Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Em relação ao arquivo e à documentação, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta.
I. Dá-se o nome de “arquivo” ao conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade pública ou privada em decorrência de suas atividades.
II. Os documentos consultados frequentemente pela entidade que os produziu são conhecidos como “arquivo corrente”.
III. Constituem o arquivo intermediário os documentos preservados em caráter definitivo em função do valor histórico, probatório e informativo que possuem.
IV. Cabe ao Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) definir a política nacional de arquivos públicos e privados e exercer orientação normativa com vistas à gestão documental e à proteção aos documentos de arquivo.
V. Os arquivos privados podem ser identificados pelo poder público como de interesse público e social desde que constituam fontes relevantes para a história e o desenvolvimento científico da nação.
Sobre a temática de arquivo e documentação, relacione a coluna 1 à coluna 2 e assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
Coluna 1
I. Digitalização
II. Documento digital
III. Dossiê
IV. Protocolo
Coluna 2
( ) Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
( ) Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto, constituindo uma unidade de arquivamento.
( ) Processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de um dispositivo apropriado.
( ) Documento codificado em dígitos binários, acessível por meio de sistema computacional.
Em relação a esse procedimento, assinale a alternativa INCORRETA.
Quanto aos requisitos de arquivamento, protocolo e expedição de documentos, julgue o item
A produção de cópias dos documentos expedidos deve
ser de responsabilidade do encarregado da expedição.
Quanto aos requisitos de arquivamento, protocolo e expedição de documentos, julgue o item
Cabe ao serviço de protocolo fazer a separação da
correspondência oficial de caráter ostensivo das de
caráter sigiloso.
Quanto aos requisitos de arquivamento, protocolo e expedição de documentos, julgue o item
As responsabilidades dos setores encarregados do
protocolo devem se limitar ao recebimento e ao
processamento de documentos.
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