Acerca de sistemas e redes de arquivos, julgue o item seguin...
Apesar de atender às demandas administrativas de uma organização, o princípio que norteia a classificação dos arquivos correntes perde utilidade para aplicação no arquivo permanente.
Gabarito errado
Pois o Princípio da Proveniência ou Respeito aos fundos - que norteia a classificação dos arquivos correntes - ainda deve ser respeitado nas fases consecutivas (intermediária e permanente).
CESPE/DPU/2016 - O princípio que norteia a classificação no âmbito dos arquivos correntes, que é a obediência às atividades e às funções do órgão produtor, deve ser mantido nos arquivos permanentes. CERTO
Fonte: Joabe Mendes da Silva, Qc. :)
Tudo posso Naquele que me fortalece!
Gab. E
Complementando o comentário da colega Rachel:
Os princípios arquivísticos devem ser aplicados nas três idades documentais. Assim, tanto as operações do arquivo permanente (arranjo) quanto as do corrente (classificação) devem respeitar, além do princípio da proveniência, o da organicidade, unidade, indivisibilidade, cumulatividade.
De todos os princípios, o da proveniência (ou respect des foundes) deve ter um tratamento prioritário, pois ele é a base da arquivologia.
bons estudos
respeita as três idades
Lembrando que, embora seja voltado às demandas do pesquisador, a "classificação" no arquivo permanente (arranjo) deve ser baseada na forma administrativa, refletindo a organicidade dos documentos de arquivo - funções/atividades/contexto institucional.
Bellotto:
"O perigo de que os que iniciam nos estudos arquivísticos pudessem deduzir que arranjo e classificação são operações distintas levou os estudiosos da terminologia arquivística brasileira a considerar que o termo "classificação" deve ser usado para documentos tanto em idade corrente quanto em idade permanente. Entretanto, na prática arquivística brasileira, tem permanecido o uso do vocábulo "arranjo" para designar a organização dos documentos nos arquivos de terceira idade. O importante é que o princípio que norteia a classificação no âmbito dos arquivos correntes - a obediência às atividades e às funções do órgão produtor, não se perca. Mesmo havendo as naturais lacunas decorrentes da aplicação das tabelas de temporalidade, o arranjo deve respeitar a classificação de origem, apenas admitindo-se algumas adaptações no caso dos documentos recolhidos sistematicamente."
Fonte: Livro Arquivos Permanentes (Ed 4, págs 135-136)
ERRADA..
Princípio da Proveniência;Este é o mais importante princípio da Arquivologia. Ele afirma que os documentos e arquivos originários de uma pessoa ou instituição devem manter sua individualidade, não podendo ser misturados com os arquivos de origem diversa.
-->OS DOCUMENTOS PERMANENTES TÊM QUE RESPEITAR O FUNDO ARQUIVÍSTICO E SUA RELAÇÃO ORGÂNICA.
Principio da proveniência, respeito aos fundos ou métodos histórico: os arquivos devem ser organizados em função da proveniência de seus documentos. É princípio basilar da arquivologia.
Princípio que norteia a classificação dos arquivos correntes e deve ser respeitado nas fases intermediária e permanente.
O princípio da proveniência é o mais importante e prega que o os documentos devem seguir a sua origem/proveniência e assim manter sua individualidade, não se misturando a outros de origem diversas.
Não há motivos para o arquivo permanente não usufruir desse princípio.
Princípio da Proveniência este sim é o basilar dos arquivos correntes.
Gabarito: Errado.
Como disseram acima, os princípios e métodos são aplicados nos arquivos corrente, intermediário e permanente. O Cespe gosta de falar que se perde a aplicação. Em algumas questões, falam que o que se aplica aos documentos físicos, não será aplicado aos documentos digitais, o que está errado.
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É santinha do P-I-U O-C-O (lembrem-se da expressão popular).
Princípios da Arquivologia:
Proveniência (Respeito aos Fundos);
Indivisibilidade ou Integridade;
Unicidade;
Organicidade;
Cumulatividade;
Ordem original.
Não desista! ♥
A proveniência deve ser respeitada nas três idades (Corrente, intermediária e permanente)
Se perder o princípio da coisa, perde-se a coisa.
Gab. Errado!
