Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 63

Q2578087

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Câmara de São Gabriel da Palha - ES Prova: IDESG - 2024 - Câmara de São Gabriel da Palha - ES - Assistente Legislativo |

Q2578087 Arquivologia

Na administração pública, a eficiência na gestão de documentos é crucial para o acesso rápido e seguro às informações. O plano de classificação de documentos é uma ferramenta essencial nesse processo. Qual das seguintes afirmações melhor descreve a função de um plano de classificação em uma instituição pública?

A

Serve exclusivamente para determinar o período de retenção dos documentos antes de sua eliminação.

B

É utilizado para organizar documentos por ordem cronológica de criação, independentemente de seu conteúdo.

C

Organiza documentos de acordo com suas atividades-fim e atividades-meio, facilitando a recuperação e o arquivamento.

D

Classifica documentos baseando-se no nível de confidencialidade, segregando-os em áreas de acesso restrito.

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Q2578085

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Câmara de São Gabriel da Palha - ES Prova: IDESG - 2024 - Câmara de São Gabriel da Palha - ES - Assistente Legislativo |

Q2578085 Arquivologia

O protocolo é um aspecto fundamental na gestão de documentos em órgãos públicos, atuando como a porta de entrada e saída de documentos. Qual das seguintes atividades NÃO é típica da função de protocolo em uma instituição pública?

A

Registro de entrada e saída de documentos, garantindo rastreabilidade.

B

Avaliação do conteúdo interno dos documentos para determinar sua relevância legal.

C

Encaminhamento de documentos para as unidades responsáveis.

D

Classificação de documentos conforme o plano de classificação da instituição.

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Q2572888

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Itaiópolis - SC Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Itaiópolis - SC - Almoxarife |

Q2572888 Arquivologia

São objetivos da gestão de documentos:
I. Contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico.
II. Assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa.
III. Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros.
Está CORRETO o que se afirma:

A

Apenas nos itens I e II.

B

Apenas nos itens I e III.

C

Apenas nos itens II e III.

D

Em todos os itens.

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Q2571131

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Câmara de Itaiópolis - SC Prova: OBJETIVA - 2024 - Câmara de Itaiópolis - SC - Oficial Administrativo |

Q2571131 Arquivologia

As atividades de protocolo são um conjunto de operações que visam ao controle dos documentos, avulsos ou processos, produzidos ou recebidos, no âmbito dos órgãos e das entidades da Administração Pública Federal.
Consideram-se atividades de protocolo:

I. Recebimento.
II. Distribuição. III. Aviso de classificação. IV. Registro.
Está CORRETO o que se afirma:

A

Apenas nos itens I e III.

B

Apenas nos itens II, III e IV.

C

Apenas nos itens I, II e IV.

D

Em todos os itens.

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Q2571130

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Câmara de Itaiópolis - SC Prova: OBJETIVA - 2024 - Câmara de Itaiópolis - SC - Oficial Administrativo |

Q2571130 Arquivologia

A teoria das três idades é a teoria que define os arquivos como correntes, intermediários ou permanentes. O arquivo corrente é o conjunto de documentos:

A

Em tramitação, ou não, que, por seu valor primário, é objeto de consulta frequente.

B

Preservados em caráter definitivo em função de seu valor secundário.

C

Com uso pouco frequente e que aguarda destinação final.

D

Que são descartados por não ter utilidade.

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Q2571129

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Câmara de Itaiópolis - SC Prova: OBJETIVA - 2024 - Câmara de Itaiópolis - SC - Oficial Administrativo |

Q2571129 Arquivologia

Sobre o controle da tramitação de documentos, analisar a sentença.
O controle da tramitação consiste em registrar o curso do documento, avulso ou processo, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa (1ª parte). São as operações destinadas a registrar a localização do documento dentro da instituição. Tal controle pode ser executado somente por meio de cadernos físicos de protocolo (2ª parte).

A sentença está:

A

Correta somente em sua 1ª parte.

B

Correta somente em sua 2ª parte.

C

Totalmente correta.

D

Totalmente incorreta.

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Q2570407

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Itaiópolis - SC Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Itaiópolis - SC - Analista de Patrimônio |

Q2570407 Arquivologia

Os documentos de valor permanente são:

A

Alienáveis e imprescritíveis.

B

Inalienáveis e prescritíveis.

