Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.858 questões
Q686145
Arquivologia
Texto associado
O arquivo corrente de uma instituição pode organizar a
correspondência recebida segundo critérios distintos. Considere
as cartas enviadas pelas seguintes pessoas:
1. João Rodrigues dos Santos, de Boa Vista (RR)
2. Maria José Silva, de Alto Alegre (RR)
3. João Luiz de Souza, de Manaus (AM)
4. Carlos Roberto de Sousa e Silva, de Bonfim (RR)
5. João Rodrigues de Sousa, de Iracema (RR)
6. José Rodrigues dos Santos, de Parintins (AM)
7. Maria Aparecida da Silva, de Macapá (AP)
8. Carlos José da Silva Filho, de Alenquer (PA)
Quando a forma de procura mais comum de tais documentos
é pelo nome do remetente, sua disposição em ordem
alfabética pode ser feita pelo sobrenome. Nesse caso,
a sequência correta é
Ano: 2015
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Craíbas - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2015 - Prefeitura de Craíbas - AL - Auxiliar Administrativo |
Q681739
Arquivologia
Uma Secretaria de Finanças Municipal de uma cidade de pequeno
porte chega a ter até 30.000 (trinta mil) cadastros de imóveis para
o recolhimento do Imposto Predial Territorial Urbano (IPTU). Qual
o método de arquivamento mais adequado para o IPTU gerado
por esses cadastros?
Q679614
Arquivologia
A aplicação do arquivo e a destinação de cada documento pode ser definida pelas etapas do ciclo vital dos documentos. Marque com (V) as verdadeiras e com (F) as falsas.
( ) 1ª idade: documentos de valor histórico, informativos e/ou probatório, não puderam ser eliminados.
( ) 2ª idade: documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes. Podem ser eliminados ao término de seu prazo precaucional ou encaminhados para o arquivo permanente.
( ) 3ª idade: documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso. Podem migrar para a fase intermediária, quanto para a fase permanente.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA, de cima para baixo.
Q673523
Arquivologia
Recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos são
rotinas de:
Q673521
Arquivologia
É necessário o desenvolvimento de uma série de instrumentos para apoiar os procedimentos e operações
técnicas de gestão arquivística de documentos. Marque a opção que apresenta os principais instrumentos
de gestão arquivística de documentos.
Q673520
Arquivologia
O programa de gestão arquivística dos órgãos e entidades deve assegurar que os documentos
arquivísticos sejam produzidos no momento em que ocorre a ação, ou imediatamente após, por pessoas
diretamente envolvidas na condução das atividades e devidamente autorizadas; e com o grau de
completeza requerido tanto pelo próprio órgão ou entidade como pelo sistema jurídico. Que qualidade do
documento arquivístico pode ser garantida com essa exigência?
Q673519
Arquivologia
O programa de gestão arquivística de documentos deve garantir as qualidades do documento arquivístico.
Os procedimentos de gestão arquivística devem registrar e manter as relações entre os documentos e a
sequência das atividades realizadas, por meio da aplicação de um plano de classificação. Essa exigência
diz respeito a que qualidade?
Q673517
Arquivologia
De acordo com a Resolução nº 40 do Conarq, “a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e
entidades integrantes do SINAR ocorrerá depois de concluído o processo de avaliação e seleção
conduzido pelas respectivas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos – CPAD e será
efetivada quando cumpridos os procedimentos estabelecidos na referida Resolução”. Marque a opção que
descreve os procedimentos estabelecidos pela referida Resolução.
Q673508
Arquivologia
Marque a opção que apresenta somente rotinas correspondentes à operação de arquivamento.
Q673507
Arquivologia
Marque a opção em que todos os métodos de arquivamento pertencem ao sistema de acesso indireto.
Q673506
Arquivologia
É necessário o desenvolvimento de uma série de instrumentos para apoiar os procedimentos e operações
técnicas de gestão arquivística de documentos. As operações de arquivamento são:
Q673505
Arquivologia
Segundo Rousseau e Couture: “Enquanto todos os documentos têm um valor primário que dura mais ou
menos tempo conforme o caso, nem todos têm ou adquirem necessariamente um valor secundário”. Para
fins didáticos, o valor primário pode ser subdivido em:
Q673504
Arquivologia
Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e
arquivamento de documentos arquivísticos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou
recolhimento para guarda permanente é como a Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos – CTDE define:
Q673502
Arquivologia
“Ordenação de documentos em grupos, uns em relação aos outros, a ordenação das séries dentro dos
grupos e, ocasionalmente, a ordenação das peças individuais dentro das séries” foi o conceito publicado
nos Anais do I Congresso Brasileiro de Arquivologia em 1972 para designar:
Q673500
Arquivologia
A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos
definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a
quantos dela necessitem. Nesse instrumento são registradas as opções de destinação, que podem ser:
Ano: 2015
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Inhapi - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2015 - Prefeitura de Inhapi - AL - Assistente Administrativo |
Q669565
Arquivologia
A tramitação de documentos em órgãos públicos municipais é uma
rotina, seja enviando ou recebendo documentos entre setores da
própria prefeitura ou entre ela e o meio externo. O protocolo será
primordial nessas operações, pois "possibilitará o controle do fluxo
documental no órgão/instituição viabilizando a sua recuperação e
o acesso a informação" (OLIVEIRA, 2015: 15). O processo de
protocolar documentos atende a algumas etapas, sendo uma
delas a identificação e análise anterior do documento para
atendimento a um plano. A referida etapa é denominada
Ano: 2015
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Chã Preta - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2015 - Prefeitura de Chã Preta - AL - Agente Administrativo |
Q662910
Arquivologia
Texto associado
Conforme o CONARQ – Conselho Nacional de Arquivos
(2001), “O código de classificação de documentos de arquivo é um
instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer
documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de
suas funções e atividades. A classificação por assuntos é utilizada
com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema,
como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas
arquivísticas [...]”.
Disponível em: <http://conarq.arquivonacional.gov.br/Media/resolução_14.pdf>. Acesso em 21 nov. 2015.
De acordo com a classificação do CONARQ, tomando como
exemplo o código 062.040, quais dígitos combinados representam
a subclasse e o grupo do assunto, respectivamente?
Ano: 2015
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Chã Preta - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2015 - Prefeitura de Chã Preta - AL - Agente Administrativo |
Q662906
Arquivologia
Uma escola do Município, ao examinar os documentos contidos
em seu arquivo intermediário, com prazo total de guarda vencido,
encontrou a pasta de uma aluna que ficou mundialmente famosa
por suas contribuições que levaram ao desenvolvimento de uma
vacina para combater uma certa doença contagiosa. Quanto ao
valor dos documentos encontrados na pasta da aluna, eles devem
ser classificados como
Ano: 2015
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Chã Preta - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2015 - Prefeitura de Chã Preta - AL - Agente Administrativo |
Q662903
Arquivologia
O Setor de Protocolo Geral de uma Prefeitura, recebeu uma carta
registrada emitida pela Polícia Rodoviária Federal, informando
que se tratava de assunto referente a um automóvel oficial
pertencente ao Município. Com base na situação hipotética, o
documento deve ser classificado como
Q652625
Arquivologia
Um documento deve ser conservado em local apropriado, com temperatura e umidade baixas, em um
local elevado, e acondicionado de maneira adequada. Para tanto, existem quatro principais operações de
conservação. São elas:
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