Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.854 questões
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
InoversaSul
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional |
Q3145886
Arquivologia
Julgue o próximo item, no que se refere à elaboração e utilização da tabela de temporalidade de documentos.
A tabela de temporalidade de documentos deverá ser elaborada e aprovada pela alta administração da instituição e seu uso deverá ser obrigatório pelas unidades administrativas.
A tabela de temporalidade de documentos deverá ser elaborada e aprovada pela alta administração da instituição e seu uso deverá ser obrigatório pelas unidades administrativas.
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
InoversaSul
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional |
Q3145885
Arquivologia
Julgue o próximo item, no que se refere à elaboração e
utilização da tabela de temporalidade de documentos.
A tabela de temporalidade de documentos é o instrumento que determina os prazos e as condições de guarda de documentos dentro de uma instituição.
A tabela de temporalidade de documentos é o instrumento que determina os prazos e as condições de guarda de documentos dentro de uma instituição.
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
InoversaSul
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional |
Q3145882
Arquivologia
Julgue o item a seguir, em relação à gestão de documentos.
A ordenação, operação de juntar os documentos com a mesma classificação, favorece a atividade de arquivamento.
A ordenação, operação de juntar os documentos com a mesma classificação, favorece a atividade de arquivamento.
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
InoversaSul
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional |
Q3145881
Arquivologia
Julgue o item a seguir, em relação à gestão de documentos.
Na operação de arquivamento, há algumas etapas a serem seguidas que incluem a classificação, a codificação e o arranjo.
Na operação de arquivamento, há algumas etapas a serem seguidas que incluem a classificação, a codificação e o arranjo.
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
InoversaSul
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional |
Q3145880
Arquivologia
Julgue o item a seguir, em relação à gestão de documentos.
O protocolo é a unidade responsável pelo recebimento e pela classificação dos documentos.
O protocolo é a unidade responsável pelo recebimento e pela classificação dos documentos.
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
InoversaSul
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional |
Q3145879
Arquivologia
Julgue o item a seguir, em relação à gestão de documentos.
Para o arquivamento de documentos existem vários métodos, os mais básicos são o legislativo, o alfabético e o numérico.
Para o arquivamento de documentos existem vários métodos, os mais básicos são o legislativo, o alfabético e o numérico.
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
InoversaSul
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional |
Q3145878
Arquivologia
A partir do processo de classificação dos documentos, julgue o seguinte item.
De acordo com a natureza do assunto, os documentos podem ser classificados em ostensivos e sigilosos.
De acordo com a natureza do assunto, os documentos podem ser classificados em ostensivos e sigilosos.
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
InoversaSul
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional |
Q3145876
Arquivologia
A partir do processo de classificação dos documentos, julgue
o seguinte item.
Segundo a necessidade de classificação em grau de sigilo, os documentos podem ser classificados em ultrassecreto, reservado e pessoal.
Segundo a necessidade de classificação em grau de sigilo, os documentos podem ser classificados em ultrassecreto, reservado e pessoal.
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
InoversaSul
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional |
Q3145873
Arquivologia
Acerca dos conceitos e princípios da disciplina arquivologia,
julgue o item que se segue.
O recolhimento é a operação pela qual os documentos passam do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
O recolhimento é a operação pela qual os documentos passam do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
Ano: 2024
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Prefeitura de Alfredo Chaves - ES
Prova:
GUALIMP - 2024 - Prefeitura de Alfredo Chaves - ES - Oficial Administrativo |
Q3668228
Arquivologia
No contexto de protocolo e arquivo, qual é a melhor prática para a organização de documentos
recebidos e enviados em uma instituição pública?
Ano: 2024
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Prefeitura de Alfredo Chaves - ES
Prova:
GUALIMP - 2024 - Prefeitura de Alfredo Chaves - ES - Oficial Administrativo |
Q3668226
Arquivologia
Em relação aos instrumentos de gestão de documentos, qual das seguintes opções melhor
descreve a função de um "Plano de Classificação" em um sistema de arquivamento?
Ano: 2024
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Prefeitura de Alfredo Chaves - ES
Prova:
GUALIMP - 2024 - Prefeitura de Alfredo Chaves - ES - Agente de Fiscalização |
Q3667737
Arquivologia
É o registro claro e preciso das ocorrências de uma reunião, assembleia ou convenção. O que a
torna um texto oficial é o fato de que, após aprovada, para efeitos legais, assume a condição de
documento.
O texto acima se refere a qual tipo de documento oficial?
O texto acima se refere a qual tipo de documento oficial?
Ano: 2024
Banca:
FUNCEPE
Órgão:
Câmara de Aquiraz - CE
Prova:
FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Arquivista |
Q3667409
Arquivologia
Conforme apresentado no Decreto n° 10.148/2019, fica
instituída, no âmbito do Arquivo Nacional, a Comissão de
Coordenação do Sistema de Gestão de Documentos e
Arquivos da Administração Pública Federal – Comissão de
Coordenação do Siga, à qual compete
I. propor diretrizes e normas relativas à gestão e à preservação de documentos e arquivos, no âmbito da administração pública federal.
