Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.854 questões
Ano: 2024
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Cacoal - RO
Prova:
Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Cacoal - RO - Agente Administrativo |
Q3088430
Arquivologia
Uma empresa de grande porte lida diariamente com a expedição de um volume significativo de correspondências comerciais,
tanto internas quanto externas. Para garantir que todas as comunicações sejam enviadas corretamente, a equipe responsável precisa seguir procedimentos específicos de expedição, incluindo a escolha do meio de envio, o preenchimento adequado
dos documentos e o acompanhamento do recebimento. Considerando as rotinas de expedição de correspondência, marque
V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) O protocolo de correspondências deve incluir o registro de todas as cartas enviadas, detalhando o destinatário, o remetente e a data de envio.
( ) A postagem registrada, como o Sedex ou carta registrada, oferece ao remetente um comprovante de entrega, garantindo que a correspondência foi recebida pelo destinatário.
( ) A expedição interna de correspondência, como circulares e memorandos, deve seguir o mesmo procedimento que as correspondências externas, incluindo postagem registrada.
( ) Correspondências de caráter confidencial devem ser enviadas com tratamento especial, como envelopes lacrados e serviços de entrega que garantam sigilo, como o Sedex Mundi.
Considerando as rotinas de expedição de correspondência, a sequência correta está em
( ) O protocolo de correspondências deve incluir o registro de todas as cartas enviadas, detalhando o destinatário, o remetente e a data de envio.
( ) A postagem registrada, como o Sedex ou carta registrada, oferece ao remetente um comprovante de entrega, garantindo que a correspondência foi recebida pelo destinatário.
( ) A expedição interna de correspondência, como circulares e memorandos, deve seguir o mesmo procedimento que as correspondências externas, incluindo postagem registrada.
( ) Correspondências de caráter confidencial devem ser enviadas com tratamento especial, como envelopes lacrados e serviços de entrega que garantam sigilo, como o Sedex Mundi.
Considerando as rotinas de expedição de correspondência, a sequência correta está em
Ano: 2024
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Cacoal - RO
Prova:
Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Cacoal - RO - Agente Administrativo |
Q3088429
Arquivologia
Ana é assistente administrativa em uma empresa e é responsável por gerenciar o fluxo de documentos, agendar reuniões e
organizar arquivos. Recentemente ela notou que a equipe de vendas estava enfrentando dificuldades para localizar contratos
e outros documentos importantes. Além disso, o número de reuniões com conflitos de horários estava aumentando. O
gerente de Ana pediu para ela revisar e melhorar as rotinas administrativas da empresa para evitar esses problemas.
Considerando o cenário, a ação mais eficaz apresentada por Ana para otimizar as rotinas administrativas e resolver os
problemas identificados é:
Ano: 2024
Banca:
MSConcursos
Órgão:
CRIS - SP
Prova:
MS CONCURSOS - 2024 - CRIS - SP - Oficial de Atividades Administrativas - UPA |
Q3081494
Arquivologia
Qual a ordem correta para arquivamento dos documentos dos eventos indicados?
II Conferência de Pintura Moderna.
Quinto Congresso de Geografia.
3°. Congresso de Geologia.
Ano: 2024
Banca:
MSConcursos
Órgão:
CRIS - SP
Prova:
MS CONCURSOS - 2024 - CRIS - SP - Oficial de Atividades Administrativas - UPA |
Q3081492
Arquivologia
Qual a ordem correta para arquivar os documentos das pessoas indicadas?
Camilo Castelo Branco
Paulo Monte Verde
Heitor Villa-Lobos
Ano: 2024
Banca:
MSConcursos
Órgão:
CRIS - SP
Prova:
MS CONCURSOS - 2024 - CRIS - SP - Oficial de Atividades Administrativas - UPA |
Q3081490
Arquivologia
Considere-se os nomes de pessoas cujos documentos precisam ser organizados de acordo com a regra de alfabetização de nomes de pessoas físicas:
Carla Barbosa
Luiza Alves Cabral
Alex Santos
Maria Luiza Vasconcelos
Nesta situação, os documentos devem ser arquivados em que ordem?
