Questões de Concurso
Sobre instrumentos de pesquisa em arquivologia
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Entendendo, nesse contexto, descrição e indexação do acervo como atividades essenciais para promover a recuperação da informação, observando-se:
I. É por meio das atividades de descrição e indexação que o usuário pode fazer uso dos instrumentos de pesquisa para o acesso aos documentos de seu patrimônio arquivístico.
II. A descrição é multinível, ou seja, a representação dos elementos e informações contidos nos documentos, levando-se em consideração a estrutura de organização de um acervo e integrando-o em diferentes níveis e em relações horizontais e verticais.
III. Entende-se a indexação como um processo que visa à recuperação da informação, dificultando, no entanto, a elaboração de índices.
Escolha, dentre as opções abaixo, a correta.
Nesse caso, deve ser feito um
Considerando o arranjo e a descrição arquivística, julgue o item a seguir.
São instrumentos de pesquisa: guia; inventário; catálogo; livro; e repertório.
A função de um arquivo permanente é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta dos documentos oficiais, de uso não corrente, ou seja, concentrar sob a sua custódia, conservar e tornar acessíveis documentos não correntes, que possam tornar‑se úteis para, por exemplo, fins administrativos e pesquisas históricas. Com base nessas informações, julgue o item a seguir, considerando as atividades do arquivo permanente.
São tipos básicos de instrumento de pesquisa do arquivo permanente: guia; inventário; catálogo; e repertório.
No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
Visando evitar a proliferação de depósitos e manter uniforme a política arquivística, o arquivo permanente deve ser subordinado técnica e administrativamente ao arquivo intermediário.
Acerca dos tipos de instrumentos de pesquisa, é correto afirmar:
Acerca da classificação, avaliação, descrição e preservação de documentos, julgue o item seguinte.
O inventário é o instrumento de busca que fornece uma visão geral do conjunto documental de uma instituição ou arquivo.
No que se refere aos instrumentos de pesquisa, julgue o item que se segue.
Os instrumentos de pesquisa são obras de referência que visam identificar, resumir e localizar, em variados graus e amplitudes, os documentos do arquivo permanente.
No que se refere aos instrumentos de pesquisa, julgue o item que se segue.
O catálogo é o instrumento de pesquisa mais abrangente, que permite uma visão geral dos serviços do arquivo.
Quanto à descrição e aos instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes, julgue o próximo item.
O guia é um instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou de parte dele, e sua apresentação obedece a uma ordenação lógica que pode refletir ou não a disposição física dos documentos.
Julgue o próximo item, referente a terminologia arquivística.
O catálogo, que reúne a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, é um instrumento de pesquisa que pode ser organizado por critérios temáticos ou cronológicos.
Para apoiar os procedimentos e as operações técnicas de gestão arquivística de documentos, o arquivista necessita utilizar uma série de instrumentos, dentre os quais o inventário.
O inventário tem por finalidade
Para atender às necessidades dos usuários, os arquivos devem oferecer uma variedade de serviços, incluindo acesso aos documentos físicos em suas instalações, viabilidade para consultar as bases de dados e catálogos on-line, serviços de pesquisa e reprodução de documentos, entre outros. Além disso, precisam dar orientação e suporte aos usuários para ajudá-los a localizar informações relevantes em seus acervos e compreender a estrutura e organização dos documentos. Para isso, os instrumentos de pesquisa são a mediação entre os usuários e os documentos, e sua principal função é tornar mais fácil a localização e o acesso às informações contidas nos acervos.
(DE FREITAS, Thaís Rodrigues; DA SILVA, Eliezer Pires. Os instrumentos de pesquisa nos arquivos. Logeion: Filosofia da Informação, v. 9, n. 2, p. 246-257, 2023. p. 247. Adaptado.)
Em relação aos instrumentos de pesquisa, assinale a afirmativa INCORRETA.
“Os instrumentos de pesquisa são, em essência, obras de referência que identificam, resumem e localizam, em diferentes graus e amplitudes, os fundos, as séries documentais e/ou unidades documentais existentes em um arquivo permanente”. Fonte: BELLOTTO, H. L. Arquivos permanentes: tratamento documental. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2007. Em relação a esse contexto, associe os níveis de descrição apresentados na coluna à esquerda aos seus instrumentos de pesquisa correspondentes elencados na coluna à direita.
(1) Instituição custodiadora
(2) Fundo, grupo/seção ou série
(3) Série, dossiê, processo ou item documental
(4) Item documental
( ) Catálogo seletivo
( ) Guia
( ) Inventário
( ) Índice
( ) Catálogo
A sequência correta é
O instrumento a ser elaborado será um:
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