Questões de Arquivologia - Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento para Concurso - Página 35

Q1691483

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Sorocaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Sorocaba - SP - Técnico de Controle Administrativo |

Q1691483 Arquivologia

No contexto da gestão de documentos, há os métodos de arquivamento. Eles servem para facilitar a guarda e a consulta de documentos. Assinale a alternativa que apresenta métodos de arquivamento.

A

Físico, material, tecnológico e virtual.

B

Decimal, hexadecimal, romano e grego.

C

Corrente, intermediário e permanente.

D

Local, regional, nacional, próprio e terceiros.

E

Alfabético, numérico, geográfico e ideográfico.

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Q1688253

Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CREA-TO Prova: Quadrix - 2019 - CREA-TO - Agente Administrativo |

Q1688253 Arquivologia

Julgue o item relativo ao serviço de protocolo e arquivo.

Nos sistemas de arquivamento direto, é necessária a utilização de índice alfabético ou remissivo para acesso a um arquivo.

Certo

Errado

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Q1649914

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Areal - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |

Q1649914 Arquivologia

O método de arquivamento que consiste em atribuir a cada documento ou grupo de documentos um número em ordem crescente (número de registro), de acordo com a sua entrada, é denominado de:

A

Duplex.

B

Classificação Decimal.

C

Unitermo ou Indexação Coordenada.

D

Variadex.

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Q1649908

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Areal - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |

Q1649908 Arquivologia

Dentre os exemplos abaixo a respeito das regras de alfabetação, assinale àquele que não está correto:

A

Sobrinho, Joaquim Vasconcelos.

B

Andrade, Ricardo d’.

C

Abreu Neto, Jorge de.

D

Ferreira, André (Professor).

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Q1647428

Ano: 2019 Banca: FAUEL Órgão: Prefeitura de Mandaguari - PR Prova: FAUEL - 2019 - Prefeitura de Mandaguari - PR - Auxiliar Administrativo |

Q1647428 Arquivologia

Muitos são os sistemas e métodos de arquivamento utilizados nas organizações públicas e privadas. O método usado quando se deseja ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica da repartição, órgão ou instituição é o:

A

Método Geográfico.

B

Método Numérico.

C

Método Alfabético.

D

Método Específico.

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Q1639019

Ano: 2019 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Antônio Olinto - PR Prova: OBJETIVA - 2019 - Prefeitura de Antônio Olinto - PR - Auxiliar Administrativo |

Q1639019 Arquivologia

De acordo com MEDEIROS e HERNANDES, analisar a sentença abaixo:
Os arquivos públicos classificados como permanentes são os conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes, enquanto os correntes são conjuntos de documentos de valor histórico, científico ou cultural que devem ser preservados indefinidamente (1ª parte). Os documentos classificados pelo sistema de classificação alfabético podem ser ordenados por nome, assunto, origem, destino ou por local (2ª parte).
A sentença está:

A

Totalmente correta.

B

Correta somente em sua 1ª parte.

C

Correta somente em sua 2ª parte.

D

Totalmente incorreta.

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Q1622627

Ano: 2019 Banca: FAUEL Órgão: Prefeitura de Jandaia do Sul - PR Prova: FAUEL - 2019 - Prefeitura de Jandaia do Sul - PR - Auxiliar Administrativo |

Q1622627 Arquivologia

O método de arquivamento conhecido como método __________________ é aquele usado quando se deseja ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica da repartição, órgão ou instituição. O termo que completa CORRETAMENTE a lacuna acima é:

A

Geográfico

B

Numérico

C

Alfabético

D

Específico

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Q1622625

Ano: 2019 Banca: FAUEL Órgão: Prefeitura de Jandaia do Sul - PR Prova: FAUEL - 2019 - Prefeitura de Jandaia do Sul - PR - Auxiliar Administrativo |

Q1622625 Arquivologia

Um bem organizado programa de documentação traz diversos benefícios para uma organização. Todas as alternativas abaixo trazem exemplos desses benefícios, EXCETO:

A

Obtenção de um sistema de identificação organizado;

B

Padronização dos métodos de arquivamento;

C

Maior agilidade nas consultas aos documentos;

D

Maior incidência de erros.

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Q1616940

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Laje do Muriaé - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Laje do Muriaé - RJ - Auxiliar Administrativo |

Q1616940 Arquivologia

São procedimentos que devem ser realizados no processo de classificação de documentos para arquivamento, EXCETO:

A

Leitura de cada documento, a fim de verificar qual assunto principal determinará sua classificação e quais as referências cruzadas lhe corresponderão, se houver. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos.

B

Localização e atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.

C

Organização da documentação em suporte convencional conforme o código escolhido e conforme o método de ordenação (arquivamento) apropriado (numérico, cronológico, etc.).

D

Registro do código de classificação na caixa, pasta, dossiê, processo ou documento, para efeitos de arquivamento, guarda e destinação final. Tal registro não deverá acarretar dano à integridade do documento ou à sua autenticidade, por isso é recomendável anotar o código na última folha do documento no canto superior esquerdo, a caneta.

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Q1616939

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Laje do Muriaé - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Laje do Muriaé - RJ - Auxiliar Administrativo |

Q1616939 Arquivologia

Leia com atenção as informações abaixo sobre os métodos de arquivamento.

I. A importância das etapas de levantamento e análise se faz sentir de modo marcante no momento em que o especialista escolhe os métodos de arquivamento a serem adotados no arranjo da documentação corrente.

II. Com base na análise cuidadosa das atividades da instituição, aliada à observação de como os documentos são solicitados ao arquivo, é possível definir-se qual o método principal a ser adotado e quais os seus auxiliares.

III. Dificilmente se emprega um único método, pois há documentos que devem ser ordenados ora pelo assunto, nome, local, data e número.

