Questões de Concurso
Sobre instrumentos de pesquisa em arquivologia
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Associe os termos arquivísticos apresentados na coluna à esquerda às afirmativas destacadas na coluna à direita.
(1) Desclassificação
(2) Fundo fechado
(3) Tabela de Equivalência
(4) Tabela de Temporalidade
(5) Desapensação
( ) Não recebe acréscimos de documentos em função de a entidade produtora não se encontrar mais em atividade.
( ) Instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda.
( ) Ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.
( ) Instrumento que estabelece uma correspondência entre notações diferentes.
A sequência correta é
O processo de descrição de documentos produz instrumentos de pesquisa que, por serem representações das unidades documentais que descrevem, são essenciais para o uso dos arquivos.
Dentre os instrumentos de descrição, qual é organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos?
A missão de um arquivo só se completa com a elaboração de instrumentos de pesquisa, que contêm a descrição ou representação de unidades documentais: seja do arquivo como um todo, de uma parte ou de peças documentais específicas nele contidas.
O instrumento destinado à orientação geral dos usuários no conhecimento e no uso dos fundos existentes em um arquivo é o
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
O instrumento arquivístico utilizado para a classificação
de documentos é o inventário.
Com relação aos arquivos permanentes, julgue o item.
O instrumento de pesquisa que adota critérios
temáticos, cronológicos ou geográficos é o repertório.
Com relação aos arquivos permanentes, julgue o item.
Para propiciar ao usuário um conhecimento
individualizado das unidades de arquivamento, é
necessário elaborar um guia.
Com relação aos arquivos permanentes, julgue o item.
Para orientar os usuários no conhecimento e na
utilização de fundos que integrem o acervo de um
arquivo permanente, deve-se elaborar o instrumento de
pesquisa conhecido como catálogo.
Com relação aos arquivos permanentes, julgue o item.
A descrição das unidades de arquivamento de um fundo
é feita pelo inventário.
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
As massas documentais acumuladas são tratadas de
maneira técnico-científica com instrumentos de
pesquisa.
Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.
Essas informações correspondem à definição de
“Cabe portanto ao elaborador da descrição apreender, identificar, condensar e, sem distorções, apresentar todas as possibilidades de uso e aplicação da documentação por ele descrita.”
(Bellotto, 2007.)
De acordo com Bellotto, analise as afirmativas referentes à descrição de documentos.
I. A descrição de documentos ajuda na construção do plano de classificação e da tabela de temporalidade.
II. Os instrumentos de pesquisa são vitais para o processo historiográfico.
III. A destinação de documentos baseada na descrição garante a eficiência do serviço de arquivo.
IV. A descrição é uma tarefa típica dos arquivos de custódia.
Estão corretas apenas as afirmativas
Atenção: Os instrumentos de pesquisa, nos arquivos permanentes, variam conforme a unidade que se toma como referência no processo descritivo. Com base nessa afirmação, responda à questão.
O instrumento de pesquisa que toma por unidade de referência o item documental é o
O instrumento de pesquisa que toma por unidade de referência o acervo de uma instituição é o
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