Questões de Concurso
Sobre microfilmagem e automação em arquivologia
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“Um repositório digital confiável é um repositório digital que é capaz de manter autênticos os materiais digitais, de preservá-los e prover acesso a eles pelo tempo necessário. (...) É bom esclarecer que o acesso direto aos documentos no repositório não exclui a necessidade de um SIGAD para apoiar a gestão arquivística.”
(Diretrizes para a Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis – RDC-Arq, p. 11, 2015. Disponível em: http://conarq.gov.br/ images/publicacoes_textos/diretrizes_rdc_arq.pdf.)
Analise as afirmativas acerca da gestão de documentos digitais, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.
( ) O gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve estar de acordo com o modelo de referência OAIS (Open Archival Information System).
( ) A preservação dos documentos arquivísticos digitais, nas fases corrente, intermediária e permanente, deve estar associada a um repositório digital confiável.
( ) O pacote SIP (Submission Information Package) refere-se à eliminação dos documentos digitais e seus metadados associados.
( ) O pacote DIP (Dissemination Information Package) refere-se ao acesso a documentos digitais e seus metadados associados.
A sequência está correta em
“As tecnologias de informação trouxeram grandes mudanças às dinâmicas institucionais. Dentre elas destaca-se a utilização do correio eletrônico (do inglês electronic mail ou e-mail).”
(Diretrizes para a Gestão Arquivística de Correio Eletrônico Corporativo, 2012, p. 04. Disponível em: http://conarq.gov.br/images/publicações_ textos/Correio_eletronico_completo_2.pdf.)
Referente ao correio eletrônico, assinale a alternativa INCORRETA.
“A produção de documentos digitais levou à criação de sistemas informatizados de gerenciamento de documentos. (...) Nesse sentido, é importante estabelecer a diferença entre sistema de informação, gestão arquivística de documentos, sistema de gestão arquivística de documentos, gerenciamento eletrônico de documentos e sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.”
De acordo com a afirmativa anterior, relacione adequadamente os tipos de sistemas informatizados de gerenciamento de documentos aos seus respectivos conceitos.
1. Sistema de gestão arquivística de documentos.
2. Gerenciamento eletrônico de documentos.
3. Sistema de informação.
4. Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
5. Gestão arquivística de documentos.
( ) Conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.
( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficiência e a eficácia da gestão arquivística de documentos.
( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
( ) Conjunto organizado de políticas, procedimentos, pessoas, equipamentos e programas computacionais que produzem, processam, armazenam e proveem acesso à informação proveniente de fontes internas e externas para apoiar o desempenho das atividades de um órgão ou entidade.
( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado.
A sequência está correta em
Julgue o item a seguir, relativo às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental.
Para zelar pela preservação das informações, a manutenção
de arquivos digitais deve seguir as mesmas condições de
arquivamento dos documentos em papel.
Julgue o item a seguir, relativo às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental.
A danificação de arquivos digitais devido à exposição
à umidade caracteriza uma falha de conservação quanto à
forma de armazenamento.
Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte.
A definição de procedimentos que garantam a autenticidade
de documentos digitais mantidos em arquivo ocorre na fase
de criação de documentos.
A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item seguinte.
A técnica da microfilmagem tem como limitação a dificuldade
de acesso múltiplo, uma das vantagens da digitalização
de documentos.
A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item seguinte.
Um documento arquivístico digital é aquele que tem a
informação resultante das atividades de pessoas físicas
ou jurídicas registrada em dígitos binários, acessível
em sistemas computacionais gerenciados.
Julgue o item subsequente, relativo à legislação arquivística e a sistemas de arquivo.
Em razão do aumento da massa documental acumulada pela
SEE/DF, é permitida a digitalização de todos os seus
documentos e a eliminação dos originais, principalmente
aqueles considerados de valor permanente.
A respeito da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
A eliminação de microfilmes deve ser feita por meio da
destruição mecânica, devendo a incineração ser descartada
para evitar que o material do microfilme polua o ambiente.
A respeito da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
Após a microfilmagem, os documentos de arquivo podem ser
eliminados, salvo os de valor permanente.
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