Estão CORRETOS os seguintes métodos:

A

I e II, apenas.

B

I e III, apenas.

C

I, II e III.

D

II e III, apenas.

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Q1616927

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Laje do Muriaé - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Laje do Muriaé - RJ - Auxiliar Administrativo |

Q1616927 Arquivologia

Entre os métodos de arquivamento, aquele no qual os documentos são numerados sequencialmente, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, lidos da direita para a esquerda, é denominado:

A

Método numérico simples.

B

Método numérico cronológico.

C

Método numérico dígito terminal.

D

Método ideográfico.

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Q1382951

Ano: 2019 Banca: UFCG Órgão: UFCG Prova: UFCG - 2019 - UFCG - Arquivista |

Q1382951 Arquivologia

Com base nas terminologias arquivísticas: “Código numérico, alfabético ou alfa-numérico que identifica a localização das unidades de instalação. Também designada referência de localização.” Denomina-se:

A

Código de referência.

B

Cota.

C

Dossier.

D

Código de classificação.

E

Organização.

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Q1377139

Ano: 2019 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPB Prova: COVEST-COPSET - 2019 - UFPB - Assistente em Administração |

Q1377139 Arquivologia

É um exemplo de método de arquivamento ideográfico:

A

dicionário.

B

geográfico.

C

numérico dígito-terminal.

D

soundex.

E

aleatório.

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Q1306138

Ano: 2019 Banca: Prefeitura de Mondaí - SC Órgão: Prefeitura de Mondaí - SC Provas: Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Assistente Administrativo | Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Fiscal da Fazenda | Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Técnico de Enfermagem |

Q1306138 Arquivologia

O professor de arquivologia João Paulo estava ensinando a turma do 3º período de Arquivologia sobre os métodos de arquivamento. Durante a aula comentou sobre um método no qual a ordenação ocorre de acordo com o assunto do documento. Trata-se do método:

A

Numérico.

B

Alfabético.

C

Ideográfico

D

Geográfico.

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Q1287346

Ano: 2019 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Cocal - PI Prova: IMA - 2019 - Prefeitura de Cocal - PI - Auxiliar Administrativo |

Q1287346 Arquivologia

Segundo as Regras de Alfabetação no arquivamento de documentos através do método alfabético, assinale a alternativa no qual o exemplo descrito não está conforme à essas regras:

A

Neto, Maria Souza Ferreira

B

Ferreira, Paulo

C

Vilas Boas, Bernardo Alves

D

Silva, Luciana Oliveira da

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Q1279630

Ano: 2019 Banca: FCM Órgão: IFN-MG Prova: FCM - 2019 - IFN-MG - Assistente em Administração |

Q1279630 Arquivologia

É correto afirmar que no processo de ordenação eficaz de documentos de arquivo, o assistente administrativo deve considerar, exceto

A

a rotina.

B

os empilhamentos.

C

a forma de consulta.

D

a movimentação interna.

E

os elementos informativos.

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Q1267607

Ano: 2019 Banca: CONTEMAX Órgão: Prefeitura de Aroeiras - PB Prova: CONTEMAX - 2019 - Prefeitura de Aroeiras - PB - Agente Administrativo |

Q1267607 Arquivologia

A empresa WYZ, ao organizar a pasta funcional de seus empregados, utilizou o método alfanumérico, para tanto foram organizados os seguintes nomes:

I. Alfredo Maia Rodrigues.

II. Severino Alves dos Santos Júnior.

III. Joaquim Pereira da Boa Morte.

IV. Mauricio Soares Filho.

V. Maria Alves Villas Boas.

VI. Fernanda Moreira Aguiar.

Considerando as Noções Básicas em Arquivologia, assinale à ordem CORRETA:

A

I – VI – III – V – IV - II

B

VI – V – IV – II – III - I

C

II – V – IV – II – III - I

D

VI – III – I – II – IV - V

E

I – II – III – IV – V – VI

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q1257647

Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: COREN - AC Prova: Quadrix - 2019 - COREN - AC - Assistente Administrativo |

Q1257647 Arquivologia

Acerca dos serviços de protocolo e de arquivo, julgue o item.
O método geográfico é considerado como um método padronizado, cujo principal elemento para recuperação é o local de procedência do documento.

Certo

Errado

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Q1254745

Ano: 2019 Banca: IBADE Órgão: SAAE de Vilhena - RO Prova: IBADE - 2019 - SAAE de Vilhena - RO - Agente Administrativo |

Q1254745 Arquivologia

Arquivo é um conjunto de documentos guardados e conservados ordenadamente, visando sua posterior utilização. Para que os documentos sejam arquivados de maneira racional, eles podem ser classificados da seguinte forma:

A

agrupados por classes ou grupos que podem ser ordenados em números ou letras do alfabeto.

B

agrupados por tamanho e podem ser ordenados pelo tempo de arquivamento.

C

agrupados de forma a indicarem com rapidez a fonte de origem.

D

classificados em grupos ordenados aleatoriamente.

E

classificados em grupos e ordenados pelas letras do setor de onde se referem.

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Q1251460

Ano: 2019 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de São Gonçalo do Amarante - CE Prova: CETREDE - 2019 - Prefeitura de São Gonçalo do Amarante - CE - Arquivista |

Q1251460 Arquivologia

Sobre os métodos de classificação de acesso direto e indireto, assinale (V) para as alternativas VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS:
( ) Assunto e Enciclopédico. ( ) Unitermo e Numérico simples. ( ) Duplex e Geográfico. ( ) Ideográfico e Dicionário.
Marque a opção que indica a sequência CORRETA.

A

F – F – V – V.

B

V – V – V – V.

C

F – V – V – F.

D

F – F – F – F.

E

V – V – F – V.

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Questões de Concurso Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

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