Entre as responsabilidades das unidades envolvidas nas ativ...

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Q630001

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Auxiliar em Administração |

Q630001 Arquivologia

Entre as responsabilidades das unidades envolvidas nas atividades de protocolo de documentos está

coordenar, orientar e controlar as mensagens recebidas por meio do correio eletrônico de todos os setores da instituição.

zelar pela documentação arquivada, adotando as providências necessárias à sua conservação.

zelar pela segurança da instituição, abrindo todas as correspondências, mesmo as confidenciais.

encaminhar os processos/documentos por ordem de chegada no setor, mesmo se tiver algum aviso de urgência.

receber, registrar os processos, correspondências oficiais e os demais documentos encaminhados à instituição.

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