Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.859 questões
Ano: 2018
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Consórcio do Trairí - RN
Prova:
FUNCERN - 2018 - Consórcio do Trairí - RN - Auxiliar Administrativo |
Q1248798
Arquivologia
O tratamento dado aos papéis que circulam pelas instituições deve ser apropriado para cada tipo de
documento ali presente. Vale salientar que é preciso que se adotem várias formas de arquivar um
documento, conforma se observa na fala de Valentini (2013, p. 79): “O ideal é a instituição não adotar um
único método de arquivamento, e sim vários deles, considerando sempre a documentação existente nos
setores componentes de determinada empresa.” Considerando que os métodos de arquivamento são
divididos em duas grandes classes, assinale a afirmação correta.
Ano: 2018
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Consórcio do Trairí - RN
Prova:
FUNCERN - 2018 - Consórcio do Trairí - RN - Arquivista |
Q1248778
Arquivologia
O Conjunto de documentos, em fase de consultas frequentes por parte do órgão que o constitui, é
denominado
Ano: 2018
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Consórcio do Trairí - RN
Prova:
FUNCERN - 2018 - Consórcio do Trairí - RN - Arquivista |
Q1248775
Arquivologia
O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção de documentos, tramitação, uso,
avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para
guarda permanente é legalmente e tecnicamente nomeado de
Ano: 2018
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Consórcio do Trairí - RN
Prova:
FUNCERN - 2018 - Consórcio do Trairí - RN - Arquivista |
Q1248770
Arquivologia
As funções arquivísticas visam a possibilitar o acesso às informações que estão sob responsabilidade de
guarda de maneira rápida e precisa. A indexação é um componente da função descrição para
Ano: 2018
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Consórcio do Trairí - RN
Prova:
FUNCERN - 2018 - Consórcio do Trairí - RN - Arquivista |
Q1248769
Arquivologia
O termo arquivo é procedente de archivum, palavra de origem latina, que identificava o lugar de guarda de
documentos e outros títulos. O arquivo constituído de documentos que são preservados definitivamente é
classificado como
Q1243289
Arquivologia
Foi solicitado ao auxiliar administrativo que
realizasse o arquivamento de um conjunto de
documentos utilizando o método de
arquivamento em que o elemento principal
para a recuperação da informação fosse o
local. O método de arquivamento a ser
utilizado pelo auxiliar administrativo será o:
Q1226470
Arquivologia
Analise as afirmativas abaixo sobre a temporalidade dos arquivos:
I. Arquivos de primeira idade ou corrente: são aqueles que estão em curso, isto é, tramitando, ou que foram arquivados, mas são objetos de consultas frequentes. II. Arquivos de segunda idade ou intermediário: são aqueles que não são mais de uso corrente, mas que por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou recolhimento à instituição arquivística. III. Arquivos de terceira idade ou permanentes: são aqueles de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. Eles não são mais necessários ao cumprimento das atividades da administração. Devem ser conservados nas instituições arquivísticas, sob a responsabilidade dos profissionais de arquivo.
O número de afirmativas que apresentam a classificação de forma incorreta corresponde a:
I. Arquivos de primeira idade ou corrente: são aqueles que estão em curso, isto é, tramitando, ou que foram arquivados, mas são objetos de consultas frequentes. II. Arquivos de segunda idade ou intermediário: são aqueles que não são mais de uso corrente, mas que por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou recolhimento à instituição arquivística. III. Arquivos de terceira idade ou permanentes: são aqueles de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. Eles não são mais necessários ao cumprimento das atividades da administração. Devem ser conservados nas instituições arquivísticas, sob a responsabilidade dos profissionais de arquivo.
O número de afirmativas que apresentam a classificação de forma incorreta corresponde a:
Q1226253
Arquivologia
Julgue o item, relativos às noções de arquivologia.
Para as massas documentais acumuladas, o instrumento de avaliação utilizado é a tabela de temporalidade.
Para as massas documentais acumuladas, o instrumento de avaliação utilizado é a tabela de temporalidade.
