Analise as afirmações abaixo, sobre as providências a tomar ...
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ATIVIDADES REALIZADAS PELO PROTOCOLO
o setor de protocolo deve ser considerado o portal de entrada e desaída dos documentos de uma empresa.
1. Recebimento: Nesta etapa, o setor de protocolo recebe documentos provenientes de várias origens. Por exemplo, recebe correspondências advindas do correio, de malotes, assim como outros documentos encaminhados por terceiros à instituição. É, nesse sentido, a porta de entrada de qualquer documento enviado por terceiros à instituição.
2. Registro e Autuação
É o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento. A autuação, utilizada geralmente para processos, é também conhecida como protocolização. O protocolo também é responsável pela autuação de documentos advindos dos próprios setores da organização, dando início a processos administrativos internos.
3. Classificação
Etapa em que o protocolo efetua a análise do documento a classi
Creio que o item I esteja erradO pelo fato da descrição não corresponder a EXPEDIÇÃO (saída do documento) e sim a recebimento.
Erro da I : Expedição é para envio externo. Circular é documento de DISTRIBUIÇÃO interna.
Erro da III: Não se separa correspondência do anexo.