Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Observe os itens:
I 84.212
II 36-25-50
III 101/2012
Os exemplos acima são usados, respectivamente, nos seguintes métodos numéricos de arquivamento:
Assinale a opção correta de arquivamento, pelo método alfabético, para o 2º Congresso Nacional de Arquivistas.
Um arquivista, ao retirar uma pasta temporariamente do arquivo deverá colocar no local, a fim de facilitar o seu rearquivamento, o indicador conhecido como:
Um arquivista da Câmara Municipal de Vitória (ES) recebeu a incumbência de arquivar documentos que contêm imagens estatísticas, impressas e desenhadas. Esses documentos, em sua maioria gravuras, são classificados como:
Conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Os documentos sem qualquer restrição de acesso são chamados:
Também conhecido por método específico, é um dos mais perfeitos métodos de arquivamento, pois é o único a recuperar os documentos segundo o seu conteúdo:
Os arquivos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Referente aos arquivos correntes é correto afirmar:
A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando vários dos seus aspectos de consulta. Analise as formas de arquivamento e respectivos conceitos básicos a seguir.
I. Alfabético: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome.
II. Geográfico: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local, ou seja, o endereço do lugar onde se arquiva os documentos.
III. Numérico Simples: quando o elemento principal para a recuperação da informação corresponder aos números do documento e da data de expedição.
IV. Ideográfico: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o assunto. A ordenação dos assuntos deverá seguir a modalidade alfabética ou numérica.
Estão corretos os conceitos
Julgue o item seguinte, relativo à segurança orgânica.
As medidas de segurança no arquivamento visam estabelecer
prioridades, responsabilidades e procedimentos de rotina
relativos à evacuação da documentação sigilosa em caso de
emergência, com a prévia determinação dos locais alternativos
para abrigo de documentos salvos.
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