Ano: 2024
Banca:
IVIN
Órgão:
Prefeitura de Bragança - PA
Prova:
IVIN - 2024 - Prefeitura de Bragança - PA - Assistente Administrativo |
Q3079472
Arquivologia
Maurício é servidor público lotado no setor de
protocolo. Em determinado dia, Maurício ficou
incumbido de organizar todos os documentos que
deveriam ser enviados aos destinatários internos e
externos. De acordo com os procedimentos de
protocolo, a atividade em que os documentos são
enviados a destinatários externos à instituição
chama-se:
Ano: 2024
Banca:
IVIN
Órgão:
Prefeitura de Bragança - PA
Prova:
IVIN - 2024 - Prefeitura de Bragança - PA - Assistente Administrativo |
Q3079471
Arquivologia
Em determinado Município, convencionou-se
que a guarda dos documentos de arquivo se daria de
forma separada conforme as idades dos
documentos. Considerou-se, porém, que o setor em
que seriam guardados os documentos com valor
secundário deveria possuir estrutura diferenciada,
devido às suas características e necessidade de uso.
É correto dizer que os documentos de valor
secundário são guardados no:
Ano: 2024
Banca:
IVIN
Órgão:
Prefeitura de Bragança - PA
Prova:
IVIN - 2024 - Prefeitura de Bragança - PA - Assistente Administrativo |
Q3079466
Arquivologia
A partir da observação da tabela de temporalidade abaixo, assinale a alternativa correta:
Ano: 2024
Banca:
IVIN
Órgão:
Prefeitura de São Domingos do Capim - PA
Prova:
IVIN - 2024 - Prefeitura de São Domingos do Capim - PA - Assistente em Serviços Educacionais - Auxiliar de Secretaria |
Q3079409
Arquivologia
Dentre as afirmativas abaixo, assinale a única
que não se coaduna com a natureza, a tipologia e os
processos de armazenamento e classificação de
arquivos:
Ano: 2024
Banca:
IVIN
Órgão:
Prefeitura de São Domingos do Capim - PA
Prova:
IVIN - 2024 - Prefeitura de São Domingos do Capim - PA - Assistente de Administração |
Q3079022
Arquivologia
Acerca da tabela de temporalidade, observe os itens abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta:
I. O estabelecimento dos prazos de guarda dos documentos e de sua destinação ocorre na avaliação documental.
II. A tabela de temporalidade tem como objetivo principal definir o momento de criação de cada documento.
III. Na elaboração de uma tabela de temporalidade, os valores primários e secundários devem ser definidos.
Ano: 2024
Banca:
IVIN
Órgão:
Prefeitura de São Domingos do Capim - PA
Prova:
IVIN - 2024 - Prefeitura de São Domingos do Capim - PA - Assistente de Administração |
Q3079021
Arquivologia
Acerca das atividades de protocolo, assinale a
alternativa correta:
Ano: 2024
Banca:
IDESG
Órgão:
Câmara de Areal - RJ
Prova:
IDESG - 2024 - Câmara de Areal - RJ - Agente Legislativo |
Q3079009
Arquivologia
A gestão eficaz de documentos inclui a preservação e o acesso adequado às
informações. Para garantir a preservação e o acesso adequado aos documentos administrativos,
recomenda-se:
I. Utilizar um sistema de classificação e indexação padronizado, facilitando a recuperação de informações.
II. Permitir acesso irrestrito a todos os documentos para todos os funcionários da organização.
III. Descartar documentos antigos após um ano de armazenamento, independentemente de sua relevância.
Está(ão) CORRETA(S):
I. Utilizar um sistema de classificação e indexação padronizado, facilitando a recuperação de informações.
II. Permitir acesso irrestrito a todos os documentos para todos os funcionários da organização.
III. Descartar documentos antigos após um ano de armazenamento, independentemente de sua relevância.
Está(ão) CORRETA(S):
Ano: 2024
Banca:
IDESG
Órgão:
Câmara de Areal - RJ
Prova:
IDESG - 2024 - Câmara de Areal - RJ - Agente Legislativo |
Q3079004
Arquivologia
A organização adequada de documentos é essencial para a eficiência administrativa.
