Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
No arquivo corrente, prevalece o valor secundário, isto é,
probatório e informativo.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O arquivo intermediário, por sua natureza, deve ser
descentralizado e ficar localizado próximo do usuário direto.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O arquivo corrente caracteriza-se pela existência de uso em
grande frequência ou de possibilidade de uso em um conjunto
documental.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Uma das atividades que podem ser realizadas no protocolo é
o registro dos documentos.
Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue o item que se segue.
No arquivo, o método de avaliação aplica-se a unidades
isoladas e o julgamento não tem caráter irrevogável e envolve
questões de conveniência, e não de preservação ou perda total.
A figura abaixo ilustra as três fases básicas da gestão de documentos.
As fase I, II e III são denominadas, respectivamente:
Analise a situação a seguir.
Um colaborador passou a manhã de quinta-feira distribuindo documentos numa sequência alfanumérica de acordo com o método adotado por sua empresa e guardando-os nos seus devidos lugares. Sabe-se também que esses documentos fazem parte do conjunto de documentos em curso ou de uso frequente.
Considerando essa situação, o colaborador passou a manhã:
Existem critérios que orientam a forma como os documentos são eliminados.
Em geral, não podem ser eliminados(as):
Com referência a formas de registro e recebimento de documentos digitais, julgue os itens a seguir.
I O recebimento de documentos digitais pode ser centralizado em uma unidade de protocolo.
II O recebimento de documentos digitais pelo correio eletrônico é proibido, pois esse método não oferece garantia de autenticidade e confiabilidade.
III O recebimento de documentos digitais em mídias removíveis poderá ser realizado a critério do órgão ou da entidade, sendo facultada a entrega do objeto na unidade de protocolo ou diretamente na unidade destinatária.
IV O envio de documentos digitais poderá ser realizado de forma descentralizada, diretamente para o destinatário.
Estão certos apenas os itens
O prazo para guarda dos documentos é uma das decisões mais importantes no planejamento do arquivo. A tabela de _____________ é o documento que define o prazo para guarda dos documentos e consiste em um instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação documentos.
A alternativa que preenche, corretamente, a lacuna do trecho acima é
Em relação à classificação dos tipos de arquivos existentes nas empresas ou instituições, relacione a Coluna 1 à Coluna 2.
Coluna 1
1. Arquivo ativo ou corrente.
2. Arquivo permanente ou inativo.
3. Arquivo intermediário.
4. Arquivo público.
5. Arquivo privado.
Coluna 2
( ) Documentação procedente de arquivo de uso frequente e que aguarda sua destinação.
( ) Conjunto de documentos pessoais ou familiares referentes a indivíduos com importância histórica para um país ou empresa.
( ) Documentos produzidos e recebidos por instituições governamentais, federais, estaduais e municipais em decorrência de suas atividades.
( ) Documentação de uso frequente.
( ) Conjunto de documentos preservados de acordo com sua temporalidade e informação.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Em relação ao arquivamento, analise as assertivas abaixo:
I. Sequência de operações intelectuais e físicas que visam a guarda ordenada de documentos.
II. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.
III. Uma autoridade que guarda um documento.
Quais estão corretas?
Um processo é o desenvolvimento de um expediente que, recebendo informação, pareceres, anexos e despachos, segue os canais competentes, ou seja, sua tramitação. Relacione a Coluna 1 à Coluna 2, em relação às variáveis da tramitação de um processo.
Coluna 1
1. Tramitação.
2. Comunicação Interna.
3. Informação.
4. Parecer.
5. Despacho.
Coluna 2
( ) Andamento do processo.
( ) Faz um esclarecimento.
( ) Toma uma decisão: pode ser inicial, interlocutória (intermediária) ou final.
( ) Dá uma opinião.
( ) Memorando interno (faz uma comunicação).
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
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