Questões de Concurso
Sobre microfilmagem e automação em arquivologia
Foram encontradas 2.461 questões
Há no acervo documentos a serem microfilmados. São desenhos de grandes dimensões que necessitam de descrições individuais.
A melhor microforma a ser utilizada para esse caso é:
Um dos fundos do acervo de uma instituição tem lacunas e documentos faltantes que estão custodiados em outra instituição.
Esse problema pode ser minimizado por meio da microfilmagem de:
A preservação de documentos arquivísticos digitais deve estar associada a um Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq). O Conselho Nacional de Arquivos estabelece diretrizes para a implementação desses repositórios, de forma a garantir a credibilidade dos documentos, a qualidade de um documento ser o que diz ser e o fato de estar livre de adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção.
É correto afirmar que o que descreve essa característica é:
Algumas vezes, os programas de computador são utilizados para produzir um documento que depois é impresso e assinado.
Em casos como esse, o documento digital é o(a):
No contexto dos documentos arquivísticos digitais foram elaborados os conceitos de documento digital manifestado e documento digital armazenado.
As fotografias, as bases de dados e os relatórios são, respectivamente, exemplos de documentos digitais:
De acordo com o Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020, que dispõe sobre o uso de assinaturas eletrônicas na administração pública federal, existem diferentes níveis para a assinatura digital.
O nível obrigatório para os atos assinados pelo presidente da República e pelos ministros de Estado é a chamada assinatura eletrônica:
Após consulta, ele verifica que, nos termos da Medida Provisória nº 2.200-2/2001A, a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP Brasil -, cuja organização será definida em regulamento, será composta por uma autoridade gestora de políticas e pela cadeia de autoridades certificadoras, composta pela Autoridade Certificadora
Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.
Uma das diferenças entre o arquivamento de
documentos digitais e o arquivamento de documentos
não digitais está na execução do próprio arquivamento,
uma vez que, no caso dos documentos digitais, o
arquivamento constitui uma operação tanto física
quanto lógica e, nesta última, o documento digital é
registrado em metadados, pelo sistema, o que possibilita
o estabelecimento de conexões orgânicas com outros
documentos.
Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.
Para o arquivamento de documentos digitais em
sistemas informatizados, é possível utilizar metadados
para viabilizar a pesquisa documental, porém esses
metadados não apresentam muitos níveis de
detalhamento.
Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.
O documento digital possui algumas características
específicas; uma delas é a impossibilidade de
adulteração do documento, uma vez que seu formato já
assegura a autenticidade.
Há diferenças conceituais que são fundamentais para a compreensão de gestão informatizada no âmbito dos arquivos, afim de evitar confusões de entendimento e aplicação metodológica. Com base nesses aspectos, relacione os termos citados na Coluna 1 às suas respectivas definições descritas na Coluna 2.
Coluna 1
1. Gestão arquivística de documentos.
2. Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos.
3. Sistema de Gestão Arquivística de Documentos.
4. Gerenciamento Eletrônico de Documentos.
Coluna 2
( ) Abarca requisitos de captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos.
( ) Trata documentos de maneira compartimentada, não estruturada e que pode ser dividido em captura, armazenamento e distribuição.
( ) Compreendido como um conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficácia da gestão de arquivos.
( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A Carta para a Preservação do Patrimônio Arquivístico Digital foi um dos documentos básicos que iniciou reflexões sobre as políticas de preservação de documentos arquivísticos digitais no Brasil. De acordo com esse documento, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) É necessário a definição de procedimentos e estratégias e gestão arquivística de documentos quando da criação, transmissão e preservação de documentos em formatos digitais.
( ) O estabelecimento de normas sobre padrões e protocolos, requisitos funcionais, metadados e segurança da informação é importante para as instituições arquivísticas no que se refere à preservação digital.
( ) As instituições arquivísticas e as organizações produtoras e acumuladoras de documentos necessitam de infraestrutura constituída de equipamentos, sistemas, metodologias e recursos humanos capacitados para que seja possível desempenhar um papel ativo da gestão da preservação dos documentos digitais.
( ) O ensino e a formação de recursos humanos diz respeito a uma das ações estratégicas para as políticas de preservação digital nas instituições, constituindo um alicerce para a promoção do conhecimento sobre essa temática.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Conheça nossos planos