Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 437

Q11221

Ano: 2006 Banca: FCC Órgão: TRE-AP Prova: FCC - 2006 - TRE-AP - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11221 Arquivologia

Os critérios de prazo utilizados na elaboração de uma Tabela de Temporalidade de Documentos baseiam-se

A

no arquivamento seqüencial numérico.

B

na legislação em vigor.

C

no tipo de documento.

D

na disponibilidade de espaço.

E

no interesse público.

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Q3640

Ano: 2006 Banca: ESAF Órgão: ANEEL Prova: ESAF - 2006 - ANEEL - Técnico Administrativo |

Q3640 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos eletrônicos, assinale a opção correta.

A

Um programa de gestão arquivística de documentos eletrônicos está condicionado à forma ou ao suporte no qual o documento é produzido.

B

A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão, que adotará requisitos funcionais e requisitos estruturais.

C

Considera-se documento arquivístico digital o documento codifi cado em dígitos binários armazenado por sistema computacional.

D

A eliminação de documentos arquivísticos submetidos a processo de digitalização só poderá ser efetivada para documentos que apresentem valor secundário.

E

São exemplos de documentos arquivísticos digitais: planilhas eletrônicas, sítios na internet, bases de dados e também textos, entre outras possibilidades, em formato digital.

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Q3636

Ano: 2006 Banca: ESAF Órgão: ANEEL Prova: ESAF - 2006 - ANEEL - Técnico Administrativo |

Q3636 Arquivologia

Assinale a opção que se refere ao instrumento de trabalho resultante do processo de avaliação de documentos de arquivo.

A

Tabela de temporalidade.

B

Plano de classificação.

C

Quadro de arranjo.

D

Inventário sumário.

E

Catálogo seletivo.

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Q3635

Ano: 2006 Banca: ESAF Órgão: ANEEL Prova: ESAF - 2006 - ANEEL - Técnico Administrativo |

Q3635 Arquivologia

Assinale o item que não faz parte das rotinas do Protocolo.

A

Receber a correspondência.

B

Abrir a correspondência ostensiva.

C

Encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários.

D

Avaliar os documentos de acordo com os valores primário e secundário.

E

Receber dos vários setores os documentos a serem redistribuídos.

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Q3634

Ano: 2006 Banca: ESAF Órgão: ANEEL Prova: ESAF - 2006 - ANEEL - Técnico Administrativo |

Q3634 Arquivologia

Quanto ao arquivo intermediário podemos afirmar que

A

é subordinado técnica e administrativamente ao arquivo corrente.

B

a economia é a razão principal para sua criação.

C

os documentos nessa fase têm uma classifi cação diferente da que lhes foi dada nos arquivos correntes.

D

armazenam, principalmente, documentos de valor histórico e secundário.

E

o acesso aos documentos é público, não havendo nenhuma restrição ao seu uso.

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Q3633

Ano: 2006 Banca: ESAF Órgão: ANEEL Prova: ESAF - 2006 - ANEEL - Técnico Administrativo |

Q3633 Arquivologia

As atividades realizadas nos arquivos correntes são as seguintes, exceto:

A

Preservação de documentos históricos.

B

Expedição de documentos.

C

Empréstimo e consulta.

D

Arquivamento.

E

Protocolo.

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Q739

Ano: 2006 Banca: FCC Órgão: TRT - 24ª REGIÃO (MS) Prova: FCC - 2006 - TRT - 24ª REGIÃO (MS) - Auxiliar Judiciário - Serviços Gerais |

Q739 Arquivologia

Poucos dias após assumir seu cargo, o chefe do Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais solicitou que ele fosse ao arquivo morto realizar uma tarefa. O Auxiliar quis saber o que era isso e o chefe lhe explicou que a finalidade do arquivo morto é

A

conservar os documentos antigos do Tribunal que não são consultados com regularidade.

B

manter preservados todos os processos do Tribunal ainda em andamento.

C

armazenar o banco de dados mais atualizado do Tribunal.

D

depositar equipamentos do Tribunal em mau estado de conservação.

E

guardar objetos perdidos ou esquecidos pelos usuários do Tribunal.

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Q734

Ano: 2006 Banca: FCC Órgão: TRT - 24ª REGIÃO (MS) Prova: FCC - 2006 - TRT - 24ª REGIÃO (MS) - Auxiliar Judiciário - Serviços Gerais |

Q734 Arquivologia

Para entregar documentos em âmbito externo, o Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais deve, dentre outros procedimentos,

A

traçar um roteiro que lhe permita cumprir toda a tarefa no horário do expediente.

B

avisar aos interessados que entregará os documentos em um único local a ser combinado.

C

solicitar um período de folga para cada dia que transporta documentos para locais de difícil acesso.

D

ler os conteúdos para escolher quais devem ser entregues com maior rapidez.

E

priorizar os que devem ser entregues nas proximidades da sede, deixando os mais distantes para o dia seguinte.

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Q729

Ano: 2006 Banca: FCC Órgão: TRT - 24ª REGIÃO (MS) Prova: FCC - 2006 - TRT - 24ª REGIÃO (MS) - Auxiliar Judiciário - Serviços Gerais |

Q729 Arquivologia

Um Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais recebeu a incumbência de arquivar alguns processos e deparou-se com os seguintes nomes:

- Antonio da Silva Júnior.

- Antonio Amaral de Souza Filho.

- Antonio Mendes Salgado Neto.

Sabendo que o arquivamento é feito por sobrenome, a ordem correta será

A

cada processo em uma letra: F - Filho, N - Neto e J - Júnior.

