Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 390

Q582289

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582289 Arquivologia

Na arquivologia, entende-se por arranjo:

A

a ordenação dos documentos em fundos, a ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries;

B

a ordenação dos documentos em códigos, a ordenação dos códigos em índices e, se necessário, dos itens documentais em fundos;

C

a produção de instrumentos de pesquisa como guia, inventário analítico e inventário sumário;

D

a classificação dos documentos em pastas, caixas, gavetas e estantes;

E

a análise da documentação de arquivos, visando a estabelecer a sua destinação, de acordo com os valores primários e secundários.

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Q582287

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582287 Arquivologia

O ciclo vital de documentos é definido como as sucessivas fases por que passam:

A

as informações acumuladas em um arquivo, biblioteca ou museu;

B

os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação;

C

os documentos eliminados, da aplicação da tabela de temporalidade à trituração definitiva;

D

os documentos de valor secundário;

E

os documentos de valor primário.

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Q582285

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582285 Arquivologia

Em relação aos métodos de arquivamento, o sistema indireto é aquele em que a busca do documento é feita:

A

diretamente na sala de consulta;

B

por meio da consulta de um quadro de arranjo;

C

diretamente no local onde o documento se acha guardado;

D

por meio da consulta de uma listagem de eliminação;

E

por meio da consulta de um índice ou de um código.

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Q582283

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582283 Arquivologia

A escolha do método de arquivamento é determinada pela:

A

natureza dos documentos a serem eliminados;

B

estrutura do setor de arquivo;

C

natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade;

D

natureza dos documentos a serem eliminados e pela legislação;

E

natureza dos documentos a serem preservados.

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Q582282

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582282 Arquivologia

A elaboração da tabela de temporalidade está diretamente vinculada à função arquivística da:

A

descrição;

B

recuperação;

C

avaliação;

D

tramitação;

E

devolução.

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Q582280

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582280 Arquivologia

A passagem de um conjunto de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário e do arquivo intermediário para o arquivo permanente são denominadas, respectivamente, de:

A

recolhimento e transferência;

B

transferência e recolhimento;

C

transferência e reintegração;

D

reintegração e transferência;

E

recolhimento e reintegração.

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Q582279

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582279 Arquivologia

Protocolo é o serviço diretamente vinculado ao:

A

arquivo permanente;

B

arquivo intermediário;

C

arquivo privado;

D

arquivo especializado;

E

arquivo corrente.

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Q582278

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582278 Arquivologia

A definição para “listagem de eliminação” é:

A

relação de documentos cuja eliminação foi autorizada por autoridade competente;

B

relação de documentos a serem queimados;

C

relação de informações ultrapassadas;

D

relação de informações do arquivo permanente;

E

relação de documentos cuja eliminação não foi autorizada.

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Q582277

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582277 Arquivologia

A análise e a identificação do conteúdo de documentos e a seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos, denomina-se:

A

classificação;

B

avaliação;

C

seleção;

D

descrição;

E

codificação.

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Q582275

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582275 Arquivologia

A destinação de documentos implica em prazos de guarda diferenciados de acordo com as características dos documentos. São eles:

A

guarda primária, guarda secundária e guarda terciária;

B

guarda eventual, guarda temporária e guarda permanente;

C

guarda natural, guarda artificial e guarda cultural;

D

guarda eventual, guarda definitiva e guarda permanente;

E

guarda eventual, guarda temporária e guarda intermediária.

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Q582274

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582274 Arquivologia

A produção, a utilização e a destinação de documentos são as três fases básicas da:

A

teoria das três idades;

B

tabela de temporalidade;

C

classificação dos documentos;

D

gestão de documentos;

E

administração de arquivos.

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Q582273

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582273 Arquivologia

A função arquivística “seleção de documentos” é aquela em que ocorre:

A

a avaliação dos documentos;

B

a avaliação dos valores primários dos documentos;

C

a avaliação dos valores secundários dos documentos;

D

a separação dos documentos de valor permanente daqueles que serão passíveis de eliminação;

E

a separação dos documentos digitalizados daqueles que serão passíveis de eliminação.

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Q582272

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582272 Arquivologia

Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes:

A

à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos na idade corrente, intermediária e permanente, visando a sua eliminação ou recolhimento;

B

à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos na idade corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento;

C

apenas à avaliação de documentos;

D

ao arranjo e descrição;

E

à microfilmagem e digitalização.

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Q573948

Ano: 2010 Banca: FGV Órgão: FIOCRUZ Prova: FGV - 2010 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde - Conservação, preservação e restauração |

Q573948 Arquivologia

Para a avaliação do estado de conservação de um acervo deve haver, prioritariamente, a participação dos seguintes profissionais:

A

arquiteto, arquivista e bibliotecário.

