Questões de Concurso
Comentadas sobre microfilmagem e automação em arquivologia
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Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte.
A definição de procedimentos que garantam a autenticidade
de documentos digitais mantidos em arquivo ocorre na fase
de criação de documentos.
A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item seguinte.
A técnica da microfilmagem tem como limitação a dificuldade
de acesso múltiplo, uma das vantagens da digitalização
de documentos.
A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item seguinte.
Um documento arquivístico digital é aquele que tem a
informação resultante das atividades de pessoas físicas
ou jurídicas registrada em dígitos binários, acessível
em sistemas computacionais gerenciados.
A respeito da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
A eliminação de microfilmes deve ser feita por meio da
destruição mecânica, devendo a incineração ser descartada
para evitar que o material do microfilme polua o ambiente.
A respeito da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
Após a microfilmagem, os documentos de arquivo podem ser
eliminados, salvo os de valor permanente.
A respeito da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
A liberação do espaço ocupado anteriormente por documentos
em suporte papel é o objetivo primordial da microfilmagem.
No que se refere à digitalização de documentos arquivísticos, julgue o item seguinte.
Documento resultante do processo de digitalização deve ser
considerado como documento original.
No que se refere à digitalização de documentos arquivísticos, julgue o item seguinte.
A digitalização é vantajosa porque permite a redução do
manuseio de originais que estejam em suportes não digitais.
No que se refere à digitalização de documentos arquivísticos, julgue o item seguinte.
Entre os fatores que determinam a qualidade da imagem digital
incluem-se as características dos equipamentos, o nível de
compressão e a resolução óptica adotada no escaneamento.
O Decreto n.º 1.799/1996 regulamenta a lei de microfilmagem de 1968.
Todas as afirmações abaixo sobre a conservação de documentos estão corretas, EXCETO.
Com base em Cruz (1998) em que consiste a tecnologia denominada workflow aplicada nos procedimentos executados pelos profissionais que atuam com documentos digitais. Assinale a alternativa CORRETA:
CRUZ, T. Workflow, a tecnologia que vai revolucionar o processo produtivo das manufaturas na organização moderna. São Paulo: Editora Atlas, 1998
O e-ARQ Brasil é uma especificação de requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir sua confiabilidade e autenticidade, assim como sua acessibilidade, além disso, pode ser usado para orientar a identificação de documentos arquivísticos digitais (ARQUIVO NACIONAL, 2011). Sobre o e-ARQ Brasil assinale a alternativa INCORRETA:
Observe a definição a seguir: Conjuntos de procedimentos e operações técnicas característicos do sistema de gestão arquivística de documentos, processado eletronicamente e aplicável em ambientes digitais ou em ambientes híbridos, isto é, em que existem documentos digitais e não digitais ao mesmo tempo. Segundo o Glossário de Documentos Arquivísticos Digitais (2016) essa definição diz respeito a:
Desde a década de 1990, a comunidade internacional tem desenvolvido iniciativas no sentido de orientar a modelagem e implementação de repositórios digitais, e de apontar os requisitos para atribuir confiabilidade a esses repositórios. O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ, 2015) publicou um documento estabelecendo as diretrizes para a implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (RDC-Arq). Segundo este documento, um repositório digital constitui-se:
A gestão ou gerenciamento eletrônico de documentos (GED) é composto por diversos itens, podemos citar a Entrada, Armazenamento, Consulta e Saída de documentos. Assinale a alternativa correta que representa cada um dos itens em negrito na ordem que foram apresentados:
Lopes (2009) afirma que a gestão integrada à microfilmagem e à digitalização necessita de planejamento arquivístico global da instituição.
Basenado-se no exerto acima, analise as afirmativas abaixo:
I- O microfilme, apesar de tratamentos sofisticados e adequados, tem durabilidade limitada.
II- A digitalização e a microfilmagem justificam a destruição de originais, visto que possibilitam o acesso às cópias idênticas dos originais.
III- A microfilmagem, se bem conduzida, pode ser de grande utilidade na preservação física do documento, possibilitando a cópia dos acervos de valor permanente.
IV- Há estudos que demonstram que, quando se trata de documentos de longo valor jurídico, que precisam ser guardados por mais de duas décadas, a solução da microfilmagem de substituição é economicamente justificável.
Estão corretas as afirmativas
A conservação, no passado, não possuía muito espaço nas rotinas dos arquivos brasileiros. As ações eram restritas ao controle de pragas, usando muitas vezes produtos químicos que danificavam a estrutura física de documentos. A reparação não é solução quando se pensa em preservação. Um programa gradual de preservação pode ser pensado visando à continuidade e qualidade de acervos. Diante disso os pontos a considerar seriam:
I. Controle preventivo de agentes patogênicos.
II. Higiene eventual de depósitos e áreas afins.
III. Uso de fitas modernas com base sintética.
IV. Adaptações prediais.
V. Uso de embalagens funcionais.
Assinale a alternativa em que todas as afirmativas estão INCORRETAS:
Em arquivos o cuidado com técnicas e procedimentos de restauro são importantes. É sabido que por mais que a técnica seja bem empregada, a interferência no original sempre ocorrerá. A limpeza dos acervos é uma iniciativa que auxilia na preservação e evita o restauro. Quando tratamos da limpeza de artefatos em arquivos e bibliotecas, os métodos não abrasivos são os mais usados para resguardar a integridade física do material, sendo exemplos:
I. Aspirador de pó.
II. Trincha.
III. Faca pequena.
IV. Pastilhas de fosfeto de alumínio.
V. Borracha ralada.
Assinale a alternativa em que todas as afirmativas estão CORRETAS:
O Plano de emergências é um documento elaborado para direcionar a atuação dos servidores em arquivos na ocasião de emergências, como inundações, incêndios, infestações, entre outros. Uma equipe que possui um plano atualizado e está altamente treinada para atuação em casos emergenciais possui estabelecidas prioridades, que são:
I. Segurança humana.
II. Resgate de escrituras de propriedade.
III. Resgate de inventários e arquivos administrativos.
IV. Resgate de acervo.
V. Recuperação do prédio.
Assinale a alternativa em que (todas) (a)s afirmativa(s) está(ão) CORRETA(S):
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