II. orientar os órgãos integrantes do Siga quanto às modificações necessárias ao aprimoramento dos mecanismos de gestão de documentos e arquivos.
III. monitorar a aplicação das normas e seus resultados, com vistas à modernização e ao aprimoramento do Siga.
Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).
I. propor diretrizes e normas relativas à gestão e à preservação de documentos e arquivos, no âmbito da administração pública federal.
II. orientar os órgãos integrantes do Siga quanto às modificações necessárias ao aprimoramento dos mecanismos de gestão de documentos e arquivos.
III. monitorar a aplicação das normas e seus resultados, com vistas à modernização e ao aprimoramento do Siga.
Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).
Ano: 2024
Banca:
FUNCEPE
Órgão:
Câmara de Aquiraz - CE
Prova:
FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Arquivista |
Q3667403
Arquivologia
Leia o trecho a seguir.
“Este método é preferido quando o principal elemento a ser considerado no documento é a procedência ou local.”
O trecho diz respeito a um dos métodos de arquivamento, denominado
“Este método é preferido quando o principal elemento a ser considerado no documento é a procedência ou local.”
O trecho diz respeito a um dos métodos de arquivamento, denominado
Ano: 2024
Banca:
FUNCEPE
Órgão:
Câmara de Aquiraz - CE
Prova:
FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Agente Administrativo do Legislativo |
Q3667143
Arquivologia
Em relação ao arquivamento, o conceito de
"transferência" refere-se a
Ano: 2024
Banca:
POLICON
Órgão:
Prefeitura de Canarana - MT
Prova:
POLICON - 2024 - Prefeitura de Canarana - MT - Auxiliar de Administração em Saúde |
Q3616951
Arquivologia
Complete o enunciado com a alternativa correta.
______________são procedimentos formais definidas pela empresa. É o caminho que o documento percorre desde sua entrada na empresa até chegar ao seu destinatário. Todas as etapas devem ser seguidas sem erro para que o protocolo consiga localizar o documento.
Assinale a alternativa correta.
Ano: 2024
Banca:
POLICON
Órgão:
Prefeitura de São José do Povo - MT
Prova:
POLICON - 2024 - Prefeitura de São José do Povo - MT - Bibliotecário |
Q3609490
Arquivologia
A gestão documental é o conjunto de procedimentos
técnicos e operacionais referentes às atividades de
produção, tramitação, classificação, avaliação e
arquivamento dos documentos. A gestão documental se
divide em três fases: produção, utilização e destinação.
Assinale a alternativa Incorreta em relação à fase de
produção de documentos.
Ano: 2024
Banca:
POLICON
Órgão:
Prefeitura de São José do Povo - MT
Prova:
POLICON - 2024 - Prefeitura de São José do Povo - MT - Bibliotecário |
Q3609489
Arquivologia
Analise os itens abaixo em relação aos objetivos da gestão de documentos e assinale a alternativa correta.
I- Organizar, eficientemente, a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos;
II- Formalizar a eliminação de documentos que tenham cumprido seu prazo de arquivamento;
III- Garantir o uso adequado de meios de reprografia e outras técnicas de gerenciamento eletrônico de documentos;
IV- Assegurar o acesso à informação quando e onde se fizer necessária ao governo e aos cidadãos;
V- Garantir a preservação e o acesso aos documentos de caráter permanente, reconhecidos por seu valor para pesquisa histórica ou científica.
Assinale a alternativa correta.
Ano: 2024
Banca:
POLICON
Órgão:
Prefeitura de São José do Povo - MT
Prova:
POLICON - 2024 - Prefeitura de São José do Povo - MT - Assistente Administrativo |
Q3606978
Arquivologia
Sobre uma determinada técnica de arquivamento,
assinale a alternativa que preenche a lacuna abaixo
corretamente.
Uma das mais conhecidas técnicas de arquivamento de documentos é o método _____________, que se resume a organizar os documentos arquivados de acordo com a ordem alfabética deles, assim promovendo uma consulta mais intuitiva e eficiente.
Uma das mais conhecidas técnicas de arquivamento de documentos é o método _____________, que se resume a organizar os documentos arquivados de acordo com a ordem alfabética deles, assim promovendo uma consulta mais intuitiva e eficiente.
Ano: 2024
Banca:
Instituto Darwin
Órgão:
SME do Recife - PE
Prova:
Instituto Darwin - 2024 - SME do Recife - PE - Agente Administrativo Escolar |
Q3551453
Arquivologia
Uma gestora escolar estava envolvida no setor de arquivo de sua
instituição, responsável por gerenciar a documentação
acadêmica dos alunos. Ela percebeu que os documentos
estavam desorganizados, dificultando o acesso rápido e eficiente
às informações, quando necessário. Diante dessa situação, a
ação mais apropriada para melhorar a gestão dos documentos
seria
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