Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Na gestão de arquivos, existem diversas metodologias de arquivamento que podem ser adotadas de
acordo com as necessidades e particularidades de cada organização. O método de arquivamento em que
os documentos são guardados por ordem alfabética e por cores, com o intuito de facilitar a identificação
dos itens no momento da busca, entre outros benefícios, é conhecido como
Acerca da classificação de documentos, julgue o item.
Durante a elaboração do plano de classificação de
documentos de arquivo, é recomendável buscar, para
as classes a serem criadas, um nível de generalidade
ideal, que proporcione simplicidade, flexibilidade e
expansibilidade ao plano.
Acerca da classificação de documentos, julgue o item.
A classificação dos documentos consiste na realização
das operações de estudo do documento, com sua
respectiva codificação.
De acordo com os SIGAD, julgue o item.
Em relação aos metadados, o padrão “evento de
gestão” refere‑se às ações de gestão que ocorrem
com os documentos arquivísticos ao longo de seu
ciclo de vida, como captura, tramitação, abertura
e encerramento de processo/dossiê, classificação,
desclassificação, eliminação, transferência e
recolhimento.
No que concerne à implementação de programas de gestão de documentos, julgue o item.
O programa de gestão arquivística de documentos
pode reter os documentos por um período superior
ao estabelecido na tabela de temporalidade e
de destinação.
No que concerne à implementação de programas de gestão de documentos, julgue o item.
Enquanto os sistemas de gerenciamento eletrônico
de documentos (GED) e de ECM (Enterprise Content
Management) tratam os documentos de maneira
compartimentada, os sistemas informatizados de
gestão arquivística de documentos (SIGAD) partem
de uma concepção orgânica, qual seja, a de que os
documentos possuem uma inter‑relação que reflete
as atividades da instituição que os criou.
Quanto à arquivística, julgue o item.
Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos
por instituições de caráter público, por entidades
privadas encarregadas da gestão de serviços
públicos no exercício de suas atividades, serão
considerados privados.
No que diz respeito ao serviço de protocolo e de arquivo (tipos de arquivo; acessórios do arquivo; fases do arquivamento: técnicas, sistemas e métodos), julgue o item.
Os métodos de arquivamento padronizados podem
utilizar tanto o sistema direto como o sistema indireto
de arquivamento.
No que diz respeito ao serviço de protocolo e de arquivo (tipos de arquivo; acessórios do arquivo; fases do arquivamento: técnicas, sistemas e métodos), julgue o item.
Os arquivos de primeira idade guardam documentos
que são frequentemente consultados, de modo que
ainda não receberam valor administrativo.
BRASIL. Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências.
O trecho anterior corresponde ao artigo 3º da Lei nº 8.159/1991, que se refere ao conceito de
( ) A parcialidade é um dos princípios que deve ser seguido pelo arquivista no atendimento ao público e no acesso aos arquivos pelos usuários.
( ) Cabe ao arquivista colecionar pessoalmente documentos da prefeitura como forma de garantir a preservação do patrimônio documental de Timóteo.
( ) Uma das funções do arquivista na Prefeitura de Timóteo é revelar a terceiros informações de documentos restritos que dizem respeito aos cidadãos.
( ) A atuação do arquivista nas atividades de avaliação dos documentos deve levar em consideração a proposta da instituição e a legislação em vigor.
( ) O arquivista deve incentivar a implantação da política de gestão de documentos por meio da imposição e aplicação da legislação arquivista aprovada pelo Conselho Nacional de Arquivos.
A sequência correta das afirmações é:
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