Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 277

Q638174

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Arquivista |

Q638174 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o instrumento elaborado a partir da avaliação de massas documentais acumuladas.

A

plano de prevenção

B

quadro de arranjo

C

plano de destinação

D

código de classificação

E

inventário analítico

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q638173

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Arquivista |

Q638173 Arquivologia

A classificação dos documentos de arquivo é realizada com base no(na)

A

tipo documental.

B

suporte documental.

C

gênero documental.

D

função documental.

E

espécie documental.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q638172

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Arquivista |

Q638172 Arquivologia

De acordo com as rotinas de protocolo, a separação da correspondência de caráter ostensivo da de caráter sigiloso é feita no momento do(da)

A

recebimento.

B

registro.

C

expedição.

D

arquivamento.

E

destinação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q638171

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Arquivista |

Q638171 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta a atividade de protocolo na qual é feita a identificação dos metadados de um documento.

A

recebimento

B

registro

C

distribuição

D

expedição

E

tramitação

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q638169

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Arquivista |

Q638169 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta um elemento da fase de utilização do Programa de gestão de documentos.

A

protocolo

B

destinação de documentos

C

avaliação de documentos

D

eliminação de documentos

E

reformatação de suportes

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q638168

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Arquivista |

Q638168 Arquivologia

A fase do Programa de gestão de documentos em que são feitos esforços para evitar a duplicação de documentos é a fase de

A

destinação.

B

manutenção.

C

produção.

D

preservação.

E

utilização.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

Q638162

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Arquivista |

Q638162 Arquivologia

A responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise e seleção da documentação produzida e acumulada em órgão da Administração Pública é do(da)

A

Comissão institucional de descrição.

B

Sistema de informação ao cidadão.

C

Comissão permanente de avaliação de documentos.

D

Sistema de gestão de documentos e arquivos.

E

Sistema de governança institucional.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q638159

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Arquivista |

Q638159 Arquivologia

O recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal compete ao

A

Ministério da Cultura.

B

Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional.

C

Ministério da Justiça.

D

Arquivo Nacional.

E

Ministério da Ciência e Tecnologia.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q638155

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Arquivista |

Q638155 Arquivologia

O segundo momento da função arquivística tem início com a

A

produção dos documentos.

B

difusão dos documentos.

C

classificação dos documentos.

D

descrição.

E

destinação dos documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q638153

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Arquivista |

Q638153 Arquivologia

O valor predominante na fase corrente dos arquivos é o valor

A

probatório.

B

primário.

C

informativo.

D

histórico.

E

prescritivo.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q638152

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Arquivista |

Q638152 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta a característica dinâmica dos arquivos públicos.

A

teoria do contexto

B

princípio da pertinência

C

princípio da proveniência

D

ciclo vital dos documentos

E

teoria da avaliação

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q637356

Ano: 2016 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de São Paulo - SP Prova: CESPE - 2016 - Prefeitura de São Paulo - SP - Assistente de Gestão de Políticas Públicas I |

Q637356 Arquivologia

Nos arquivos permanentes, a organização adequada das informações relativas a cada documento, de modo a favorecer a divulgação do acervo documental e a consulta aos documentos constituintes desse acervo, corresponde à atividade de

A

conservação.

B

preservação.

C

descrição.

D

avaliação.

E

arranjo.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q637355

Ano: 2016 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de São Paulo - SP Prova: CESPE - 2016 - Prefeitura de São Paulo - SP - Assistente de Gestão de Políticas Públicas I |

Q637355 Arquivologia

Na administração de documentos, entre as rotinas do protocolo, a identificação dos metadados para controle e recuperação de dados faz parte da rotina de

A

movimentação.

B

registro.

C

classificação.

D

tramitação.

E

expedição.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q637354

Ano: 2016 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de São Paulo - SP Prova: CESPE - 2016 - Prefeitura de São Paulo - SP - Assistente de Gestão de Políticas Públicas I |

Q637354 Arquivologia

No arquivo intermediário, considerado uma extensão do arquivo corrente, predomina o valor

A

probatório.

B

histórico.

C

cultural.

D

informativo.

