Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.859 questões
Ano: 2019
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
UFFS
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2019 - UFFS - Assistente em Administração |
Q1239973
Arquivologia
Os documentos de arquivo possuem um valor e podem ser inalienáveis e imprescritíveis.
Assinale a alternativa que apresenta como se denomina o valor de um documento que se
refere ao uso dos documentos como fonte de pesquisa e informação para terceiros e para a
própria administração, por conterem informações essenciais sobre matérias com as quais a
organização lida para fins de estudo.
Q1234388
Arquivologia
Assinale a opção que indica o termo conceituado pela autora Antonia Heredia Hererra, na publicação Classificacción y ordenación (1991, p. 146-147), citada por Renato Tarciso Barbosa de Sousa, no livro Arquivística Temas contemporâneos (2008, p. 92-93) como “o testemunho documental e continuado de atividades repetitivas ou decorrente, também, da repetitividade de procedimentos administrativos”.
Q1231837
Arquivologia
Segundo a UNESCO – Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura, a aplicação de um programa de gestão documental pode se dar em quatro níveis. Assinale a opção que especifica as exigências de cada um desses quatro níveis:
Q1230829
Arquivologia
Acerca de sistemas e redes de arquivos, julgue o item seguinte.
O estabelecimento de fundos é uma operação típica do arquivo permanente que está intrinsecamente ligada ao próprio órgão gerador dos documentos, desde que preservada a relação orgânica entre eles.
O estabelecimento de fundos é uma operação típica do arquivo permanente que está intrinsecamente ligada ao próprio órgão gerador dos documentos, desde que preservada a relação orgânica entre eles.
Q1230750
Arquivologia
Acerca de sistemas e redes de arquivos, julgue o item seguinte.
Apesar de atender às demandas administrativas de uma organização, o princípio que norteia a classificação dos arquivos correntes perde utilidade para aplicação no arquivo permanente.
Apesar de atender às demandas administrativas de uma organização, o princípio que norteia a classificação dos arquivos correntes perde utilidade para aplicação no arquivo permanente.
Q1229433
Arquivologia
A respeito dos arquivos permanentes, julgue o item.
O objetivo principal de um arquivo permanente é o de preservar os documentos identificados com valor secundário.
O objetivo principal de um arquivo permanente é o de preservar os documentos identificados com valor secundário.
Q1224106
Arquivologia
Em relação a protocolo, julgue os item.
No que se refere às rotinas de recebimento e classificação de protocolo, é correto afirmar que o último passo consiste em encaminhar os papéis ao setor de registro de protocolo
No que se refere às rotinas de recebimento e classificação de protocolo, é correto afirmar que o último passo consiste em encaminhar os papéis ao setor de registro de protocolo
Q1223985
Arquivologia
No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.
A respeito da fase do planejamento, para que um arquivo, em todos os estágios de sua evolução, possa cumprir seus objetivos, torna‐se indispensável a formulação de um plano arquivístico que leve em consideração as necessidades da instituição a que pretende servir.
A respeito da fase do planejamento, para que um arquivo, em todos os estágios de sua evolução, possa cumprir seus objetivos, torna‐se indispensável a formulação de um plano arquivístico que leve em consideração as necessidades da instituição a que pretende servir.
Q1223918
Arquivologia
No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.
A importância das etapas de levantamento e análise se faz sentir, de modo marcante, no momento em que o especialista escolhe entre os dois métodos de arquivamento a serem adotados no arranjo da documentação corrente.
A importância das etapas de levantamento e análise se faz sentir, de modo marcante, no momento em que o especialista escolhe entre os dois métodos de arquivamento a serem adotados no arranjo da documentação corrente.
Q1223806
Arquivologia
Em relação a protocolo, julgue os item.
O setor de registro e movimentação funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos, em que o primeiro passo é preparar a ficha de protocolo em duas vias.
O setor de registro e movimentação funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos, em que o primeiro passo é preparar a ficha de protocolo em duas vias.
Ano: 2019
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vilhena - RO
Prova:
IBADE - 2019 - Prefeitura de Vilhena - RO - Secretário Escolar |
Q1219534
Arquivologia
O arquivo escolar único (AEU) é:
Ano: 2019
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vilhena - RO
Prova:
IBADE - 2019 - Prefeitura de Vilhena - RO - Secretário Escolar |
Q1219533
Arquivologia
A secretaria escolar, em relação aos documentos
considerados permanentes, quais sejam, os de valor
histórico, probatório e informativo, devem ser
definitivamente preservados.
Os documentos que fazem parte deste grupo são:
Os documentos que fazem parte deste grupo são:
Ano: 2019
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vilhena - RO
Prova:
IBADE - 2019 - Prefeitura de Vilhena - RO - Secretário Escolar |
Q1219532
Arquivologia
As correspondências devem ser preservadas por um prazo
________________, incluindo-se ofícios, cartas,
requerimentos, moções ou votos e abaixo-assinados.
O termo que completa corretamente o texto é:
O termo que completa corretamente o texto é:
Ano: 2019
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Vilhena - RO
Prova:
IBADE - 2019 - Prefeitura de Vilhena - RO - Secretário Escolar |
Q1219531
Arquivologia
Na organização do arquivo escolar, deve-se saber que
pode ser organizado como:
Ano: 2019
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Autarquia Municipal de Turismo Gramadotur - RS
Prova:
FUNDATEC - 2019 - Autarquia Municipal de Turismo Gramadotur - RS - Assistente Administrativo |
Q1218777
Arquivologia
Na arquivística, a classificação é uma atividade de alto grau de importância e que
precede todas as outras atividades. A classificação de documentos arquivísticos causa impacto em
todo o ciclo de vida dos documentos. Todos os outros aspectos de um programa que vise ao
controle de documentos dependem da classificação. Nesse sentido, a gestão de documentos pode
ser conceituada como um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando
sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Tendo em vista os conceitos de
arquivologia e de gestão de documentos, assinale a alternativa INCORRETA em relação aos métodos
de arquivamento e guarda documental.
Ano: 2019
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Suzano - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2019 - Prefeitura de Suzano - SP - Almoxarife |
Q1216441
Arquivologia
Conforme suas características, forma e conteúdo, os
documentos podem ser classificados segundo o gênero e a
natureza do assunto. Considerando o gênero, os documentos escritos ou textuais podem ser classificados como,
EXCETO:
Ano: 2019
Banca:
Fundação de Apoio à UNESPAR
Órgão:
Câmara de Mandaguari - PR
Prova:
Fundação de Apoio à UNESPAR - 2019 - Câmara de Mandaguari - PR - Analista Administrativo |
Q1215637
Arquivologia
Separar documentos em oficiais e particulares é uma atribuição de qual das atividades de protocolo?
Q1211281
Arquivologia
Considerando que os arquivos especializados são aqueles que têm sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, assinale a alternativa correta.
Q1210093
Arquivologia
Julgue o item, relativos à arquivologia.
A tabela de temporalidade determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, sem estabelecer critérios para microfilmagem ou eliminação.
A tabela de temporalidade determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, sem estabelecer critérios para microfilmagem ou eliminação.
Q1210003
Arquivologia
Julgue o item, relativos à arquivologia.
O recolhimento de arquivos acontece quando há sua passagem do arquivo permanente para o intermediário.
O recolhimento de arquivos acontece quando há sua passagem do arquivo permanente para o intermediário.
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