Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Sobre arquivos, é correto afirmar que:
I - o arquivo ativo mantém documentos e papéis de consulta e referência correntes;
II - o arquivo permanente contém obras que são objeto de consulta constante;
III - o arquivo morto deve ser organizado do mesmo modo que o arquivo ativo;
IV - o arquivo morto guarda documentos que podem ser descartados.
São corretas, somente, as afirmações:
Segundo Paes (2005), o método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade, razão pela qual pode ser dividido em duas classes, a saber:
O Arquivo onde são preservados os documentos de menor freqüência de uso e que aguardam a destinação final recebe a denominação de
Conforme Paes (2005), as etapas necessárias para organização de arquivos são, por ordem de ocorrência:
O conjunto de documentos consultados freqüentemente pela administração, conservados no escritório ou em local próximo e de fácil acesso, é chamado Arquivo
Em relação a conceitos e técnicas de arquivo, julgue o item seguinte.
As fases do ciclo de vida de um arquivo são duas: corrente
e permanente.
Em relação a conceitos e técnicas de arquivo, julgue o item seguinte.
Um documento classifica-se em simples e complexo.
I comprobatórios do modo de organização e funcionamento da instituição. II reproduzidos em outros ou que tenham sido impressos em sua totalidade. III sem valor histórico para a organização, como convites e cartas de agradecimentos. IV relativos a questões técnicas operacionais da organização.
A quantidade de itens certos é igual a
A eliminação de documentos somente pode ocorrer acompanhada do sistemático registro dos documentos a serem eliminados, em documento interno denominado termo de eliminação de documentos, e da divulgação de tais registros por meio da publicação da listagem de eliminação de documentos.
A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público somente poderá ocorrer após concluído o processo de avaliação conduzido pelas respectivas comissões permanentes de avaliação, que são as responsáveis pela elaboração de tabelas de temporalidade, e será efetivada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
Sendo um documento declarado de valor permanente, é automaticamente estabelecido que ele jamais poderá ser vendido, doado ou destruído.
O termo destinação é utilizado no sentido de exclusão de documentos de um arquivo, decorrente do esgotamento dos prazos estabelecidos pelo processo de avaliação.
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