Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Os documentos sigilosos enviados ao MPU devem ser registrados a partir dos mesmos metadados dos documentos de arquivo ostensivos.
A avaliação funcional privilegia o valor informativo dos documentos.
Em um processo de avaliação, é possível definir cortes cronológicos para preservar conjuntos documentais.
A indicação dos documentos com prazo de guarda inferior a um ano não deve aparecer na tabela de temporalidade.
O prazo precaucional define os prazos de guarda tanto no arquivo corrente quanto no intermediário.
A amostragem documental pode ser utilizada para documentos destinados à eliminação e para conjuntos definidos como de guarda permanente.
O plano de destinação de documentos de arquivo é o instrumento de classificação utilizado para os documentos de guarda permanente.
A ordenação dos documentos de arquivo deve preceder a classificação e o arquivamento desses documentos.
O princípio da ordem original pode ser entendido como um princípio de classificação de documentos de arquivo.
A classificação de documentos de arquivo deve embasar-se na estrutura organizacional: quanto mais se aproximar dessa estrutura, mais fácil ficará a sua operacionalização.
Em um nível de classificação, pode haver várias unidades de classificação.
A destinação final de documentos estabelecida na tabela de temporalidade — que é atribuída à série documental — é uma das possibilidades apresentadas na literatura arquivística.
A avaliação de documentos, atividade essencial da gestão de documentos, deve ser realizada diretamente pelos órgãos do poder público.
A eliminação dos documentos é necessária, pois é impossível o armazenamento de toda a documentação produzida no decorrer das atividades de uma instituição.
A análise ou a elaboração de planos de classificação de arquivos correntes por membros do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) poderão ser subsidiadas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), por meio de suas câmaras técnicas.
Os documentos de arquivo que perdem a possibilidade de uso devem ser transferidos aos arquivos intermediários.
Nos arquivos correntes, predomina o valor informativo dos documentos de arquivo.
Apesar de não haver necessidade dos documentos de arquivo transitarem por todas as fases, sua avaliação é feita a partir das três idades documentais.
A entrada dos documentos em uma escola deve ocorrer pelo arquivo intermediário, no qual os documentos são registrados e distribuídos.