Questões de Concurso
Comentadas sobre microfilmagem e automação em arquivologia
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Julgue o item a seguir, relativo às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental.
Para zelar pela preservação das informações, a manutenção
de arquivos digitais deve seguir as mesmas condições de
arquivamento dos documentos em papel.
Julgue o item a seguir, relativo às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental.
A danificação de arquivos digitais devido à exposição
à umidade caracteriza uma falha de conservação quanto à
forma de armazenamento.
Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte.
A definição de procedimentos que garantam a autenticidade
de documentos digitais mantidos em arquivo ocorre na fase
de criação de documentos.
A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item seguinte.
A técnica da microfilmagem tem como limitação a dificuldade
de acesso múltiplo, uma das vantagens da digitalização
de documentos.
A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item seguinte.
Um documento arquivístico digital é aquele que tem a
informação resultante das atividades de pessoas físicas
ou jurídicas registrada em dígitos binários, acessível
em sistemas computacionais gerenciados.
A respeito da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
A eliminação de microfilmes deve ser feita por meio da
destruição mecânica, devendo a incineração ser descartada
para evitar que o material do microfilme polua o ambiente.
A respeito da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
Após a microfilmagem, os documentos de arquivo podem ser
eliminados, salvo os de valor permanente.
A respeito da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
A liberação do espaço ocupado anteriormente por documentos
em suporte papel é o objetivo primordial da microfilmagem.
No que se refere à digitalização de documentos arquivísticos, julgue o item seguinte.
Documento resultante do processo de digitalização deve ser
considerado como documento original.
No que se refere à digitalização de documentos arquivísticos, julgue o item seguinte.
A digitalização é vantajosa porque permite a redução do
manuseio de originais que estejam em suportes não digitais.
No que se refere à digitalização de documentos arquivísticos, julgue o item seguinte.
Entre os fatores que determinam a qualidade da imagem digital
incluem-se as características dos equipamentos, o nível de
compressão e a resolução óptica adotada no escaneamento.
O Decreto n.º 1.799/1996 regulamenta a lei de microfilmagem de 1968.
Todas as afirmações abaixo sobre a conservação de documentos estão corretas, EXCETO.
Com base em Cruz (1998) em que consiste a tecnologia denominada workflow aplicada nos procedimentos executados pelos profissionais que atuam com documentos digitais. Assinale a alternativa CORRETA:
CRUZ, T. Workflow, a tecnologia que vai revolucionar o processo produtivo das manufaturas na organização moderna. São Paulo: Editora Atlas, 1998
O e-ARQ Brasil é uma especificação de requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir sua confiabilidade e autenticidade, assim como sua acessibilidade, além disso, pode ser usado para orientar a identificação de documentos arquivísticos digitais (ARQUIVO NACIONAL, 2011). Sobre o e-ARQ Brasil assinale a alternativa INCORRETA:
Observe a definição a seguir: Conjuntos de procedimentos e operações técnicas característicos do sistema de gestão arquivística de documentos, processado eletronicamente e aplicável em ambientes digitais ou em ambientes híbridos, isto é, em que existem documentos digitais e não digitais ao mesmo tempo. Segundo o Glossário de Documentos Arquivísticos Digitais (2016) essa definição diz respeito a:
Desde a década de 1990, a comunidade internacional tem desenvolvido iniciativas no sentido de orientar a modelagem e implementação de repositórios digitais, e de apontar os requisitos para atribuir confiabilidade a esses repositórios. O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ, 2015) publicou um documento estabelecendo as diretrizes para a implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (RDC-Arq). Segundo este documento, um repositório digital constitui-se:
A gestão ou gerenciamento eletrônico de documentos (GED) é composto por diversos itens, podemos citar a Entrada, Armazenamento, Consulta e Saída de documentos. Assinale a alternativa correta que representa cada um dos itens em negrito na ordem que foram apresentados:
Lopes (2009) afirma que a gestão integrada à microfilmagem e à digitalização necessita de planejamento arquivístico global da instituição.
Basenado-se no exerto acima, analise as afirmativas abaixo:
I- O microfilme, apesar de tratamentos sofisticados e adequados, tem durabilidade limitada.
II- A digitalização e a microfilmagem justificam a destruição de originais, visto que possibilitam o acesso às cópias idênticas dos originais.
III- A microfilmagem, se bem conduzida, pode ser de grande utilidade na preservação física do documento, possibilitando a cópia dos acervos de valor permanente.
IV- Há estudos que demonstram que, quando se trata de documentos de longo valor jurídico, que precisam ser guardados por mais de duas décadas, a solução da microfilmagem de substituição é economicamente justificável.
Estão corretas as afirmativas
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