Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 504

Q58952

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58952 Arquivologia

O valor primário de um documento de arquivo.

A

é o valor do documento para referência e informação.

B

proporciona provas das origens, das funções, dos procedimentos e das transações importantes de uma organização.

C

é o valor que o documento possui em virtude de seu assunto.

D

é a qualidade do documento embasada nas utilizações não imediatas ou científicas.

E

é a qualidade de um documento embasada nas utilizações imediatas e administrativas fornecidas pelos seus criadores.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

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Q58951

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58951 Arquivologia

Assinale a opção correta a respeito da avaliação de documentos.

A

O processo de avaliação, de acordo com a literatura da área, é precedido pela classificação dos documentos, isto é, não se avaliam documentos que não estão organizados.

B

A macroavaliação, proposta pelos canadenses, está fundamentada na teoria dos valores de Schellenberg.

C

Hilary Jenkinson era um dos grandes defensores da avaliação de documentos de arquivo e via no arquivista o sujeito dessa importante operação.

D

A principal função da avaliação é a eliminação de documentos.

E

O princípio da pertinência fundamenta o processo de avaliação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

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Q58950

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58950 Arquivologia

Acerca das atividades de protocolo, assinale a opção correta.

A

Somente os processos recebem um número de protocolo.

B

A atividade de registro consiste na identificação de pontos de acesso aos documentos.

C

O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função é conhecido como distribuição.

D

A expedição de documentos não necessita de registro.

E

Todos os setores de um órgão público podem autuar e abrir um processo.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q58949

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58949 Arquivologia

Assinale a opção correta com relação aos arquivos intermediários.

A

Os documentos mantidos no arquivo intermediário possuem, necessariamente, valor fiscal ou legal.

B

Os documentos do arquivo intermediário pertencem à unidade que tem por atribuição o gerenciamento do arquivo intermediário.

C

São formados por documentos semiativos, que não precisam ser mantidos próximos aos usuários diretos.

D

A economia na gestão dos arquivos justifica a descentralização do arquivo intermediário.

E

A passagem pelo arquivo intermediário indica que o documento vai ter como destinação final a eliminação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q58948

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58948 Arquivologia

Acerca dos arquivos correntes, assinale a opção correta.

A

O armazenamento dos documentos dos arquivos correntes deve, pelas características dessa fase, ser centralizado em um único lugar no órgão público ou empresa privada.

B

São formados, basicamente, por documentos com valor informativo.

C

Podem ser divididos em fase I e fase II, conforme proposta de Elio Lodolini.

D

Devem ser mantidos próximos dos usuários diretos em razão da frequência com que são consultados ou da grande possibilidade de uso que os documentos dessa idade têm.

E

Os arquivos correntes, conhecidos como fase pré-arquivo, não fazem parte da gestão de documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q58947

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58947 Arquivologia

Acerca da gestão da informação e da gestão de documentos, assinale a opção correta.

A

A política arquivística brasileira não reconhece a gestão de documentos como parte dos esforços necessários para a organização dos arquivos.

B

A gestão de documentos não está fundamentada no ciclo vital dos documentos de arquivo.

C

A gestão de documentos, desde a sua formulação, é uma função arquivística exercida por arquivistas.

D

A gestão da informação é um desdobramento do princípio da proveniência ou de respeito aos fundos.

E

A gestão de documentos é um dos elementos da gestão da informação em um órgão público ou empresa privada e se distingue dos outros estoques informacionais pela natureza e pelas características do documento de arquivo.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q58941

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58941 Arquivologia

De acordo com a Resolução n.º 24/2007, para a transferência e o recolhimento de documentos arquivísticos digitais para as instituições arquivísticas públicas, devem ser elaborados

A

o termo de transferência ou de recolhimento, a listagem descritiva dos documentos transferidos ou recolhidos e a declaração de autenticidade emitida pelo órgão ou entidade responsável pela transferência ou pelo recolhimento.

B

o plano de retenção e a guia de transferência e recolhimento.

C

o plano de classificação e a tabela de temporalidade adotados pela instituição, além do termo de transferência.

D

a guia de transferência dos documentos, acompanhada do plano de classificação e respectiva tabela de temporalidade adotada pela instituição.

E

o termo de procedência dos documentos, a guia de transferência do acervo e a listagem dos documentos.

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Q58938

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58938 Arquivologia

A gestão e o recolhimento dos documentos acumulados pelo Poder Executivo federal competem

A

à Casa Civil da Presidência da República.

B

ao CONARQ.

C

ao Arquivo Nacional.

D

ao Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo.

E

ao Sistema Nacional de Arquivos.

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Q58937

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58937 Arquivologia

O registro sobre a mensuração dos documentos a serem eliminados integra

A

o plano de destinação.

B

a tabela de temporalidade.

C

a listagem de eliminação de documentos.

D

o termo de eliminação de documentos.

E

o edital de ciência de eliminação.

Q58935

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58935 Arquivologia

Entre os documentos categorizados como sigilosos, aqueles cujo conhecimento não autorizado acarreta dano grave à segurança da sociedade e do Estado são classificados como

A

ultrassecretos.