C

Alienáveis e prescritíveis.

D

Inalienáveis e imprescritíveis.

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Q2570007

Ano: 2024 Banca: CESGRANRIO Órgão: CNU Prova: CESGRANRIO - 2024 - CNU - Bloco 7 - Gestão Governamental e Administração Pública - tarde |

Q2570007 Arquivologia

O surgimento do documento nato-digital e as novas formas de armazenamento provocaram reconfigurações na organização de arquivos.

Nessa nova realidade e com foco na informação orgânico-funcional, é imprescindível preservar

A

o conteúdo do documento e o contexto em que está inserido.

B

acesso restrito aos arquivos para sua preservação.

C

uma equipe preparada para cursos de capacitação no uso de arquivos.

D

representações da informação em suporte físico e digital.

E

formas de reprodução do documento nato-digital em meio físico.

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Q2570003

Ano: 2024 Banca: CESGRANRIO Órgão: CNU Prova: CESGRANRIO - 2024 - CNU - Bloco 7 - Gestão Governamental e Administração Pública - tarde |

Q2570003 Arquivologia

Para averiguar o valor primário, é preciso verificar se o documento é necessário para o cumprimento das atribuições e para o desempenho das funções da entidade produtora/acumuladora.

Nesse contexto, o valor fiscal é aquele que

A

figura nos documentos ligados a operações financeiras e à comprovação de receita e despesa, geradas para atender a exigências governamentais.

B

envolve direitos e deveres do cidadão para com o Estado e vice-versa, regulamenta as relações internas e externas do órgão.

C

está ligado à política administrativa, à história do órgão, aos processos por ele gerados.

D

representa a consecução das atividades correntes do órgão, tais como planos, programas e relatórios.

E

está relacionado aos direitos pessoais, atos administrativos, organização e desenvolvimento da instituição.

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Q2569653

Ano: 2024 Banca: FUNDEPES Órgão: UFAL Prova: FUNDEPES - 2024 - UFAL - Assistente em Administração |

Q2569653 Arquivologia

O ciclo de vida dos documentos é um conceito fundamental na arquivologia, que descreve as diferentes fases pelas quais um documento passa, desde a sua criação até a sua destinação final. Cada fase exige procedimentos e cuidados específicos para garantir a organização, a preservação e o acesso à informação.

Em uma empresa de engenharia, um projeto de construção de uma ponte foi concluído há cinco anos. Os documentos relacionados ao projeto, incluindo plantas, relatórios e correspondências, estão armazenados em um depósito externo, com acesso restrito. Com base no ciclo de vida dos documentos, em qual fase esses documentos se encontram atualmente e qual seria a próxima ação recomendada?

A

Fase corrente, e a próxima ação recomendada é a transferência dos documentos para o arquivo central da empresa.

B

Fase permanente, e a próxima ação recomendada é a digitalização dos documentos para garantir a sua preservação.

C

Fase corrente, e a próxima ação recomendada é a organização dos documentos em pastas e em caixas para facilitar o acesso.

D

Fase intermediária, e a próxima ação recomendada é a eliminação dos documentos, pois já se passaram cinco anos desde a conclusão do projeto.

E

Fase intermediária, e a próxima ação recomendada é a avaliação para determinar se os documentos devem ser eliminados ou transferidos para a fase permanente.

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Q2569650

Ano: 2024 Banca: FUNDEPES Órgão: UFAL Prova: FUNDEPES - 2024 - UFAL - Assistente em Administração |

Q2569650 Arquivologia

A classificação de documentos é uma etapa crucial na organização de arquivos, permitindo a recuperação eficiente da informação. Existem diversos métodos de classificação, cada um com suas características e aplicações específicas.
Imagine um grande arquivo que reúne documentos sobre a história da música brasileira, o qual necessita da aplicação de método de classificação para organizar partituras musicais de diferentes compositores e épocas.
Nesse sentido, assinale a alternativa que apresenta o método de classificação mais adequado ao caso.

A

Ideográfico enciclopédico.

B

Numérico cronológico.

C

Numérico simples.

D

Geográfico.

E

Variadex.

