Questões de Concurso
Sobre normas arquivísticas em arquivologia
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São documentos sigilosos cujo acesso tem restrições em função da natureza de seu conteúdo e, por consequência, sua divulgação é limitada e existe um grau de sigilo.
Acerca do grau de sigilo dos documentos, assinale a alternativa CORRETA.
I. Um RDC-Arq deve ser capaz de organizar e recuperar os documentos, mantendo a relação orgânica entre eles e apoiando a organização hierárquica dos documentos digitais, a partir de um plano de classificação de documentos de arquivo e a descrição multinível.
II. Reconhecer que a elaboração de manuais e os procedimentos de preservação desempenhados pelo repositório digital apoia a presunção de autenticidade desses documentos constitui um dos princípios da preservação digital.
III. É imprescindível que um repositório digital tenha um plano de sucessão formal, bem como planos de contingência e/ou acordos estabelecidos para garantir a continuidade do serviço, caso haja interrupção do funcionamento do RDC-Arq ou se a instituição responsável e/ou financiadora mudar de escopo.
Quais estão corretas?
1. É imprescindível que a instituição que deseja adotar procedimentos de digitalização no âmbito da aplicação regulamentada pelo Decreto nº 10.278/2020 precisa possuir, no mínimo, Plano de Classificação de documentos arquivísticos, Tabela de Temporalidade de Documentos Arquivísticos.
2. Uma vez que os documentos forem destinados à guarda permanente, embora possam ser digitalizados, seus originais não podem ser descartados.
3. Um dos fluxos essenciais de uma Unidade Técnica de Digitalização são: recebimento dos documentos originais, verificação de sua integridade, preparação do original para a digitalização, digitalização do original, validação da digitalização, composição do representante digital, autenticação do representante digital e captura do representante digital.
4. O processo de digitalização em uma Unidade Técnica de Digitalização pode ser misturado com outras atividades da instituição, garantindo a efetividade dos processos organizacionais.
5. A autenticação dos representantes digitais deverá ser feita com o uso de assinaturas digitais qualificadas, como as fornecidas pelo Adobe Reader e o Foxit.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
( ) As certidões podem ser de inteiro teor, ou resumidas, contanto que exprimam fielmente o que se contém no original de onde foram extraídas.
( ) A certidão deve ser escrita em linhas corridas, sem emendas ou rasuras. Qualquer erro de escrita pode ser ressalvado com a palavra “digo” ou a expressão “em tempo”.
( ) As partes de uma certidão são: título, preâmbulo, texto, fecho, local e data e visto da autoridade que autorizou a lavratura da certidão.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
I - A atividade de arranio é compreendida como a ordenação de conjuntos documentais que não foram descartados na aplicação das tabelas de temporalidades.
II - Os documentos de guarda permanente são identificados e passam a constituir o patrimônio documental arquivístico, em virtude do valor secundário que adquirem.
III - Conforme a NOBRADE, a descrição de documentos deverá ser realizada em fase permanente, não podendo ser aplicada à descrição em fases correntes e intermediárias.
Sobre as assertivas é CORRETO afirmar que:
As alternativas abaixo apresentam alguns destes pressupostos, EXCЕTО:
“Trata-se de uma codificação desenvolvida e utilizada para a descrição de metadados arquivísticos baseados na linguagem de marcação XML. O projeto teve como base o padrão Machine-Readable Cataloging (MARC). A versão vigente atualiza e incorpora metadados relacionados aos padrões de metadados MARC, ISAD(G) e Dublin Core”.
A descrição refere-se à:
Conforme General Internacional Standard Archival Description (ISAD(G)), as regras de descrição estão organizadas em sete áreas de informação descritiva. Marque a alternativa que apresenta duas dessas áreas.