Questões de Concurso
Sobre instrumentos de pesquisa em arquivologia
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(__)Uma busca por documento conhecido e uma pesquisa temática ampla podem exigir instrumentos e estratégias de recuperação diferentes.
(__)Quando o pesquisador apresenta o número exato de um documento, o contexto de produção e as condições de acesso deixam de ser relevantes para o atendimento.
(__)A ausência de um termo no índice de um instrumento de pesquisa demonstra que o assunto não se encontra documentado em nenhum dos fundos custodiados pelo arquivo.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
A respeito das funções arquivísticas de preservação, de descrição e de criação de documentos em arquivos, julgue o seguinte item.
Na descrição de documentos, a elaboração dos instrumentos de pesquisa parciais deve anteceder a dos instrumentos gerais.
Entendendo, nesse contexto, descrição e indexação do acervo como atividades essenciais para promover a recuperação da informação, observando-se:
I. É por meio das atividades de descrição e indexação que o usuário pode fazer uso dos instrumentos de pesquisa para o acesso aos documentos de seu patrimônio arquivístico.
II. A descrição é multinível, ou seja, a representação dos elementos e informações contidos nos documentos, levando-se em consideração a estrutura de organização de um acervo e integrando-o em diferentes níveis e em relações horizontais e verticais.
III. Entende-se a indexação como um processo que visa à recuperação da informação, dificultando, no entanto, a elaboração de índices.
Escolha, dentre as opções abaixo, a correta.
Nesse caso, deve ser feito um
Considerando o arranjo e a descrição arquivística, julgue o item a seguir.
São instrumentos de pesquisa: guia; inventário; catálogo; livro; e repertório.
A função de um arquivo permanente é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta dos documentos oficiais, de uso não corrente, ou seja, concentrar sob a sua custódia, conservar e tornar acessíveis documentos não correntes, que possam tornar‑se úteis para, por exemplo, fins administrativos e pesquisas históricas. Com base nessas informações, julgue o item a seguir, considerando as atividades do arquivo permanente.
São tipos básicos de instrumento de pesquisa do arquivo permanente: guia; inventário; catálogo; e repertório.
No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
Visando evitar a proliferação de depósitos e manter uniforme a política arquivística, o arquivo permanente deve ser subordinado técnica e administrativamente ao arquivo intermediário.
Acerca dos tipos de instrumentos de pesquisa, é correto afirmar:
Acerca da classificação, avaliação, descrição e preservação de documentos, julgue o item seguinte.
O inventário é o instrumento de busca que fornece uma visão geral do conjunto documental de uma instituição ou arquivo.
No que se refere aos instrumentos de pesquisa, julgue o item que se segue.
Os instrumentos de pesquisa são obras de referência que visam identificar, resumir e localizar, em variados graus e amplitudes, os documentos do arquivo permanente.
No que se refere aos instrumentos de pesquisa, julgue o item que se segue.
O catálogo é o instrumento de pesquisa mais abrangente, que permite uma visão geral dos serviços do arquivo.
Quanto à descrição e aos instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes, julgue o próximo item.
O guia é um instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou de parte dele, e sua apresentação obedece a uma ordenação lógica que pode refletir ou não a disposição física dos documentos.