Analise o caso hipotético e responda: Maria é encarregada de analisar e encaminhar a documentação que a empresa recebe. Chegando nesta data:

- Uma carta para o Dpto. Comercial com a etiqueta PESSOAL;

- Vários exemplares de jornais para os funcionários;

- Um envelope endereçado ao jurídico e entregue por um mensageiro de outra empresa.

I. Maria deve encaminhar a carta PESSOAL diretamente a pessoa sem abrir nem se preocupar com seu arquivamento.

II. Os jornais deverão ser distribuídos sem que Maria precise registrá-los.

III. Já os envelopes, devem ser registrados e depois encaminhados ao setor de destino.

Quanto ao tempo de guarda de documento, em anos, é respectivamente de:

I. Aviso prévio, Rescisão de contrato.

II. Recibo de pagamento, recibo de adiantamento e livro de ponto.

III. Caged – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados.

IV. Documentação sujeita a fiscalização do INSS.

O órgão responsável pelo recebimento, registro, movimentação, controle, expedição e classificação de documentos de caráter corrente é conhecido como

Organize o arquivo geográfico por estados, considerando as seis pastas a seguir:

I. Pernambuco – Caruaru – Ministério Público Estadual.

II. Bahia – Salvador – Prefeitura Municipal.

III. Pernambuco – Recife – Faculdade Pio III.

IV. Alagoas – Arapiraca – Câmara Municipal.

V. Alagoas – Maceió – Prefeitura Municipal.

VI. Alagoas – Traipu – Associação de Catadores de Lixo.

A ordem correta é dada pela opção

No arquivo de um estabelecimento de ensino, as atas de resultados finais e o histórico escolar dos alunos são considerados documentos de caráter

A fim de auxiliar os docentes na preparação das aulas, uma escola pretende organizar fichário com referências bibliográficas e sugestões de material didático. Em sua organização, decide agrupar as fichas pelos títulos mais gerais (GEOGRAFIA, HISTÓRIA e LITERATURA, por exemplo), dispostos alfabeticamente, colocando dentro de cada um deles, na mesma ordem, os títulos específicos correlatos (Geografia do Brasil e Geografia de Minas Gerais, dentro de GEOGRAFIA; História do Brasil e História de Minas Gerais, dentro de HISTÓRIA; Literatura Brasileira e Literatura Portuguesa, dentro de LITERATURA). Este método de ordenação das fichas é conhecido como

Se a base da organização for o último sobrenome, a ordem correta dos prontuários será

Caso se tome como referência, nesse processo, o primeiro nome, a ordem adequada dos prontuários será

Os servidores aposentados ou remanejados de uma unidade escolar têm seus documentos guardados no chamado arquivo

Receber documentos, fazer seu registro e controlar sua tramitação constituem os serviços de protocolo. Guardá-los ou recolhê-los seguindo as técnicas de arquivamento é denominado arquivo de documentos. Os documentos de consulta frequente, produzidos ou recebidos, devem ser guardados no:

Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente que determina prazos e condições de guarda de documentos de arquivo. Esse conceito corresponde a:

Assinale a assertiva que corresponde ao conceito de valor mediato:

Qual a alternativa que contém a sequência correta dos procedimentos arquivísticos?

Os arquivos possuem um ciclo vital com fases denominadas de:

Quanto às técnicas para arquivamento de documentos, analise os itens abaixo. I. A organização de documentos em ordem alfabética é exclusiva para nomes de pessoas. II. O sistema direto é aquele no qual se busca o documento no local em que se acha guardado. III. É recomendável a utilização do sistema alfanumérico quando a utilização de um único sistema se mostrar insuficiente. IV. Pelo método ideográfico os documentos podem ser ordenados por assunto em ordem alfabética. V. O método duplex de classificação de documentos utiliza a intercalação de letras e números. Estão corretos somente os itens:

As regras de alfabetação determinam as diferentes configurações para arquivamento. Obedecendo às regras as pastas dos seguintes nomes:

• R. Silveira,

• Roberto Silveira,

• Ricardo Silveira,

devem ser arquivados da seguinte maneira e ordem:

Na escolha de um método de arquivamento deve-se levar em consideração três premissas básicas: o sistema escolhido deve ser simples, flexível e deve admitir expansões. O método alfabético é o mais simples. Para arquivar pastas com os seguintes nomes:

(1) Rita Guimarães.

(2) Rui Cavalcante.

(3) Maria Silveira.

(4) Isabel Lima.

(5) Pedro Simões.

(6) José Maria Pimentel.

O arquivamento deverá ter a seguinte sequência:

A administração dos arquivos correntes tem por objetivo fazer com que os documentos sirvam às finalidades para as quais foram criados, da maneira mais eficiente e econômica possível. Os documentos são eficientemente administrados quando:

1 - uma vez necessários podem ser localizados com rapidez e sem transtorno ou confusão.

2 - conservados a um custo mínimo de espaço e manutenção enquanto indispensáveis às atividades correntes.

3 - nenhum documento é reservado por tempo maior do que o necessário a tais atividades, a menos que tenham valor contínuo para pesquisa e outros fins.

São afirmações corretas:

Ao trabalharmos com documentos para custódia devemos respeitar o conceito básico em arquivologia: ciclo de vida. Preencha os parênteses com o número que corresponde ao conceito dos ciclos de vida dos arquivos

O preenchimento correto é:

A gestão do arquivo é fundamental para preservação de conhecimento relevante nas organizações. Sobre essas entidades e marque C (CERTA) e E (ERRADA).

( ) As três idades de um documento representam sua trajetória na entidade, iniciando em quem o criou e finalizando na alta administração. 

( ) Um arquivo digital nunca pode substituir um documento produzido em papel.

( ) O arquivo permanente é aquele sempre de mais fácil acesso ao usuário.

( ) O arquivo morto é aquele que já foi inutilizado e vai, em seguida, para incineração.

Assinale a alternativa correta.