Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.728 questões
Ano: 2024
Banca:
FUNCEPE
Órgão:
Câmara de Aquiraz - CE
Prova:
FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Arquivista |
Q3667403
Arquivologia
Leia o trecho a seguir.
“Este método é preferido quando o principal elemento a ser considerado no documento é a procedência ou local.”
O trecho diz respeito a um dos métodos de arquivamento, denominado
“Este método é preferido quando o principal elemento a ser considerado no documento é a procedência ou local.”
O trecho diz respeito a um dos métodos de arquivamento, denominado
Ano: 2024
Banca:
POLICON
Órgão:
Prefeitura de São José do Povo - MT
Prova:
POLICON - 2024 - Prefeitura de São José do Povo - MT - Assistente Administrativo |
Q3606978
Arquivologia
Sobre uma determinada técnica de arquivamento,
assinale a alternativa que preenche a lacuna abaixo
corretamente.
Uma das mais conhecidas técnicas de arquivamento de documentos é o método _____________, que se resume a organizar os documentos arquivados de acordo com a ordem alfabética deles, assim promovendo uma consulta mais intuitiva e eficiente.
Uma das mais conhecidas técnicas de arquivamento de documentos é o método _____________, que se resume a organizar os documentos arquivados de acordo com a ordem alfabética deles, assim promovendo uma consulta mais intuitiva e eficiente.
Ano: 2024
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Taquaruçu do Sul - RS
Prova:
FUNDATEC - 2024 - Prefeitura de Taquaruçu do Sul - RS - Agente Administrativo |
Q3540646
Arquivologia
Com base em Paes (2012), enumere a sequência de documentos a seguir, observando
os critérios do método de arquivamento numérico dígito-terminal.
( ) 055.212 - Matheus Martins.
( ) 066.354 - Carla Silveira.
( ) 084.917 - Silvio Almeida.
( ) 128.803 - Júlio Flores.
( ) 962.589 - Sandra Ferreira.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) 055.212 - Matheus Martins.
( ) 066.354 - Carla Silveira.
( ) 084.917 - Silvio Almeida.
( ) 128.803 - Júlio Flores.
( ) 962.589 - Sandra Ferreira.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2024
Banca:
GANZAROLI
Órgão:
Prefeitura de Quirinópolis - GO
Prova:
GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Quirinópolis - GO - Auxiliar Administrativo |
Q3487128
Arquivologia
Métodos de arquivamento são as maneiras que podemos utilizar para colocar os documentos em ordem dentro do arquivo. O método alfabético é aquele em que os documentos são ordenados por nome conforme algumas regras que fundamentam esta operação. Assim, utilizando o método alfabético de arquivamento, o primeiro na ordenação dos nomes apresentados seria:
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de São Lourenço da Serra - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de São Lourenço da Serra - SP - Recepcionista |
Q3468407
Arquivologia
Quais são os quatro métodos de arquivamento
mais amplamente adotados e reconhecidos pela
sua eficácia e aplicabilidade em ambientes
organizacionais diversos?
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
CISBRA - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - CISBRA - SP - Agente Administrativo |
Q3443857
Arquivologia
Em uma tarde de trabalho, um funcionário
precisa organizar alguns arquivos seguindo o
método de arquivamento em ordem alfabética.
Os nomes a serem arquivados são os
apresentados abaixo, neste sentido qual é a
sequência correta para o arquivamento?
I - Carlos Eduardo;
II - Alex Pires;
III - Zélia Amanda.
I - Carlos Eduardo;
II - Alex Pires;
III - Zélia Amanda.
Ano: 2024
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Boa Esperança do Iguaçu - PR
Prova:
FAU - 2024 - Prefeitura de Boa Esperança do Iguaçu - PR - Técnico Administrativo |
Q3441156
Arquivologia
São três os principais métodos de arquivamento de documentos: alfabético, numérico, e
alfanumérico, esses por sua vez geram vários outros. Referindo-se aos métodos numéricos, analise
as sentenças, considerando (V) verdadeiro e (F) falso:
( ) O método numérico é o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome.
