Julgue o item a seguir, relativo às funções arquivísticas de...
Julgue o item a seguir, relativo às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental.
Para zelar pela preservação das informações, a manutenção
de arquivos digitais deve seguir as mesmas condições de
arquivamento dos documentos em papel.
A manutenção do seu arquivo pessoal digital é uma tarefa contínua. Felizmente a adoção de alguns procedimentos de gestão não implica em muito trabalho e tem como resultado materiais digitais organizados e acessíveis.
Fonte: http://www.casaruibarbosa.gov.br/arquivos/file/amlb/como_Gerenciar_Seu_Arquivo_Pessoal_Digital.pdf
Os documentos digitais possuem peculiaridades diferentes dos documentos de suporte papel e isso exige que certas medidas de preservação sejam tomadas. Isso pode ser transposto para o suporte papel, que também possui peculiaridades e necessita de procedimentos específicos de preservação.
Reparem que estamos falando de medidas de preservação e não de gestão documental. Já vi diversas questões falando que por ser um documento digital, é necessário que a gestão seja diferente. Uma coisa é uma coisa e outra coisa é outra coisa.
Gab Errada. O Cespe gosta de diferenciar arquivos digitais dos outros.
( CESPE 2016 FUB) Os documentos de arquivo digitais ou que foram digitalizados na UnB ou em qualquer outra instituição pública recebem uma organização diferente daquela dada aos documentos de arquivo em papel, pois ambos os tipos de documentos têm naturezas diversas. Errada
Erradoooo
-Ah, mas por qual motivo está errada?
-Calma, pequeno gafanhoto, vamos lá....
Os documentos podem e ser produzidos em suportes diferentes, e é necessário que isso ocorra.
Se existem suportes distintos, é mais que razoável o tratamento apropriado para o suporte documental específico.
Logo, se há um documento em suporte digital e um em papel, é necessário que cada um tenha seu tratamento apropriado. Do contrário, a manutenção inadequada pode comprometer as informações que estão no documento, e isso, informação, é o que faz com que o documento tenha valor à orgniação.
Gestão é diferente de preservação.
Por isso um doc digital nao pode ser arquivado nas mesmas condições de um doc de papel >>> PRESERVAÇÃO.
DEUS É FIEL
Trata-se do oposto da gestão, na gestão ambos são manuseados com os mesmos cuidados, porém o arquivamento é diferente.
na veia
materiais ≠ ---> locais e temperaturas ≠ entre si.