Nessa direção, a técnica de arquivamento por assunto é amplamente utilizada na administração pública.
Qual das alternativas a seguir melhor descreve esta técnica?
Ano: 2024
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Mafra - SC
Prova:
FEPESE - 2024 - Prefeitura de Mafra - SC - Agente Administrativo |
Q3078591
Arquivologia
Assinale a alternativa correta com relação às etapas do protocolo.
Ano: 2024
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Prefeitura de Inocência - MS
Prova:
Gama Consult - 2024 - Prefeitura de Inocência - MS - Oficial Administrativo |
Q3073580
Arquivologia
O protocolo é um setor essencial na gestão de
documentos, responsável pelo controle do fluxo
documental em uma organização. Dentre as
atividades típicas do protocolo, qual das seguintes
NÃO se enquadra em suas atribuições?
Ano: 2024
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Prefeitura de Inocência - MS
Prova:
Gama Consult - 2024 - Prefeitura de Inocência - MS - Oficial Administrativo |
Q3073579
Arquivologia
No contexto da organização de arquivos, a
classificação de documentos é uma etapa
fundamental para garantir a eficiência e a
recuperação da informação. Considerando os
métodos de classificação, qual das alternativas
abaixo apresenta uma relação INCORRETA entre o
método e seu critério principal?
Ano: 2024
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Câmara de Alto Paraíso - RO
Prova:
Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Tesoureiro |
Q3072664
Arquivologia
O principal objetivo da organização documental em
um arquivo é:
Ano: 2024
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Câmara de Alto Paraíso - RO
Prova:
Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Agente Administrativo |
Q3072638
Arquivologia
No que tange à organização de documentos,
arquivos e acervos, leia a frase a seguir e faça o
que se pede: “É fazer a sua descrição e definir de
forma mais abrangente os elementos necessários
e suficientes para a correta identificação,
uniformizando os procedimentos usados
associados a um documento com a finalidade de
uma fácil identificação e recuperação”. Nesse
sentido, assinale a alternativa CORRETA para o
termo referente à definição acima:
Ano: 2024
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Câmara de Alto Paraíso - RO
Prova:
Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Agente Administrativo |
Q3072626
Arquivologia
Acerca dos métodos de arquivamentos, leia:
“Corresponde à junção de documentos altamente
vinculados às suas finalidades imediatas pelos
motivos que foram produzidos ou recebidos na
realização de atividades-fim e atividades-meio e
que se conservam junto aos órgãos criadores pelo
motivo de sua vigência e da frequência com que
são por eles consultados. Unidade administrativa
ou órgão encarregado do arquivo em questão”.
Nesse viés, assinale a alternativa correta quanto ao
tipo de arquivo apresentado:
Ano: 2024
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Câmara de Alto Paraíso - RO
Prova:
Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Agente Administrativo |
Q3072624
Arquivologia
No contexto dos sistemas e métodos de
arquivamento, leia: o método
_______________arquiva os documentos
considerando o seu local ou procedência. Assim,
para facilitar a busca entre os documentos, é
comum que ela também siga a ordenação
alfabética. Apesar disso, dentro de uma pasta
sobre determinado estado, o ideal é que a capital
fique no início, independentemente da ordem
alfabética. O mesmo acontece na ordenação por
país.
Acerca da leitura acima, a alternativa que completa corretamente a lacuna acima é:
Acerca da leitura acima, a alternativa que completa corretamente a lacuna acima é:
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