E

primário.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q637353

Ano: 2016 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de São Paulo - SP Prova: CESPE - 2016 - Prefeitura de São Paulo - SP - Assistente de Gestão de Políticas Públicas I |

Q637353 Arquivologia

Os arquivos correntes da PMSP são formados pelo conjunto dos documentos correntes existentes nas suas várias unidades político-administrativas. Esses documentos

A

só podem ser eliminados após o prazo mínimo de dois anos.

B

são de grande interesse para a pesquisa científica.

C

têm grande possibilidade/frequência de uso.

D

possuem valor secundário.

E

são normalmente classificados como sigilosos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q634522

Ano: 2016 Banca: FUNCAB Órgão: SEGEP-MA Prova: FUNCAB - 2016 - SEGEP-MA - Agente Penitenciário |

Q634522 Arquivologia

A Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo resulta da atividade de:

A

classificação, que recupera o contexto de produção dos documentos de arquivo agrupando-os de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade responsável por sua produção ou acumulação.

B

avaliação, que recupera o contexto de produção dos documentos de arquivo agrupando-os de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade responsável por sua produção ou acumulação.

C

avaliação, que define prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico, autoriza a sua eliminação ou determina a sua guarda permanente.

D

avaliação, que define prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico, que não permite a sua eliminação, determinando a sua guarda permanente.

E

classificação, que define prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico, autoriza a sua eliminação ou determina a sua guarda permanente.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

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Q630007

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Auxiliar em Administração |

Q630007 Arquivologia

O sistema de classificação de documentos que estão agrupados em um arquivo de acordo com as divisões naturais do tempo: anos, meses, semanas, dias e horas é denominado classificação

A

numérica.

B

alfabética.

C

ideológica.

D

cronológica.

E

geográfico.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q630003

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Auxiliar em Administração |

Q630003 Arquivologia

Com relação à organização de arquivos, assinale a alternativa correta.

A

A melhor forma de organizar um arquivo é colocar todos os documentos em caixas aleatórias.

B

Um arquivo deve assegurar bom acesso para que os documentos sejam localizados com facilidade.

C

As normas de arquivamento devem ser flexíveis, para que sejam arquivados quaisquer documentos.

D

Os documentos podem ser arquivados em qualquer lugar sem a necessidade de utilizar pastas ou caixas específicas.

E

Para arquivar documentos não existe a necessidade de conhecimento da técnica, já que pode ser feito de acordo com a necessidade do funcionário.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q630001

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Auxiliar em Administração |

Q630001 Arquivologia

Entre as responsabilidades das unidades envolvidas nas atividades de protocolo de documentos está

A

coordenar, orientar e controlar as mensagens recebidas por meio do correio eletrônico de todos os setores da instituição.

B

zelar pela documentação arquivada, adotando as providências necessárias à sua conservação.

C

zelar pela segurança da instituição, abrindo todas as correspondências, mesmo as confidenciais.

D

encaminhar os processos/documentos por ordem de chegada no setor, mesmo se tiver algum aviso de urgência.

E

receber, registrar os processos, correspondências oficiais e os demais documentos encaminhados à instituição.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

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Q629167

Ano: 2016 Banca: FCM Órgão: Prefeitura de Barbacena - MG Prova: FCM - 2016 - Prefeitura de Barbacena - MG - Agente Administrativo |

Q629167 Arquivologia

Considerando o controle sobre os serviços postais e os procedimentos de protocolo, expedição e arquivo, analise a seguinte situação:

O contrato de órgãos públicos com os Correios pode abranger uma extensa gama de serviços possíveis de utilização. A expedição de correspondências é essencial para a execução das atividades administrativas. Dessa maneira, os serviços contratados devem visar a eficácia, sem negligenciar a preocupação com o menor custo possível para a instituição.

Fonte: adaptado de BRASIL. Advocacia-Geral da União. Coordenação-Geral de Documentação e Informação. Manual de Procedimentos de Protocolo, Expedição e Arquivo. Brasília: AGU, 2010.

Desse modo, documentos que necessitam de confirmação de recebimento e sejam urgentes NÃO devem ser postados por meio de

A

correspondência simples.

B

correspondência registrada.

C

serviço de encomenda expressa.

D

serviço de encomenda expressa nacional.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Parabéns! Você acertou!

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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