B

reservados.

C

restritos.

D

confidenciais.

E

secretos.

Q58934

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58934 Arquivologia

No que diz respeito ao procedimento de categorização dos documentos sigilosos, a classificação dos documentos na categoria de ultrassecretos cabe

A

ao diretor do órgão em que esteja arquivado o documento e aos chefes dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário federais.

B

apenas aos chefes dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário federais.

C

ao presidente e ao vice-presidente da República, ministro de Estado e equiparados, e aos comandantes da marinha, do exército e da aeronáutica.

D

ao diretor e às demais autoridades do órgão em que esteja arquivado o documento.

E

aos ministros de Estado e às autoridades com função de direção e chefia.

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Q57741

Ano: 2010 Banca: FCC Órgão: AL-SP Prova: FCC - 2010 - AL-SP - Agente Legislativo de Serviços Técnicos e Administrativos |

Q57741 Arquivologia

Quanto à natureza do assunto, denominam-se documentos ostensivos aqueles

A

cuja divulgação não prejudica a organização.

B

cuja divulgação prejudica a organização.

C

de conhecimento restrito da organização.

D

que requerem excepcional grau de segurança.

E

cujo conhecimento por pessoa não autorizada constitui quebra de sigilo.

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Q57739

Ano: 2010 Banca: FCC Órgão: AL-SP Prova: FCC - 2010 - AL-SP - Agente Legislativo de Serviços Técnicos e Administrativos |

Q57739 Arquivologia

É correto afirmar que, para arquivar documentos seguindo a regra de alfabetação, os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, tais como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho, devem ser

A

considerados apenas se forem nomes estrangeiros.

B

desconsiderados parte integrante do último sobrenome.

C

colocados após o nome completo, entre parênteses.

D

considerados e ligados por hífen.

E

considerados parte integrante do último sobrenome.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q57738

Ano: 2010 Banca: FCC Órgão: AL-SP Prova: FCC - 2010 - AL-SP - Agente Legislativo de Serviços Técnicos e Administrativos |

Q57738 Arquivologia

Os métodos de arquivamento de documentos dividem-se em duas classes. São elas:

A

numérica e mnemônica.

B

direta e indireta.

C

básica e padronizada.

D

alfabética e numérica.

E

dicionário e indexação coordenada.

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Q57736

Ano: 2010 Banca: FCC Órgão: AL-SP Prova: FCC - 2010 - AL-SP - Agente Legislativo de Serviços Técnicos e Administrativos |

Q57736 Arquivologia

O método de se arquivar documento pelo arquivamento ideográfico denomina-se

A

por assunto.

B

ordem alfabética.

C

ordem numérica duplex.

D

ordem mnemônica.

E

ordem geográfica.

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Q57734

Ano: 2010 Banca: FCC Órgão: AL-SP Prova: FCC - 2010 - AL-SP - Agente Legislativo de Serviços Técnicos e Administrativos |

Q57734 Arquivologia

O instrumento de destinação que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e/ou intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, denomina-se

A

tabela mnemônica.

B

lista de eliminação.

C

tabela de eliminação.

D

termo de encerramento.

E

tabela de temporalidade.

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Q57732

Ano: 2010 Banca: FCC Órgão: AL-SP Prova: FCC - 2010 - AL-SP - Agente Legislativo de Serviços Técnicos e Administrativos |

Q57732 Arquivologia

No processo de gestão de documentos, na fase de utilização, a atividade de recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação de documentos denomina-se

A

destinação.

B

arquivamento.

C

protocolo.

D

organização documental.

E

avaliação.

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Q42481

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPS Prova: CESPE - 2010 - MPS - Agente Administrativo |

Q42481 Arquivologia

Texto associado

Julgue os itens subsequentes, relativos às rotinas de tratamento
documental em arquivos correntes.

O código de classificação é um instrumento utilizado nos órgãos federais para agrupar os documentos de arquivo em classes e subclasses, segundo as funções e atividades desempenhadas pelo órgão. Também são identificados espécies e tipos documentais, que são chamados de assuntos e recebem códigos numéricos.

Certo

Errado

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Q42480

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPS Prova: CESPE - 2010 - MPS - Agente Administrativo |

Q42480 Arquivologia

Texto associado

Julgue os itens subsequentes, relativos às rotinas de tratamento
documental em arquivos correntes.

O arquivamento consiste em inspecionar o documento para verificar se está assinado e se é original; formar dossiês, agrupando os documentos pela data em que foram emitidos em uma pasta suspensa. Dentro da pasta, deve-se anotar o número de protocolo; fora da pasta, deve-se colocar uma etiqueta com a data.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q42479

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPS Prova: CESPE - 2010 - MPS - Agente Administrativo |

Q42479 Arquivologia

Texto associado

Julgue os itens subsequentes, relativos às rotinas de tratamento
documental em arquivos correntes.

As atividades que compõem as rotinas de classificação são as seguintes: receber o documento; ler o conteúdo do documento identificando a data e o assunto; localizar o código no inventário de temporalidade e assuntos; anotar o código no verso do documento; preencher uma folha de identificação com a data e o código.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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