão: SP-URBANISMO Prova: VUNESP - 2014 - SP-URBANISMO - Assistente Administrativo |

Q447724 Arquivologia

Em arquivamento, considerando-se o método alfabético, as pastas devem ser ordenadas e separadas por

A

separadores plastificados.

B

cartolinas duplas.

C

papeletas autocolantes.

D

folhas de sulfite coloridas.

E

guias divisórias simples.

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Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Q447439

Ano: 2014 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: UFAL Prova: COPEVE-UFAL - 2014 - UFAL - Auxiliar em Administração |

Q447439 Arquivologia

Dadas as afirmativas abaixo quanto às rotinas de arquivamento,

I. A inspeção caracteriza a verificação de cada documento quanto ao seu destino.
II. A seleção consiste em selecionar o material que será realmente arquivado em relação ao que poderá ser descartado imediatamente.
III. A classificação consiste em determinar como será arquivado o documento, de acordo com o método e a classificação adotada pela organização.

verifica-se que está(ão) correta(s)

A

I, apenas.

B

III, apenas.

C

I e II, apenas.

D

II e III, apenas.

E

I, II e III.

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Q445898

Ano: 2014 Banca: IF-SC Órgão: IF-SC Prova: IF-SC - 2014 - IF-SC - Técnico Administrativo - Assistente de Alunos |

Q445898 Arquivologia

Assinale a alternativa INCORRETA sobre conceitos de organização de arquivos e métodos de acesso.

A

O método de ordenação duplex tem por eixo a distribuição dos documentos em pequenas classes por assunto, numeradas consecutivamente, que podem ser subdivididas em classes subordinadas, mediante o uso de números justapostos com traços de união.

B

São métodos de classificação de documentos: numérico, alfabético e alfabético numérico.

C

Na teoria das três idades, os arquivos são considerados correntes, intermediários ou permanentes.

D

Arquivo administrativo é um arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de uma instituição ou unidade administrativa.

E

A tabela de temporalidade é um instrumento, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos.

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Q436480

Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANTAQ Prova: CESPE - 2014 - ANTAQ - Técnico Administrativo |

Q436480 Arquivologia

No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o próximo item.

A sequência adequada para a organização do documento de arquivo é o arquivamento, a ordenação e a classificação.

Certo

Errado

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Q435207

Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANATEL Prova: CESPE - 2014 - ANATEL - Técnico Administrativo |

Q435207 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

O arquivamento de documentos é um ato físico, ao passo que a ordenação é a disposição intelectual dos documentos em uma unidade de classificação.

Certo

Errado

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Q434149

Ano: 2014 Banca: IDECAN Órgão: CRA-MA Prova: IDECAN - 2014 - CRA-MA - Auxiliar Administrativo |

Q434149 Arquivologia

Em um arquivo físico, o ideal é que se encontrem os documentos que precisam ser localizados sem procurar em mais de dois lugares; mas nem sempre isso ocorre. Tal fato acontece devido aos seguintes fatores, EXCETO:

A

Falta de organização e controle.

B

Falta de critério no momento de arquivar.

C

Reavaliação periódica do sistema de arquivamento.

D

Dificuldade em descartar documentos que não precisam ser arquivados.

E

Dificuldade em escolher o melhor método de arquivamento que atenda às necessidades da empresa.

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Q433390

Ano: 2014 Banca: CONSULPAM Órgão: SURG Prova: CONSULPAM - 2014 - SURG - Auxiliar Administrativo |

Q433390 Arquivologia

O arquivo, quando bem organizado, transmite ordens, evita repetições desnecessárias de experiências, diminui a duplicidade de documentos, revela o que está por ser feito, o que já foi feito e os resultados obtidos.Aponte nos itens abaixo como é realizado o arquivo geográfico:

A

O elemento principal é o local ou a procedência. A busca é feita de forma direta. Tem como vantagens o sistema direto, a ordenação alfabética e ser fácil de usar. Já as desvantagens são o uso de duas classificações – local e nome do correspondente (ou interessado).

B

Pertence ao sistema indireto. A consulta ao documento é feita em índice alfabético remissivo – busca primária da informação a fim de localizá-la. Tem como vantagens erros reduzido de arquivamento. Já a desvantagem é o sistema indireto exigindo pesquisa aos índices.

C

Apresenta como vantagens a agilidade na recuperação da informação, custo baixo, sistema direto e de fácil implantação. Por outro lado as desvantagens são os erros mais constantes de arquivamento.

D

O elemento principal é o local ou a procedência. A busca é feita de forma indireta. Tem como vantagens o sistema indireto, a ordenação alfabética e ser fácil de usar. Já as desvantagens são o uso de duas classificações – local e nome do correspondente (ou interessado).

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Q433385

Ano: 2014 Banca: CONSULPAM Órgão: SURG Prova: CONSULPAM - 2014 - SURG - Auxiliar Administrativo |

Q433385 Arquivologia

A Organização de Documentos e Arquivos é um serviço que tem como FINALIDADE principal:

A

Buscar meios de engavetar a papelada e agilizar o atendimento das pendências.

B

Retirar os documentos das mesas dos profissionais e colocá-los em um arquivo, com o intuito de diminuir a documentação exposta.

C

Criar uma técnica de incineração para diminuir a papelada.

D

Criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos nas empresas, por intermédio da implantação de técnicas e metodologias de organização e gerenciamento de arquivos.

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Q428199

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: AL-BA Prova: FGV - 2014 - AL-BA - Técnico de Nível Médio - Administrativa |

Q428199 Arquivologia

Leia o fragmento a seguir.
Os sistemas de acesso aos documentos de arquivo podem ser diretos e _____, e se subdividem em métodos _____ e _____, estes com suas respectivas subdivisões.
Assinale a opção que completa corretamente as lacunas do fragmento acima.

A

indiretos – básicos – padronizados

B

padronizados – diretos – indiretos

C

indiretos – alfabéticos – numéricos

D

numéricos – diretos – indiretos

E

padronizados – alfabéticos – numéricos

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Q427388

Ano: 2014 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Prefeitura de Paulista - PE Prova: UPENET - 2014 - Prefeitura de Paulista - PE - Recepcionista |

Q427388 Arquivologia

De acordo com os métodos de arquivamento, pode-se organizar os documentos da seguinte forma:

A

Ordem alfabética, geográfica, numérica, por assunto.

B

Ordem intrínseca, numérica, invariável, modular.

C

Ordem geográfica, modular, espacial, didática.

D

Ordem por assunto, numérica, modular, intrínseca.

E

Ordem numérica, invariável, espacial, geográfica.

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Q427387

Ano: 2014 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Prefeitura de Paulista - PE Prova: UPENET - 2014 - Prefeitura de Paulista - PE - Recepcionista |

Q427387 Arquivologia

Sobre coleta de dados, analise os itens abaixo:

I. Observações
II. Entrevistas
III. História de vida
IV. Pesquisa bibliográfica
V. Questionários
VI. Observação empírica

Estão CORRETOS

A

I, II e III, apenas.

B

II, III, IV e V, apenas.

C

I, III, IV, V e VI, apenas.

D

I, II, III, IV, V e VI.

E

III, IV e VI, apenas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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7.7: MENOR PREÇO É HOJE!

7.7: MENOR PREÇO É HOJE!

Questões de Concurso Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

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