Entre outras vantagens da microfilmagem de documentos de arquivo, podemos dizer que a principal é ter

Em relação às vantagens e aos desafios sobre a utilização das novas tecnologias nos arquivos, analise as afirmativas a seguir.

I. Os sistemas eletrônicos de informação têm sido cada vez mais utilizados, para assegurarem a preservação e o acesso às informações a longo prazo considerando a sua capacidade de garantir a preservação e por ser o meio digital mais estável e eficiente para armazenamento e reparo mais rápido das informações.

II. Entende-se como gestão documental o conjunto de procedimentos que visam garantir mais eficiência e eficácia na produção, na tramitação, no uso, na avaliação e na destinação de documentos arquivísticos correntes e intermediários de uma instituição. A gestão diz respeito, contudo, apenas aos documentos convencionais, visto que, quando é concebida como um sistema informatizado que controla documentos eletrônicos e(ou) digitais, passa a ser chamada de sistema eletrônico de gerenciamento arquivístico.

III. Em um sistema eletrônico de gerenciamento arquivístico de documentos, metadados são estruturas padronizadas de informações sobre o documento (eletrônico ou não) que visam garantir sua documentabilidade e contribuir para a acessibilidade e preservação dos documentos.

IV. Nos processos de criação, transmissão e preservação de documentos em formato digital, deve-se definir claramente procedimentos e estratégias de gestão arquivística de documentos, a fim de se garantir a produção e a manutenção de documentos fidedignos, autênticos, acessíveis, compreensíveis e preserváveis.

Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).

É necessário um ambiente próprio para conter os processos de deterioração e não propiciar um envelhecimento acelerado, pois é um material muito sensível. Estamos nos referindo a um material fotográfico.

Nesse sentido, marque a opção CORRETA que indica como manter o controle

No Guia para a gestão arquivística de documentos eletrônicos (CIA, 1997), o Conselho Internacional de Arquivos relacionou algumas características para se distinguirem os documentos tradicionais dos documentos eletrônicos, dividindo-os em seis grandes áreas e indicando três áreas principais. Marque a alternativa que indica CORRETA e respectivamente as três áreas.

A comunidade arquivística brasileira e os órgãos competentes têm nos últimos anos se preocupado com os documentos produzidos e/ou custodiados em ambientes digitais, estabelecendo requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), independentemente da plataforma tecnológica em que for desenvolvido e/ou implantado. Estes requisitos são conhecidos como:

Sobre o conceito de sinaléticas e seu preparo em microfilmagem, é INCORRETO afirmar que:

De acordo com Cassares (2000), a conservação preventiva dos documentos de arquivo faz-se fundamental.Qual das afirmativas abaixo está INCORRETA:

Sobre a microfilmagem de documentos, marque V para verdadeiro, F para falso e assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

( ) Os sistemas de microfilmagem (filme, unidade filmadora, processador e impressora) são, apesar de algumas limitações, surpreendentemente versáteis e capazes de criar um microfilme relativamente fácil de usar e até feito de acordo com as necessidades e preferências dos pesquisadores.

( ) Modo horizontal: os materiais microfilmados desse modo aparecem no microfilme com a leitura de cada fotograma sendo feito de modo paralelo à largura do microfilme.

( ) Em microfilmagem, o termo modo de microfilmagem significa a direção na qual os materiais aparecem quando o microfilme é visto.

( ) Modo vertical: os materiais microfilmados desse modo aparecem no microfilme de maneira semelhante às imagens de um filme de cinema.

Sobre a atividade de conservação da guarda documental, analise as afirmativas.

I - A atividade de conservação documental compreende cuidados prestados aos documentos, desconsiderando o local de sua guarda.

II - Poeira e gases devem ser evitados, pois são elementos que contribuem para o envelhecimento prematuro dos papéis.

III - A grande quantidade de ar seco é importante para fortalecimento e durabilidade do papel.

IV - A incidência de luz solar sobre os documentos deve ser evitada na área de armazenamento, porque acelera o desaparecimento das tintas e enfraquece o papel.

Estão corretas as afirmativas

A preservação digital objetiva garantir o acesso de longo tempo a documentos arquivísticos digitais autênticos. Isso implica a adoção de alguns princípios e procedimentos. Dadas as afirmativas,

I. Os metadados garantem a preservação dos documentos arquivísticos digitais, mas não necessariamente apoiam o acesso e a recuperação dos documentos.

