A competência para o desenvolvimento de um código de classificação de documentos das atividades-fim de uma Empresa Pública é de sua própria responsabilidade. Para as atividades-meio, normas adotadas são oriundas

De acordo com a organização de arquivos, o ciclo de vida dos documentos compreende as idades:

Os métodos de arquivamento são divididos em:

A arquivologia adota a teoria das três idades ou fases pelas quais os documentos de uma instituição passam: fase corrente, fase intermediária e fase permanente.

Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I associando cada fase da tramitação do documento ao seu respectivo conceito. 

COLUNA I 

1. Arquivo permanente. 

2. Destino final do documento. 

3. Arquivo corrente.

4. Arquivo intermediário. 

COLUNA II

( ) Constitui-se de documentos em curso que tramitam com muita frequência de um setor para outro. 

( ) É constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que poderão vir a ser consultados no futuro. 

( ) É aquele constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental. 

( ) Poderá ser eliminado quando o documento não tiver mais valor histórico ou guarda permanente quando o documento tiver valor histórico. 

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

Considerando o conceito de protocolo, entendido como o conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação, é INCORRETO afirmar

De acordo com o Dicionário brasileiro de terminologia arquivística, instrumento de fundamental importância para a normalização conceitual das atividades inerentes ao fazer arquivístico, assinale a alternativa que tem por significado os documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.

De acordo com o Artigo 3º da Lei Federal n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, “considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”. A operação de transferência, na gestão de documentos, corresponde: 

Arquivo é um conjunto de documentos criados ou recebidos mantidos ordenadamente como fonte de informação. Aponte a função que Não se refere ao arquivo:

Independente da forma que a correspondência for distribuída é necessário se ter um controle. Para esse efeito utiliza-se o chamado livro de: 

Ao receber um documento para iniciar um processo administrativo, o servidor responsável por essa recepção prepara a capa desse processo na qual consta o número de protocolo. Além disso, é necessário a identificação do setor para onde o processo deve ser encaminhado. Para que isso seja feito de maneira correta, é preciso que o servidor

No dia a dia da organização, uma série de documentos devem ser arquivados de tal forma que seja permitida sua utilização de forma constante. Para tanto, é recomendável que esses documentos sejam alojados em arquivos

Ao receber um documento que contém anexos, o setor de protocolo deverá

Requisitada para organizar a documentação de seu setor, Walquíria ficou em dúvida sobre qual sistema de classificação utilizar. Seu chefe imediato recomendou que fosse usado o sistema mais simples e, em geral, mais aplicado. Qual deverá ser o sistema de classificação de documentos a ser escolhido por Walquíria para seguir a recomendação feita pela chefia?

A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.

Relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a correspondência de cada um dos elementos de sua estrutura básica com a respectiva diretriz para a correta utilização do instrumento. 

        COLUNA I 

1. Destinação final.

2. Observações.

. Assuntos.

4. Prazo. 

           COLUNA II 

( ) Neste campo são apresentados os conjuntos documentais produzidos e recebidos, hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pela instituição.

( ) Refere-se ao tempo necessário para arquivamento dos documentos, preferencialmente, expresso em anos, nas fases corrente e intermediária.

( ) Neste campo é registrada a destinação estabelecida que pode ser a eliminação e a guarda permanente.

( ) Neste campo são registradas informações complementares e justificativas necessárias à correta aplicação da tabela.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA. 

Correlacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I relacionando os conceitos às suas respectivas definições.

COLUNA I

1. Gestão de documentos.

2. Protocolo.

3. Princípio da proveniência.

4. Teoria das três idades.

COLUNA II

( ) Princípio básico da arquivologia segundo o qual os arquivos gerados por uma instituição ou pessoa não devem ser misturados aos de outros geradores.

( ) Teoria segundo a qual os arquivos são considerados correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por seus geradores e a identificação de seus valores primário e secundário.

( ) Administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de documentos, mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando à racionalização e eficiência dos arquivos também referida como administração de documentos.

( ) Serviço encarregado do recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

Com relação aos instrumentos de gestão de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

Analise as afirmativas abaixo sobre os arquivos permanentes. Assinale com (V) as verdadeiras e com (F) as falsas.

( ) Os documentos de arquivos permanentes perderam seu valor administrativo e são guardados pelo seu valor histórico.

( ) Os documentos de arquivos permanentes são passíveis de eliminação, desde que extrapolados os prazos da tabela de temporalidade.

( ) O empréstimo de documentos de arquivos permanentes, inclusive para órgãos e usuários externos, é um procedimento habitual.

A sequência correta é

Analise as afirmativas abaixo sobre as tabelas de temporalidade. Assinale (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas.

( ) A tabela de temporalidade deve ser utilizada sem distinção em arquivos com documentos de todas as idades.

( ) A elaboração da tabela de temporalidade deve fundamentar-se nas atividades desempenhadas pelo respectivo órgão.

( ) Cumpridos os prazos previstos na tabela de temporalidade, os documentos devem ser transferidos ao arquivo central.

A sequência correta é

Um documento ostensivo apresenta informações

Suponha que, em um determinado setor de uma instituição, sejam organizados e arquivados os documentos, a partir de números atribuídos conforme a ordem de chegada. Um segundo setor, por sua vez, baseia-se na data de recepção do material. Nesses locais, são empregados, respectivamente, os métodos: