Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.861 questões
Ano: 2023
Banca:
Instituto Darwin
Órgão:
Prefeitura de Lagoa de Itaenga - PE
Prova:
Instituto Darwin - 2023 - Prefeitura de Lagoa de Itaenga - PE - Auxiliar Administrativo |
Q2376068
Arquivologia
Do Método alfabético (por nome) de arquivamento
é INCORRETO afirmar:
Ano: 2023
Banca:
IESES
Órgão:
Prefeitura de Gaspar - SC
Prova:
IESES - 2023 - Prefeitura de Gaspar - SC - Assistente Administrativo |
Q2370585
Arquivologia
O arquivamento serve para realizar a gestão eficiente
de documentos, sendo este um dos maiores desafios
das organizações em virtude do grande fluxo de
informações. São métodos eficazes de arquivamento,
EXCETO:
Ano: 2023
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Cabaceiras - PB
Prova:
CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |
Q2370432
Arquivologia
As massas documentais acumuladas são um grande desafio aos profissionais de arquivo. Elas são conjuntos documentais que não
receberam o tratamento arquivístico adequado desde a gênese documental e que, agora, devem ser tratados a partir do prisma
arquivístico. O tratamento adequado dessas massas documentais pressupõe a adoção de procedimentos e operações técnicas
características da:
Ano: 2023
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Cabaceiras - PB
Prova:
CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |
Q2370426
Arquivologia
No que diz respeito à eliminação de documentos de arquivo produzidos e custodiados por instituições públicas, considere as
afirmativas abaixo.
I- A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
II- Para serem eliminados, os documentos de arquivo devem estar apenas descritos.
III- Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
IV- Os documentos de arquivo passíveis de serem eliminados são aqueles que nunca possuíram valor primário (probatório).
V- O procedimento mais adequado para a eliminação de documentos de arquivo públicos é a incineração.
É CORRETO o que se afirma apenas em:
I- A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
II- Para serem eliminados, os documentos de arquivo devem estar apenas descritos.
III- Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
IV- Os documentos de arquivo passíveis de serem eliminados são aqueles que nunca possuíram valor primário (probatório).
V- O procedimento mais adequado para a eliminação de documentos de arquivo públicos é a incineração.
É CORRETO o que se afirma apenas em:
Ano: 2023
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Cabaceiras - PB
Prova:
CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |
Q2370425
Arquivologia
No momento do tratamento documental arquivístico, a função da Classificação Arquivística é a responsável por permitir ao
profissional de arquivo a representação do contexto de produção e a organização dos documentos a partir da adoção de um método de
classificação específico. Ao se atribuir um código de classificação aos documentos, há a criação de séries documentais. Desse modo, o
que seriam as séries documentais?
Ano: 2023
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Cabaceiras - PB
Prova:
CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |
Q2370424
Arquivologia
Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso,
avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Como
consequência da implementação de um programa de Gestão de Documentos, temos alguns benefícios, EXCETO:
Ano: 2023
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Cabaceiras - PB
Prova:
CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |
Q2370423
Arquivologia
A adoção de uma rotina de protocolo é fundamental para:
Ano: 2023
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Cabaceiras - PB
Prova:
CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |
Q2370422
Arquivologia
São atividades típicas de uma unidade de protocolo e de uma unidade protocolizadora, EXCETO:
Ano: 2023
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Cabaceiras - PB
Prova:
CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |
Q2370421
Arquivologia
Arquivamento é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos, seja em ambiente
analógico, seja digital. Para seu sucesso, devem ser adotados sistemas e métodos de arquivamento adequados, que levem em
consideração o produtor, o conjunto documental e o suporte dos documentos. Diante desse cenário, qual o maior risco da realização de
um arquivamento INCORRETO?
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
COREN-SC
Prova:
FEPESE - 2023 - COREN-SC - Agente de Registro, Inscrição e Cadastro - AM1 |
Q2369271
Arquivologia
Em relação à gestão de documentos e arquivos, associe os termos da coluna 1 com as respectivas definições apresentadas na coluna 2.
Coluna 1 Termos
1. Arquivo
2. Certificação Digital
3. Criptografia
4. Identidade
5. Metadados
Coluna 2 Definições
( ) Método de codificação de dados segundo algoritmo específico e chave secreta, de forma que somente os usuários autorizados possam restabelecer sua forma original.
( ) Conjunto dos atributos de um documento arquivístico que o caracterizam como único e o diferenciam de outros documentos arquivísticos.
( ) Dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e/ou preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo.
( ) Atividade pela qual se estabelece uma relação única, exclusiva e intransferível entre um elemento criptográfico e uma pessoa física ou jurídica.
( ) Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Coluna 1 Termos
1. Arquivo
2. Certificação Digital
3. Criptografia
4. Identidade
5. Metadados
Coluna 2 Definições
( ) Método de codificação de dados segundo algoritmo específico e chave secreta, de forma que somente os usuários autorizados possam restabelecer sua forma original.
( ) Conjunto dos atributos de um documento arquivístico que o caracterizam como único e o diferenciam de outros documentos arquivísticos.
( ) Dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e/ou preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo.
( ) Atividade pela qual se estabelece uma relação única, exclusiva e intransferível entre um elemento criptográfico e uma pessoa física ou jurídica.
( ) Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRMV-MT
Prova:
Quadrix - 2023 - CRMV-MT - Assistente Administrativo |
Q2354237
Arquivologia
Com relação à arquivologia e à gestão de documentos, julgue o item.
A fim de que a tabela de temporalidade de documentos
de arquivo tenha validade, são necessárias sua
aprovação por autoridade competente e a divulgação
entre os colaboradores da organização.
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRMV-MT
Prova:
Quadrix - 2023 - CRMV-MT - Assistente Administrativo |
Q2354236
Arquivologia
Com relação à arquivologia e à gestão de documentos, julgue o item.
O denominado arquivamento horizontal é apropriado
para os arquivos correntes, pois ele facilita a busca na
disposição dos documentos.
Ano: 2023
Banca:
UFMT
Órgão:
Prefeitura de Alta Floresta - MT
Prova:
UFMT - 2023 - Prefeitura de Alta Floresta - MT - Técnico Administrativo Educacional |
Q2354141
Arquivologia
São três as fases básicas da gestão documental, respectivamente:
Ano: 2023
Banca:
FUNTEF - PR
Órgão:
UTFPR
Prova:
FUNTEF-PR - 2023 - UTFPR - Assistente em Administração |
Q2351634
Arquivologia
Considerando as atividades exercidas pelo
setor de protocolo, o qual está presente nas
organizações públicas brasileiras, assinale a
alternativa que NÃO é uma das atividades exercidas
pelo protocolo.
Ano: 2023
Banca:
FUNTEF - PR
Órgão:
UTFPR
Prova:
FUNTEF-PR - 2023 - UTFPR - Assistente em Administração |
Q2351632
Arquivologia
Na avaliação de documentos, utiliza-se um
instrumento de destinação, aprovado por autoridade
competente, que determina prazos e condições de
guarda tendo em vista a transferência, recolhimento,
descarte ou a eliminação de documentos. Esse
instrumento recebe o nome de:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de Passos - MG
Prova:
Instituto Access - 2023 - Prefeitura de Passos - MG - Auxiliar de Secretaria |
Q2349529
Arquivologia
Para melhor exercer o controle sobre o arquivamento de
documentos em geral, podem-se adotar os critérios listados nas
alternativas a seguir, à exceção de uma. Assinale-a
Ano: 2023
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Presidente Castello Branco - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2023 - Prefeitura de Presidente Castello Branco - SC - Agente Administrativo |
Q2345217
Arquivologia
Na teoria das três idades, como são classificados os
documentos de arquivo em relação ao seu ciclo de vida?
Ano: 2023
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Surubim - PE
Prova:
IGEDUC - 2023 - Prefeitura de Surubim - PE - Agente de Ouvidoria |
Q2342624
Arquivologia
Julgue o item que se segue.
A fase de “Registro” é a primeira etapa no processo de
arquivamento na ouvidoria.
Ano: 2023
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Surubim - PE
Prova:
IGEDUC - 2023 - Prefeitura de Surubim - PE - Agente de Ouvidoria |
Q2342616
Arquivologia
Julgue o item que se segue.
Os documentos confidenciais devem sempre ser
classificados com a maior prioridade no protocolo,
independentemente de seu conteúdo.
Ano: 2023
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Surubim - PE
Prova:
IGEDUC - 2023 - Prefeitura de Surubim - PE - Agente de Ouvidoria |
Q2342614
Arquivologia
Julgue o item que se segue.
Após o protocolo, a ouvidoria é responsável por
encaminhar imediatamente a manifestação para a área
responsável pela resolução.
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