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Q2569014

Ano: 2024 Banca: EDUCA Órgão: Prefeitura de Juripiranga - PB Prova: EDUCA - 2024 - Prefeitura de Juripiranga - PB - Agente Administrativo |

Q2569014 Arquivologia

Um dos principais aspectos da gestão documental é a classificação dos arquivos, para estarem dispostos de modo que facilite o acesso. O Código de Classificação de Documentos permite classificar todo e qualquer documento produzido, recebido ou acumulado pelos órgãos e/ou entidades do Poder Executivo Municipal, no exercício de suas atividades e funções. A classe ou subclasse de assunto possui um código numérico correspondente, que se refere ao assunto ou tipo documental produzido nas atividades-meio, comuns a todos os órgãos e/ou entidades, como:

I. Estrutura, Organização e Funcionamento. II. Recursos Humanos. III. Material. IV. Patrimônio. V. Orçamento e Finanças. VI. Documentação e Informação. VII. Meios de Comunicação.

Estão CORRETOS:

A

I, II, III, IV, V, VI, apenas.

B

I, III, IV, V, VI, VII, apenas.

C

I, II, III, IV, V, apenas.

D

II, III, IV, V, VI, VII, apenas.

E

I, II, III, IV, V, VI, VII.

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Q2568511

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: CEASA-ES Prova: Instituto Access - 2024 - CEASA-ES - Auxiliar Administrativo |

Q2568511 Arquivologia

Assinale a alternativa que indica o método recomendado para o descarte de documentos sem valor administrativo ou histórico.

A

Queima em fogueira controlada.

B

Trituração mecânica segura.

C

Descarte em lixeiras públicas para reciclagem.

D

Enterramento no solo.

E

Doação a bibliotecas públicas.

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Q2568510

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: CEASA-ES Prova: Instituto Access - 2024 - CEASA-ES - Auxiliar Administrativo |

Q2568510 Arquivologia

Assinale a alternativa com a definição correta de protocolo de documentos de acordo com a teoria arquivística.

A

A etapa de identificação e registro inicial de documentos.

B

O processo de descarte de documentos sem valor administrativo.

C

A organização dos documentos por ordem alfabética.

D

O registro de documentos em livro de ata.

E

A guarda de documentos em caixas de arquivo.

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Q2568209

Ano: 2024 Banca: NC-UFPR Órgão: UFPR Prova: NC-UFPR - 2024 - UFPR - Arquivista |

Q2568209 Arquivologia

O que é o Assentamento Funcional Digital (AFD)?

A

Um conceito e uma plataforma de inclusão, consulta e acesso a documentos, em ambiente virtual, do histórico funcional dos servidores públicos brasileiros, criado por meio de portaria do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.

B

Um documento eletrônico com histórico funcional dos servidores públicos brasileiros, conforme instituído por resolução do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq).

C

Uma base de dados que armazena, na Internet, o conjunto de documentos acadêmicos acerca do histórico de estudantes das instituições de Educação Superior (IES), que devem ser convertidos para o meio digital, conforme a Portaria n.º 360, de 18 de maio de 2022, do Ministério da Educação.

D

Uma pasta com o dossiê de assentados da Reforma Agrária, conforme orientação do Instituto Nacional de Regularização e Reforma Agrária (INCRA).

E

Um sistema implantado pelo Arquivo Nacional para gestão de documentos dos assentados da Reforma Agrária.

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Q2568208

Ano: 2024 Banca: NC-UFPR Órgão: UFPR Prova: NC-UFPR - 2024 - UFPR - Arquivista |

Q2568208 Arquivologia

O Arquivo Nacional e o Conselho Nacional de Arquivos publicaram, em junho de 2005, a Resolução n.º 22, que dispõe sobre as diretrizes para avaliação de documentos em instituições de saúde. É correto afirmar que essa política:

A

obriga as instituições de saúde a criar e implementar a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, com a respectiva publicação do ato normativo interno de sua criação em Diário Oficial ou em veículo de divulgação usual.

B

considera a legislação que institui e aprova o regulamento dos conselhos Federal e Regionais de Medicina e o Código de Ética Médica.

C

determina ser competência do arquivista o estabelecimento de temporalidade e a destinação final dos prontuários de pacientes, independentemente da forma ou do suporte.

D

estabelece a constituição da Comissão de Avaliação de Documentos nas instituições de saúde, que deverá ser composta de uma equipe multiprofissional, presidida por um representante do corpo clínico e da equipe de saúde.

E

inclui, entre os requisitos necessários para o desenvolvimento da avaliação, o conhecimento da terminologia e dos procedimentos das áreas médica e jurídica.

