Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.858 questões
Ano: 2016
Banca:
Gestão Concurso
Órgão:
Câmara de Itabirito - MG
Prova:
Gestão Concurso - 2016 - Câmara de Itabirito - MG - Arquivista |
Q1113479
Arquivologia
Ao abordar os instrumentos de gestão de documentos,
Bernardes (2008, p. 10) afirma que:
“Estes dois instrumentos garantem a simplificação e a racionalização dos procedimentos de gestão [...]”.
São instrumentos da gestão de documentos:
“Estes dois instrumentos garantem a simplificação e a racionalização dos procedimentos de gestão [...]”.
São instrumentos da gestão de documentos:
Ano: 2016
Banca:
Gestão Concurso
Órgão:
Câmara de Itabirito - MG
Prova:
Gestão Concurso - 2016 - Câmara de Itabirito - MG - Arquivista |
Q1113478
Arquivologia
Leia o texto a seguir.
“Há três fases no planejamento de um programa de manutenção de acervos [...]. Essas três fases envolvem acumulação de conhecimentos e planejamento durante os estágios iniciais e um planejamento mais específico que é empreendido durante o desenvolvimento dos dados projetos.” OGDEN, Sherelyn. Planejamento. 2. ed. Rio de Janeiro: Projeto Conservação Preventiva em Biblioteca e Arquivos: Arquivo Nacional, 2001, p. 21-30.
Considerando o texto acima, assinale a alternativa que contém as três fases do planejamento de um programa de manutenção de acervos.
“Há três fases no planejamento de um programa de manutenção de acervos [...]. Essas três fases envolvem acumulação de conhecimentos e planejamento durante os estágios iniciais e um planejamento mais específico que é empreendido durante o desenvolvimento dos dados projetos.” OGDEN, Sherelyn. Planejamento. 2. ed. Rio de Janeiro: Projeto Conservação Preventiva em Biblioteca e Arquivos: Arquivo Nacional, 2001, p. 21-30.
Considerando o texto acima, assinale a alternativa que contém as três fases do planejamento de um programa de manutenção de acervos.
Ano: 2016
Banca:
Gestão Concurso
Órgão:
Câmara de Itabirito - MG
Prova:
Gestão Concurso - 2016 - Câmara de Itabirito - MG - Auxiliar Administrativo |
Q1113451
Arquivologia
Arquivos correntes são constituídos de documentos
em curso ou frequentemente consultados como ponto
de partida ou prosseguimentos de planos, para fins de
controle, tomadas de decisões administrativas, entre
outros.
Assinale a alternativa que apresenta os setores distintos referentes às atividades dos arquivos correntes.
Assinale a alternativa que apresenta os setores distintos referentes às atividades dos arquivos correntes.
Ano: 2016
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
Prefeitura de Ibirité - MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2016 - Prefeitura de Ibirité - MG - Técnico de Arquivo |
Q1109674
Arquivologia
Os responsáveis pelo depósito de arquivamento
intermediário, também denominados arquivos
intermediários, devem desenvolver as seguintes
atividades básicas, EXCETO:
Ano: 2016
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
Prefeitura de Ibirité - MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2016 - Prefeitura de Ibirité - MG - Técnico de Arquivo |
Q1109673
Arquivologia
O conjunto de documentos originários de arquivos
correntes, com uso pouco frequente, que aguarda
destinação, denomina-se:
Ano: 2016
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
Prefeitura de Ibirité - MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2016 - Prefeitura de Ibirité - MG - Técnico de Arquivo |
Q1109672
Arquivologia
Leia o texto a seguir.
“Atividades de protocolo – Conjunto de operações que visa o controle dos documentos que tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização, recuperação e acesso à informação.”
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (BRASIL). Criação e desenvolvimento de arquivos públicos municipais: transparência e acesso à informação para o exercício da cidadania. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2014. Disponível em: <http://www.conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/ Cartilha_criacao_arquivos_municipais.pdf>.
Compreendem atividades de protocolo, EXCETO:
“Atividades de protocolo – Conjunto de operações que visa o controle dos documentos que tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização, recuperação e acesso à informação.”
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (BRASIL). Criação e desenvolvimento de arquivos públicos municipais: transparência e acesso à informação para o exercício da cidadania. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2014. Disponível em: <http://www.conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/ Cartilha_criacao_arquivos_municipais.pdf>.