( ) O método numérico simples atribui um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética. O método exige um índice alfabético remissivo.
( ) No método cronológico, a ordem principal de entrada é a data. É muito utilizado em repartições públicas. Os documentos, ou conjuntos de documentos, recebem um número e também a data de entrada.
( ) No método duplex a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para a minúcia. O método duplex oferece as mesmas possibilidades do método decimal quanto ao agrupamento de assuntos, partindo da abertura ilimitada de classes, subclasses, etc.
( ) O método alfanumérico procura utilizar as vantagens dos métodos alfabético e numérico. Dessa combinação surgiu um método que tem a simplicidade do alfabético e a rapidez e precisão do numérico. Esse método trabalha com uma tabela constituída de divisões do alfabeto, previamente planejadas e numeradas em ordem crescente.
( ) O método decimal é baseado na classificação decimal de Dewey, utilizadas nas bibliotecas. Essa classificação divide o saber humano em nove classes principais. Uma décima é reservada a assuntos mais gerais, que não podem ser incluídos em uma das nove características.
Após a análise, pode-se afirmar respectivamente:
( ) O método numérico é o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome.
( ) O método numérico simples atribui um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética. O método exige um índice alfabético remissivo.
( ) No método cronológico, a ordem principal de entrada é a data. É muito utilizado em repartições públicas. Os documentos, ou conjuntos de documentos, recebem um número e também a data de entrada.
( ) No método duplex a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para a minúcia. O método duplex oferece as mesmas possibilidades do método decimal quanto ao agrupamento de assuntos, partindo da abertura ilimitada de classes, subclasses, etc.
( ) O método alfanumérico procura utilizar as vantagens dos métodos alfabético e numérico. Dessa combinação surgiu um método que tem a simplicidade do alfabético e a rapidez e precisão do numérico. Esse método trabalha com uma tabela constituída de divisões do alfabeto, previamente planejadas e numeradas em ordem crescente.
( ) O método decimal é baseado na classificação decimal de Dewey, utilizadas nas bibliotecas. Essa classificação divide o saber humano em nove classes principais. Uma décima é reservada a assuntos mais gerais, que não podem ser incluídos em uma das nove características.
Após a análise, pode-se afirmar respectivamente:
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Juquitiba - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Auxiliar Administrativo |
Q3434285
Arquivologia
Observe a relação a seguir e destaque qual a
alternativa que apresenta corretamente a ordem
alfabética a ser seguida.
J. Pereira - (1)
Jacks Silva Júnior - (2)
Jacks Du Pont - (3)
Jonas Silva Neto - (4)
Jair Pereira - (5)
J. Pereira - (1)
Jacks Silva Júnior - (2)
Jacks Du Pont - (3)
Jonas Silva Neto - (4)
Jair Pereira - (5)
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Juquitiba - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Auxiliar Administrativo |
Q3434284
Arquivologia
Sobre os tipos de pastas de arquivamento, qual
alternativa que não traz nenhum erro em sua
elaboração.
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Juquitiba - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Auxiliar Administrativo |
Q3434283
Arquivologia
Qual é o método que além de colocar os
documentos em ordem alfabética, ainda há a
utilização de cores para indicar as letras iniciais?
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
INOVA Capixaba - ES
Prova:
IDCAP - 2024 - INOVA Capixaba - ES - Assistente Administrativo (220H - HABF) |
Q3432944
Arquivologia
O método de arquivamento que se utiliza de pares de números, lidos da direita para a esquerda, é denominado de método:
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
SAAE de Linhares - ES
Prova:
IBADE - 2024 - SAAE de Linhares - ES - Oficial Administrativo |
Q3416292
Arquivologia
Na organização de arquivos, o sistema alfabético é um dos
mais utilizados. Qual das alternativas abaixo descreve
corretamente uma característica desse sistema?