B

Amaral de Souza na letra A, Salgado Neto e Silva Júnior na letra S.

C

Salgado, Souza e Silva Júnior, nesta seqüência, na letra S.

D

Amaral de Souza na letra A, Mendes Salgado na letra M e Silva Júnior na letra S.

E

Salgado, Silva e Souza, nesta seqüência, na letra S.

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Q717

Ano: 2006 Banca: FCC Órgão: TRT - 24ª REGIÃO (MS) Prova: FCC - 2006 - TRT - 24ª REGIÃO (MS) - Auxiliar Judiciário - Serviços Gerais |

Q717 Arquivologia

Considere as seguintes afirmações:

I. O arquivamento de documentos deve atender às necessidades e normas do Tribunal.

II. O Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais deve criar uma sistemática pessoal de arquivamento de materiais e documentos.

III. Para trabalhar com arquivamento de papéis e documentos é necessário que o Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais seja treinado.

Está correto o que se afirma APENAS em

A

I.

B

II.

C

I e II.

D

I e III.

E

II e III.

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Q711

Ano: 2006 Banca: FCC Órgão: TRT - 24ª REGIÃO (MS) Prova: FCC - 2006 - TRT - 24ª REGIÃO (MS) - Auxiliar Judiciário - Serviços Gerais |

Q711 Arquivologia

É solicitado ao Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais que organize alguns documentos que já foram despachados. Para executar essa tarefa ele deve

A

conhecer as atividades e os fluxos de trabalho do Tribunal.

B

desenvolver um sistema de arquivamento que lhe facilite o trabalho.

C

ler os despachos para inteirar-se do conteúdo do documento.

D

discutir o teor dos documentos com o grupo de Analistas Judiciários.

E

priorizar o arquivamento de despachos deferidos pelos especialistas.

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Q710

Ano: 2006 Banca: FCC Órgão: TRT - 24ª REGIÃO (MS) Prova: FCC - 2006 - TRT - 24ª REGIÃO (MS) - Auxiliar Judiciário - Serviços Gerais |

Q710 Arquivologia

No Tribunal, a entrega e o recebimento de documentos devem ser realizados por protocolo. Essa medida é

A

burocrática e torna o trabalho moroso e ineficaz.

B

demorada para os funcionários que querem agilizar os trâmites.

C

importante para se manter o controle sobre a circulação dos documentos.

D

complicada porque demonstra falta de confiança nos colegas.

E

realizada somente pelos novatos que ainda não conhecem o trabalho.

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Q2250248

Ano: 2005 Banca: ND Órgão: TRE-ES Prova: ND - 2005 - TRE-ES - Técnico Judiciário – Área Administrativa |

Q2250248 Arquivologia

Qual alternativa abaixo NÃO se refere a método de arquivamento?

A

alfanumérico.

B

catalográfico.

C

alfabético.

D

numérico.

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Q1361647

Ano: 2005 Banca: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ Órgão: Prefeitura de Rio de Janeiro - RJ Prova: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ - 2005 - Prefeitura de Rio de Janeiro - RJ - Assistente Técnico-Administrativo |

Q1361647 Arquivologia

O descarte de documentos é de responsabilidade dos mandatários da organização ou do chefe do setor. Podem ser descartados os documentos que:

A

reproduzam outros

B

abram precedentes

C

provem direitos permanentes

D

determinem obrigações permanentes

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Q1361646

Ano: 2005 Banca: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ Órgão: Prefeitura de Rio de Janeiro - RJ Prova: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ - 2005 - Prefeitura de Rio de Janeiro - RJ - Assistente Técnico-Administrativo |

Q1361646 Arquivologia

É importante que o assistente técnico administrativo conheça as regras básicas para distribuição das pastas num arquivo alfabético. A fatura da empresa “Rafaella Duarte & Cia” deverá ser arquivada como:

A

Cia, Rafaella Duarte &

B

Duarte & Cia, Rafaella

C

Duarte, Rafaella & Cia

D

Rafaella Duarte & Cia

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Q447136

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANTAQ Prova: CESPE - 2005 - ANTAQ - Técnico Administrativo |

Q447136 Arquivologia

Com base no conhecimento arquivístico sistematizado, julgue os itens a seguir.

O plano de classificação é o instrumento que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos.

Certo

Errado

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Q447135

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANTAQ Prova: CESPE - 2005 - ANTAQ - Técnico Administrativo |

Q447135 Arquivologia

Com base no conhecimento arquivístico sistematizado, julgue os itens a seguir.

Os documentos considerados de valor secundário são eliminados na segunda fase do ciclo vital, a fase intermediária.

Certo

Errado

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Q447134

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANTAQ Prova: CESPE - 2005 - ANTAQ - Técnico Administrativo |

Q447134 Arquivologia

Com base no conhecimento arquivístico sistematizado, julgue os itens a seguir.

Nas organizações, os serviços de protocolo devem ser os responsáveis pelo controle do trâmite dos documentos.

Certo

Errado

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Q447133

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANTAQ Prova: CESPE - 2005 - ANTAQ - Técnico Administrativo |

Q447133 Arquivologia

Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, julgue os itens que se seguem.

No método alfabético dicionário, os temas obedecem a uma rigorosa ordem alfabética e apresentam-se de maneira hierarquizada, obedecendo a um título genérico.

Certo

Errado

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Q447132

Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANTAQ Prova: CESPE - 2005 - ANTAQ - Técnico Administrativo |

Q447132 Arquivologia

Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, julgue os itens que se seguem.

O método numérico simples é de consulta indireta pelo fato de adotar um índice onomástico para as atividades de arquivamento.

Certo

Errado

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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