B

bibliotecário, arquivista e engenheiro.

C

historiador, bibliotecário e arquiteto.

D

arquivista, historiador e conservador.

E

engenheiro, conservador e sanitarista.

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Q570604

Ano: 2010 Banca: UFMT Órgão: Prefeitura de Cuiabá - MT Prova: UFMT - 2010 - Prefeitura de Cuiabá - MT - Técnico em Administração Escolar |

Q570604 Arquivologia

Sobre as rotinas adotadas em um serviço de protocolo de uma organização, considere:

I - Recebimento da correspondência enviada para a instituição.

II - Separação e distribuição da correspondência oficial, descartando as correspondências particulares.

III - Carimbar o documento no canto superior direito, de preferência com um carimbo numerador datador do protocolo, registrando o destino do documento.

IV - Registro de entrada e encaminhamento do documento.

São rotinas do serviço de protocolo

A

I, III e IV, apenas.

B

I, II e III, apenas.

C

II e IV, apenas.

D

I e III, apenas.

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Q570603

Ano: 2010 Banca: UFMT Órgão: Prefeitura de Cuiabá - MT Prova: UFMT - 2010 - Prefeitura de Cuiabá - MT - Técnico em Administração Escolar |

Q570603 Arquivologia

Leia o texto para responder a questão.

Em uma secretaria escolar, as informações peculiares estão registradas em gêneros específicos: livros-ata, históricos escolares, diários de classe, memorandos, requerimentos, ofícios, projeto político-pedagógico da escola, atas de conselho de classe, etc. Tais documentos organizam e regulam o trabalho de um contexto, em relação ao processo de produção, distribuição e utilização desses documentos. Por meio desse processo se organiza e registra a vida escolar do aluno, escrevendo páginas e páginas da história de uma escola, cidade, estado ou país, enfim, da sua educação.

(SOUZA, R. M. de. Técnicas de redação e arquivo. Brasília: Universidade de Brasília, 2007.)

O método alfabético de arquivamento consiste na organização do material tendo por base o nome da pessoa constante do documento ou material que será registrado e depois colocado em sequência alfabética. Utilizando-se desse método, as pastas dos alunos Marcos Antonio Silva, André Paulo Silva e José Carlos Barros Silva deverão ser arquivadas na seguinte ordem:

A

Silva, André Paulo. Silva, José Carlos Barros. Silva, Marcos Antonio.

B

Paulo Silva, André. Barros Silva, José Carlos. Antonio Silva, Marcos.

C

Silva, André Paulo. Carlos Barros Silva, José. Silva, Marcos Antonio.

D

Silva, Marcos Antonio. Silva, José Carlos Barros. Silva, André Paulo.

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Q552785

Ano: 2010 Banca: CESGRANRIO Órgão: LIQUIGÁS Prova: CESGRANRIO - 2010 - LIQUIGÁS - Assistente Administrativo I |

Q552785 Arquivologia

Com base na avaliação do acervo arquivístico, tem-se a definição do encaminhamento dos documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação. A esse resultado da avaliação dá-se o nome de

A

destinação.

B

destruição.

C

expurgo.

D

quadro de arranjo.

E

quadro de valores.

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Q552784

Ano: 2010 Banca: CESGRANRIO Órgão: LIQUIGÁS Prova: CESGRANRIO - 2010 - LIQUIGÁS - Assistente Administrativo I |

Q552784 Arquivologia

Os documentos que contêm assuntos que exigem o mais alto grau de segurança e cujo teor só deve ser de conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu manuseio são os classificados como

A

ultrassecretos.

B

secretos.

C

reservados.

D

confidenciais.

E

ostensivos.

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Q552783

Ano: 2010 Banca: CESGRANRIO Órgão: LIQUIGÁS Prova: CESGRANRIO - 2010 - LIQUIGÁS - Assistente Administrativo I |

Q552783 Arquivologia

Existem vários métodos de classificação para documentos de arquivo. Relacione a primeira coluna à segunda de acordo com o elemento principal de cada método. Imagem associada para resolução da questão

Imagem associada para resolução da questão

A

I – R , II – Q , III – P

B

I – R , II – S , III – P

C

I – R , II – S , III – Q

D

I – S , II – R , III – P

E

I – S , II – R , III – Q

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Q552782

Ano: 2010 Banca: CESGRANRIO Órgão: LIQUIGÁS Prova: CESGRANRIO - 2010 - LIQUIGÁS - Assistente Administrativo I |

Q552782 Arquivologia

O controle do trâmite dos documentos é feito através do protocolo. A ficha principal do protocolo deve ser arquivada em ordem

A

numérica.

B

geográfica.

C

alfabética pelo nome.

D

alfabética de assunto.

E

de procedência.

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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