Ano: 2024
Banca:
IDESG
Órgão:
Prefeitura de Nova Venécia - ES
Prova:
IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Agente de Controle Interno |
Q3403883
Arquivologia
O método de arquivamento a ser utilizado para a organização de determinada
documentação vai depender da natureza dos documentos em tratamento e da estrutura orgânica da
instituição. Dentro do Método de Arquivamento Numérico podemos encontrar outros submétodos que
são, EXCETO:
Ano: 2024
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Fontoura Xavier - RS
Prova:
OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Fontoura Xavier - RS - Tesoureiro |
Q3394831
Arquivologia
Na organização de arquivos, precisamos observar alguns princípios básicos. Com base nessa informação, analisar os itens abaixo sobre esses princípios:
I. Segurança.
II. Desanexação.
III. Flexibilidade.
IV. Complexidade.
Estão CORRETOS:
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Bombinhas - SC
Prova:
FURB - 2024 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Recepcionista |
Q3394734
Arquivologia
Existem diferentes métodos de arquivamento que uma
organização pode adotar para organizar e facilitar o
acesso aos seus documentos. Em um ambiente
organizacional que lida com uma grande variedade de
assuntos, qual o método de arquivamento indicado para
facilitar a localização e recuperação eficiente de
documentos relacionados a áreas específicas de
interesse?
Ano: 2024
Banca:
FEPESE
Órgão:
Câmara de São Carlos - SC
Prova:
FEPESE - 2024 - Câmara de São Carlos - SC - Analista de Compras e Licitações |
Q3394653
Arquivologia
Assinale a alternativa que traz somente métodos
de arquivamento.
Ano: 2024
Banca:
FEPESE
Órgão:
Câmara de São Carlos - SC
Prova:
FEPESE - 2024 - Câmara de São Carlos - SC - Analista de Compras e Licitações |
Q3394639
Arquivologia
Ordene a lista de registros abaixo, caso fosse adotado o método de arquivamento alfabético.
() Carlos Cervantes
() Maria Antunes
() Ministra Bianca Silva
() Fundação Getúlio Vargas
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Bombinhas - SC
Prova:
FURB - 2024 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Agente Administrativo |
Q3393570
Arquivologia
Para a eficiente organização de arquivos, são utilizados
alguns métodos no arquivamento de documentos,
visando facilitar a localização, preservar a integridade
das informações e garantir um acesso ágil quando
necessário. Sobre isso, assinale a alternativa que
apresenta a principal vantagem do método de
arquivamento cronológico em uma organização que
precisa manter um histórico sequencial de eventos ou
transações:
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Sete Barras - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Sete Barras - SP - Auxiliar Técnico Administrativo |
Q3382860
Arquivologia
Dentro dos parâmetros definidos pelas regras de
alfabetação, destaque a alternativa que traz a
relação correta de arquivamento.
Isadora de Castro Monte Verde (1)
Bruno Albuquerque Ferreira Filho (2)
Cíntia de Assis (3)
Deputado Alcântara Alves (4)
Helena Alencar Castelo Branco (5)
Isadora de Castro Monte Verde (1)
Bruno Albuquerque Ferreira Filho (2)
Cíntia de Assis (3)
Deputado Alcântara Alves (4)
Helena Alencar Castelo Branco (5)
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Sete Barras - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Sete Barras - SP - Secretário de Escola |
Q3379026
Arquivologia
Observe a sequência de nomes a seguir e
destaque a alternativa que traz a ordem correta de
arquivamento.
Paula Maria Santa Rita (1)
Wagner de Alcântara (2)
Eduardo Souza Sobrinho (3)
Ministro Eduardo Paulinelli (4)
Ana Batista de Mello (5)
Paula Maria Santa Rita (1)
Wagner de Alcântara (2)
Eduardo Souza Sobrinho (3)
Ministro Eduardo Paulinelli (4)
Ana Batista de Mello (5)
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