Compreendem atividades de protocolo, EXCETO:
Ano: 2016
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
Prefeitura de Ibirité - MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2016 - Prefeitura de Ibirité - MG - Técnico de Arquivo |
Q1109671
Arquivologia
Leia o texto a seguir.
“James Rhoads (1989) divide a gestão de documentos
em três fases, quais sejam, produção, utilização e
destinação.”
CRUZ, Emília Barroso. Manual de gestão de documentos. ed. rev. e atual. Belo Horizonte: Secretaria de Estado de Cultura de Minas Gerais, Arquivo Público Mineiro, 2013. (Cadernos Técnicos do Arquivo Público Mineiro; n.3), p. 20. Disponível em:<http://www.siaapm.cultura.mg.gov.br/modules/ gestao_documentos/> .
Considerando as três fases da gestão de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. Um dos objetivos da 1ª fase, produção de documentos, é prevenir a criação de documentos não essenciais e, assim, reduzir o volume dos documentos a serem manipulados, controlados, armazenados e destinados. II. A 2ª fase, utilização dos documentos, envolve o controle, o uso e o armazenamento de documentos necessários ao desenvolvimento das atividades de uma organização. III. A 3ª fase, destinação dos documentos, envolve decisões sobre quais documentos devem ser preservados permanentemente e por quanto tempo os documentos destinados à eliminação devem ser retidos por razões administrativas ou legais.
Após análise, conclui-se que estão corretas as afirmativas:
CRUZ, Emília Barroso. Manual de gestão de documentos. ed. rev. e atual. Belo Horizonte: Secretaria de Estado de Cultura de Minas Gerais, Arquivo Público Mineiro, 2013. (Cadernos Técnicos do Arquivo Público Mineiro; n.3), p. 20. Disponível em:<http://www.siaapm.cultura.mg.gov.br/modules/ gestao_documentos/> .
Considerando as três fases da gestão de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. Um dos objetivos da 1ª fase, produção de documentos, é prevenir a criação de documentos não essenciais e, assim, reduzir o volume dos documentos a serem manipulados, controlados, armazenados e destinados. II. A 2ª fase, utilização dos documentos, envolve o controle, o uso e o armazenamento de documentos necessários ao desenvolvimento das atividades de uma organização. III. A 3ª fase, destinação dos documentos, envolve decisões sobre quais documentos devem ser preservados permanentemente e por quanto tempo os documentos destinados à eliminação devem ser retidos por razões administrativas ou legais.
Após análise, conclui-se que estão corretas as afirmativas:
Ano: 2016
Banca:
Gestão Concurso
Órgão:
Prefeitura de São Joaquim de Bicas - MG
Prova:
Gestão Concurso - 2016 - Prefeitura de São Joaquim de Bicas - MG - Agente Legislativo |
Q1109126
Arquivologia
Analise a afirmativa a seguir.
Entende-se não apenas a reunião da documentação em um único local, como também a concentração de todas as atividades de controle – recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição – de documentos de uso corrente em um único órgão da estrutura organizacional.
A afirmativa diz respeito a:
Ano: 2016
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
Prefeitura de Uberaba - MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2016 - Prefeitura de Uberaba - MG - Agente de Serviços Públicos - Agente Administrativo |
Q1108701
Arquivologia
Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, relacionando o conceito com sua respectiva definição, conforme descrito pelo CONARQ.
COLUNA I
1. Gestão de documentos
2. Sistema de arquivamento
3. Tabela de temporalidade
4. Protocolo
COLUNA II
( ) Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos.
( ) Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
( ) Conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista a organização e a preservação de documentos ou arquivos, bem como o acesso às informações neles contidas.
( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou seu recolhimento.
Assinale a sequência CORRETA.
Ano: 2016
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
Prefeitura de Uberaba - MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2016 - Prefeitura de Uberaba - MG - Técnico de Serviços Públicos |
Q1108543
Arquivologia
Sobre arquivamento, assinale a alternativa INCORRETA
Ano: 2016
Banca:
CONSULPLAN
Órgão:
Prefeitura de Venda Nova do Imigrante - ES
Prova:
CONSULPLAN - 2016 - Prefeitura de Venda Nova do Imigrante - ES - Almoxarife |
Q1098396
Arquivologia
“Se um plano de classificação arquivística resultar em um número muito grande de classes, tenderá a ser utilizado
com certa dificuldade. Por outro lado, se resultar em um número reduzido de classes para uma documentação muito
variada e volumosa, é possível que se torne insatisfatório. O mesmo poderá acontecer no caso de classes muito
especificamente ligadas a determinados documentos, de tal modo que não permitam a inclusão de outros que
venham a ser produzidos. A elaboração do plano não pode estar desconectada da preocupação com sua aplicação.