Q1222893
Arquivologia
A escolha da forma de ordenação depende muito da natureza dos documentos. Que técnica de arquivamento de documentos costuma aplicar na divisão dos assuntos, a estrutura abaixo?
Divisão do assunto em capítulos. Divisão de cada capítulo em famílias. Divisão de cada família em grupos, representando assuntos especializados. Divisão eventual de cada grupo em subgrupos, indicando uma divisão particular.
Divisão do assunto em capítulos. Divisão de cada capítulo em famílias. Divisão de cada família em grupos, representando assuntos especializados. Divisão eventual de cada grupo em subgrupos, indicando uma divisão particular.
Q1201820
Arquivologia
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que se segue.
A tramitação dos documentos, uma das atividades mais importantes durante a fase do seu uso administrativo, consiste na distribuição dos documentos aos destinatários.
A tramitação dos documentos, uma das atividades mais importantes durante a fase do seu uso administrativo, consiste na distribuição dos documentos aos destinatários.
Q1201253
Arquivologia
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que se segue.
A sequência correta para a organização dos documentos é, inicialmente, o arquivamento; em seguida, a ordenação; e, por último, a classificação.
A sequência correta para a organização dos documentos é, inicialmente, o arquivamento; em seguida, a ordenação; e, por último, a classificação.
Q1187559
Arquivologia
A respeito da organização de arquivos e dos métodos de acesso, julgue o item.
A rapidez no trato de cada registro isolado é uma vantagem do arquivo aleatório de acesso direto.
A rapidez no trato de cada registro isolado é uma vantagem do arquivo aleatório de acesso direto.
Q1187538
Arquivologia
A respeito da organização de arquivos e dos métodos de acesso, julgue o item.
A organização sequencial é recomendada quando uma grande parte dos registros é processada de cada vez.
A organização sequencial é recomendada quando uma grande parte dos registros é processada de cada vez.
Q1187208
Arquivologia
A respeito da organização de arquivos e dos métodos de acesso, julgue o item.
A técnica balance‐line não pode ser usada para a atualização de um arquivo sequencial, já que esta técnica não permite a comparação entre registros.
A técnica balance‐line não pode ser usada para a atualização de um arquivo sequencial, já que esta técnica não permite a comparação entre registros.
Q1163159
Arquivologia
Segundo o Conselho Nacional de Arquivos
(CONARQ), a classificação é uma das atividades do
processo de gestão de documentos arquivísticos que
inclui procedimentos e rotinas específicas que
possibilitam maior eficiência e agilidade no
gerenciamento e controle das informações. A
classificação deve ser realizada por servidores
treinados, de acordo com as seguintes operações:
Q1163152
Arquivologia
Segundo Paes (2005), os métodos de arquivamento
podem ser divididos em duas classes. Assinale
abaixo a alternativa que evidencie os dois tipos de
classes.
Q1163145
Arquivologia
Segundo Rosseau e Couture (1998), a melhor forma
de organizar os documentos produzidos ou recebidos
por um órgão no exercício de suas funções e
atividades, ocorre através da:
Q1163098
Arquivologia
O código de classificação de documentos de arquivo
para a administração pública, atividades meio, possui
duas classes comuns a todos os seus órgãos que são
a classe:
Ano: 2018
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRESS-PR
Prova:
Quadrix - 2018 - CRESS-PR - Assistente Administrativo |
Q1161570
Arquivologia
Com relação à organização de um arquivo, a técnicas e métodos de arquivamento, a modelos de arquivos e tipos de pastas, a arquivamento de registros informatizados e à elaboração de relatórios e registros, julgue o item a seguir.
Ano: 2018
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRESS-PR
Prova:
Quadrix - 2018 - CRESS-PR - Assistente Administrativo |
Q1161568
Arquivologia
Com relação à organização de um arquivo, a técnicas e métodos de arquivamento, a modelos de arquivos e tipos de pastas, a arquivamento de registros informatizados e à elaboração de relatórios e registros, julgue o item a seguir.
Conheça nossos planos