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Q2568203

Ano: 2024 Banca: NC-UFPR Órgão: UFPR Prova: NC-UFPR - 2024 - UFPR - Arquivista |

Q2568203 Arquivologia

Qual a principal diferença entre sistemas GED e SIGAD?

A

GED foca a organização da informação estruturada, como mensagens de correio eletrônico, arquivos de texto e imagens, planilhas etc., enquanto SIGAD trata de documentos arquivísticos, desde a produção até a destinação final.

B

GED lida com tecnologias como digitalização, automação de fluxos de trabalho e indexação para organizar e distribuir informações, e o SIGAD enfatiza o controle do ciclo de vida dos documentos, mantendo a relação orgânica entre eles e garantindo confiabilidade, autenticidade e acesso ao longo do tempo.

C

GED pode ser mais abrangente e incluir uma variedade de tecnologias para lidar com informações estruturadas, já o SIGAD é mais específico e focado na gestão eficaz de documentos arquivísticos, digitais e não digitais.

D

GED pode ser aplicável a uma ampla gama de ambientes organizacionais que lidam com diferentes tipos de informações estruturadas, e o SIGAD é mais direcionado a sistemas híbridos que envolvem tanto documentos digitais quanto documentos convencionais.

E

Embora GED e SIGAD tenham áreas de sobreposição em termos de funcionalidades, eles diferem em seu foco principal e nos tipos de documentos que gerenciam: GED lida com documentos arquivísticos e SIGAD foca em informações não estruturadas.

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Q2568202

Ano: 2024 Banca: NC-UFPR Órgão: UFPR Prova: NC-UFPR - 2024 - UFPR - Arquivista |

Q2568202 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta corretamente as etapas de indexação na análise documentária.

A

Análise de assunto e tradução.

B

Seleção de fontes e classificação.

C

Identificação de conceitos e resumo.

D

Tradução e ordenação.

E

Análise de conteúdo e indexação.

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Q2568201

Ano: 2024 Banca: NC-UFPR Órgão: UFPR Prova: NC-UFPR - 2024 - UFPR - Arquivista |

Q2568201 Arquivologia

Conforme afirmam Santos, Neves e Albuquerque (2020, p. 121), “com a ampliação da quantidade de sistemas de recuperação da informação e o incremento de tecnologias aplicadas às atividades de representação, organização, recuperação, acesso e uso da informação, surgiram outros instrumentos complementares aos sistemas de classificação, ao que denominam genericamente por Knowledge Organization Systems (KOS)”. Considerando a prática da área, assinale a alternativa que apresenta uma lista de instrumentos para Sistemas de Organização do Conhecimento que podem ser empregados no trabalho de análise documentária.

A

Dicionários, glossários, anéis de sinônimos e motores de busca.

B

Cabeçalhos de assunto, esquemas de categorização, taxidermias e esquemas de classificação.

C

Guias-fora, tesauros, redes semânticas e ontologias.

D

Pastas, álbuns, arquivos e portfólios.

E

Arquivos de autoridade, diretórios e gazetteers.

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Q2568195

Ano: 2024 Banca: NC-UFPR Órgão: UFPR Prova: NC-UFPR - 2024 - UFPR - Arquivista |

Q2568195 Arquivologia

Sobre a gestão e o ciclo de vida dos documentos, assinale a alternativa correta.

A

Na terceira idade, fase permanente, os documentos, como fonte de pesquisa, poderão ser liberados para consulta, sendo permitido o acesso ao público geral.

B

Na terceira idade, fase permanente, após o cumprimento dos prazos estabelecidos, executa-se a destinação final, procedendo-se à eliminação e à coleta de amostragem dos documentos que serão eliminados ou recolhidos.

C

Na segunda idade, fase permanente, os documentos são preservados em definitivo em razão de seu valor histórico, testemunhal, legal, probatório e científico-cultural.

D

Na segunda idade, fase permanente, os documentos originários do arquivo corrente, com pouca frequência de uso e que aguardam cumprimento de prazos de prescrição ou precaução no arquivo, são destinados à guarda temporária.

E

Na primeira idade, fase corrente, os documentos não precisam ser avaliados para determinação dos prazos de sua permanência no arquivo corrente e/ou quando deverão ser transferidos ao arquivo intermediário.

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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