Assim, convém buscar, para as classes a serem criadas, um nível de generalidade ideal, que proporcione ao menos
três qualidades ao plano de classificação. Estas três qualidades, reunidas, deverão permitir que o plano de
classificação seja aplicado sem grandes dificuldades, bem como possibilitar a necessária adaptação a situações não
previstas nos levantamentos efetuados para sua elaboração (como o surgimento de novas atividades, ou a
incorporação de novos documentos a classes anteriormente definidas).” Dentre as qualidades apresentadas a seguir,
assinale qual delas NÃO se aplica ao contexto do enunciado.
Ano: 2016
Banca:
CONSULPLAN
Órgão:
Prefeitura de Venda Nova do Imigrante - ES
Prova:
CONSULPLAN - 2016 - Prefeitura de Venda Nova do Imigrante - ES - Almoxarife |
Q1098395
Arquivologia
Na elaboração de planos de classificação de documentos do arquivo de uma entidade (pessoa jurídica), ao
estabelecer as classes do plano de classificação, quais tipos de critérios devem ser normalmente seguidos?
Q1073420
Arquivologia
Um dos pilares essenciais da democracia, o acesso à informação foi assegurado na Constituição brasileira como
um direito fundamental de todo e qualquer cidadão. Mas
de que adianta garantir o direito de acesso à informação
sem assegurar as condições para que o cidadão possa
acessá-la? De acordo com as recomendações do SAESP,
para garantir a localização e a recuperação das informações, é indispensável fazer
Q962691
Arquivologia
Quanto ao ciclo vital dos documentos administrativos,
assinale a alternativa correta.
Q962690
Arquivologia
Segundo Marilena Leite Paes (2005), no livro “Arquivo:
teoria e prática”, a disposição dos documentos pode
ser feita de acordo com a classificação e a codificação
atribuídas, e os documentos podem ser dispostos
em pilhas, escaninhos ou classificadores. Assinale
a alternativa que indica o nome desse tipo de
organização.
Ano: 2016
Banca:
IBAM
Órgão:
Prefeitura de Santos - SP
Prova:
IBAM - 2016 - Prefeitura de Santos - SP - Secretário de Unidade Escolar |
Q962189
Arquivologia
São ações que competem ao setor de protocolo no recebimento de correspondências:
I. verificar se o destinatário ou a unidade (setor) pertencem à organização, em caso negativo, devolver a correspondência ao remetente, apondo carimbo, e identificando o motivo da devolução. II. registrar, utilizando carimbo próprio, a data, hora e assinatura do recebedor. III. separar a correspondência institucional da particular.
Estão corretas:
I. verificar se o destinatário ou a unidade (setor) pertencem à organização, em caso negativo, devolver a correspondência ao remetente, apondo carimbo, e identificando o motivo da devolução. II. registrar, utilizando carimbo próprio, a data, hora e assinatura do recebedor. III. separar a correspondência institucional da particular.
Estão corretas:
Ano: 2016
Banca:
IF Sertão - PE
Órgão:
IF Sertão - PE
Prova:
IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Técnico em Arquivo |
Q942064
Arquivologia
Qual fase do ciclo vital dos documentos
compreende a que os papéis já ultrapassaram seu
prazo de validade jurídico-administrativa, mas ainda
podem ser utilizados pelo produtor?
Ano: 2016
Banca:
IF Sertão - PE
Órgão:
IF Sertão - PE
Prova:
IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Técnico em Arquivo |
Q942062
Arquivologia
A Tabela de temporalidade documental é um
instrumento arquivístico para destinação de
documentos. Dessa forma, podemos afirmar que ela:
Ano: 2016
Banca:
IF Sertão - PE
Órgão:
IF Sertão - PE
Prova:
IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Técnico em Arquivo |
Q942055
Arquivologia
Com relação à gestão de documentos públicos,
julgue a alternativa correta:
Ano: 2016
Banca:
IF Sertão - PE
Órgão:
IF Sertão - PE
Prova:
IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Técnico em Arquivo |
Q942052
Arquivologia
Os métodos de arquivamento podem ser
classificados em duas classes: Básicos e Padronizados.
Assinale a alternativa abaixo que NÃO corresponde a
um método de arquivamento básico.
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