Alternativa correta: E - obsoleto.

1. Tema central da questão: Esta questão trata de um aspecto fundamental da gestão de documentos: a identificação do status de documentos após sofrerem atualizações. Saber classificar documentos conforme seu ciclo de vida é essencial para a correta administração de arquivos, conforme previsto em normas como a Resolução CONARQ n° 14/2001 e o Manual de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional.

2. Resumo teórico: Quando um documento recebe uma nova versão, a anterior não é simplesmente “apagada”; ela se torna obsoleta, pois perdeu sua vigência ou aplicabilidade, mas pode permanecer arquivada por motivos legais, históricos ou comprobatórios. Documento obsoleto é aquele que foi substituído por outro mais atual, perdendo seu valor operacional.

3. Justificativa da alternativa correta:
A alternativa E está correta porque, tecnicamente, um documento que foi atualizado por uma versão mais recente torna-se obsoleto. O termo é adotado em processos de gestão documental para indicar que, embora ainda possa ser mantido para fins específicos, não é mais utilizado como referência principal.

4. Análise das alternativas incorretas:

• A - anterior: Não é termo técnico de gestão documental; apenas indica ordem, não o status.
• B - velho: Linguagem coloquial, sem valor técnico em arquivologia.
• C - apagado: Um documento não é apagado ao ser substituído; pode ser preservado por normas legais.
• D - atual: O documento em questão é a versão substituída, portanto, não é mais o atual.

5. Estratégias de interpretação:
Busque termos técnicos nos enunciados e alternativas. Palavras genéricas (“velho”, “apagado”) costumam indicar pegadinha. Prefira sempre a terminologia reconhecida em normas e manuais oficiais da área.

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