II. Na preservação digital, não há distinção entre a autenticidade e autenticação dos documentos.

III. O foco deve ser nos documentos arquivísticos digitais autênticos e a preservação digital é um processo contínuo.

verifica-se que está(ão) correta(s)

O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos é conhecido pela sigla

Com relação às políticas públicas de arquivo, julgue os itens a seguir:

I - A digitalização poderá ser o procedimento utilizado antes da eliminação das Atas de Reunião do Conselho Superior do IF Sertão-PE.

II – Uma das competências do SINAR é promover a gestão, preservação e o acesso às informações e aos documentos na sua esfera de competência, em conformidade com as diretrizes e normas emanadas do CONARQ.

III – Os documentos de guarda permanente das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES) deverão ser encaminhados ao Arquivo Nacional a cada 15 anos por serem documentos federais.

IV – A política arquivística adotada pela instituição deve promover a interação das unidades responsáveis pela produção e acumulação dos documentos arquivísticos.

V – A elaboração de manuais de procedimentos faz parte da política arquivística institucional. Assinale a alternativa que reúne os itens cujas afirmativas apresentam-se corretas:

Acerca da digitalização de documentos é INCORRETO afirmar:

Qual o nome do método que consiste em transferir a informação digital de um suporte físico de armazenamento para outro mais atual antes que o primeiro se deteriore ou se torne irremediavelmente obsoleto.

Em relação aos processos de preservação, conservação e restauração documental, analise as assertivas abaixo:

I - A conservação documental engloba os processos de preservação e de restauração.

II - A restauração visa reverter ou estabilizar danos documentais.

III - A luminosidade é um agente biológico que pode deteriorar documentos.

IV - A tinta e a gordura são agentes químicos que podem deteriorar documentos.

Estão CORRETAS, apenas, as assertivas:

Sobre a digitalização de documentos é INCORRETO afirmar:

“A prática arquivística, até bem pouco tempo, estava voltada para o tratamento das grandes massas documentais que se acumularam sem critérios técnicos ao longo dos séculos. (...) A informação criada pelos computadores não era vista como arquivo, mas como dado, a separação era bem distinta” (SANTOS, 2005, p. 19 e 20). Sobre o avanço das tecnologias da informação nos arquivos está INCORRETO afirmar:

De acordo com Flores (2016) a manutenção da cadeia de custódia para Documentos Arquivísticos Digitais (DAD) deve ser feita a partir de ambientes digitais autênticos: entre SIGAD e Repositórios Digitais Confiáveis (RDC). Neste aspecto, é INCORRETO afirmar que:

_{FLORES, D.; ROCCO, B. C. B.; SANTOS, H. M. Cadeia de Custódia para Documentos Arquivísticos Digitais. Acervo, Rio de Janeiro, v. 29. n: 2, p. 117 - 132.}

Sobre a documentação arquivística em ambiente digital, leia as afirmativas.

I. Todo documento digitalizado é um documento digital, mas nem todo documento digital é um documento digitalizado. São exemplos de documentos natos digitais: textos em Microsoft Word, fotografias tiradas em câmeras digitais, mensagens de correio eletrônico, planilhas eletrônicas.
II. Se o documento digitado em processador de texto é impresso e assinado, tramita e é arquivado em papel, ele será considerado original. Nesse caso, o computador foi utilizado como uma ferramenta para apoiar a produção do documento em papel.
III. Se o documento é produzido em sistema informatizado e, após a assinatura e a tramitação, é arquivado em meio digital, a impressão em papel será eventual e o documento dela resultante será considerado uma cópia.

Pode-se afirmar que:

Rondinelli (2013) afirma que de acordo com a diplomática, a credibilidade de um documento arquivístico digital está diretamente vinculada a três conceitos básicos: acurácia, confiabilidade e autenticidade. Partindo dessa afirmativa, estabeleça a relação correta entre as colunas abaixo.
1. Acurácia 2. Autenticidade 3. Confiabilidade
( ) Preserva a mesma identidade que tinha quando gerado pela primeira vez, e cuja integridade pode ser presumida ou provada ao longo do tempo. ( ) Grau ao qual dados, informações, documentos e documentos arquivísticos são precisos, corretos, verdadeiros, livres de erros ou distorções, ou pertinentes ao assunto. ( ) Credibilidade de um documento arquivístico como uma afirmação do fato. Existe quando um documento arquivístico pode sustentar o fato ao qual se refere e é estabelecida pelo exame da completeza da forma do documento e do grau de controle exercido no processo de sua criação.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA de cima para baixo.