Gab. Errado
"O perigo de que os que iniciam nos estudos arquivísticos pudessem deduzir que arranjo e classificação são operações distintas levou os estudiosos da terminologia arquivística brasileira a considerar que o termo "classificação" deve ser usado para documentos tanto em idade corrente quanto em idade permanente. Entretanto, na prática arquivística brasileira, tem permanecido o uso do vocábulo "arranjo" para designar a organização dos documentos nos arquivos de terceira idade. O importante é que o princípio que norteia a classificação no âmbito dos arquivos correntes - a obediência às atividades e às funções do órgão produtor, não se perca. Mesmo havendo as naturais lacunas decorrentes da aplicação das tabelas de temporalidade, o arranjo deve respeitar a classificação de origem, apenas admitindo-se algumas adaptações no caso dos documentos recolhidos sistematicamente."
Fonte: Livro Arquivos Permanentes (Ed 4, págs 135-136)
Princípios da Arquivologia: PIPOCOU
Proveniência (Respeito aos Fundos);
Indivisibilidade ou Integridade;
Pertinência (não é aplicado, mas continua sendo objeto de prova);
Organicidade;
Cumulatividade (territorialidade);
Ordem original;
Unicidade.
O Princípio da Proveniência (que norteia a classificação dos arquivos correntes) deve ser respeitado nas fases consecutivas (intermediária e permanente).
ELE NÃO PODE SER ESQUECIDO NUNCA.
(COPIOU) os princípios da arquivologia
C umulatividade
O rganicidade
P roveniencia
I ndivisibilidade ou integridade
O rdem original
U nicidade
A resposta da banca é E) Errado.
Isso indica que, para a banca, o princípio que norteia a classificação dos arquivos correntes não perde sua utilidade quando aplicado ao arquivo permanente. Isso remete ao princípio da proveniência e à manutenção da ordem original.
O princípio da proveniência é um dos pilares da arquivologia. Segundo esse princípio, os documentos de um arquivo devem ser mantidos juntos, respeitando-se sua origem e sem ser misturados com documentos de outras origens. Esse princípio é aplicado tanto em arquivos correntes quanto em arquivos permanentes.
A manutenção da ordem original também é uma diretriz fundamental na arquivologia. Esse princípio estabelece que a ordem dos documentos dentro de um fundo deve ser mantida conforme foi originalmente estabelecida pelo órgão ou entidade produtora. Isso permite que o arquivo reflita as atividades da entidade produtora e que os documentos sejam entendidos no contexto em que foram criados.
Assim, ao contrário do que a questão sugere, o princípio de classificação utilizado em arquivos correntes não "perde utilidade" quando aplicado a arquivos permanentes. Pelo contrário, a classificação original e a estrutura hierárquica dos documentos são mantidas na fase permanente para preservar sua integridade, contexto e significado original.
Portanto, a interpretação da banca está alinhada com a importância da manutenção da ordem original e do respeito à proveniência dos documentos, independentemente de estarem em arquivo corrente ou permanente.
ERRADO
Os princípios arquivístico devem ser aplicados nas três idades documentais. Sendo o objetivo fundamental dos arquivos servir de provas e fontes de informações, deve manter essa classificação dos setores de trabalhos, ou ao menos o registro da mesma, uma vez que esta informação também é valiosa para a pesquisa futura.
Ano: 2016 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU
O princípio que norteia a classificação no âmbito dos arquivos correntes, que é a obediência às atividades e às funções do órgão produtor, deve ser mantido nos arquivos permanentes. CERTO
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A teoria das três idades documentais NÃO é um princípio arquivístico, pois não orienta nenhuma ação ou decisão. A teoria das três idades é um conceito que se aplica a um funcionamento.
Ano: 2018 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: IPHAN
A teoria das três idades documentais é um princípio arquivístico, na medida em que é um conceito geral aplicável a qualquer realidade documental arquivística e plenamente aceito pela comunidade científica da área. ERRADO
Princípios mais cobrados da arquivologia: C-O-P-I-O-U
Cumulatividade: arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.
Organicidade: os arquivos espelham a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas. Relação que é naturalmente estabelecida entre os documentos que são produzidos por uma mesma entidade produtora.
Proveniência/Respeito aos fundos: o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.
Indivisibilidade/Integridade: arquivo deve ser preservado sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
Ordem original/Primitiva: o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu,
Unicidade: independentemente de sua forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função de seu contexto de produção.
Questões para ajudar no entendimento:
(Ano: 2016 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU) O princípio que norteia a classificação no âmbito dos arquivos correntes, que é a obediência às atividades e às funções do órgão produtor, deve ser mantido nos arquivos permanentes. CERTO
Os princípios arquivístico devem ser aplicados nas três idades documentais.
GAB.: ERRADO
Um desses princípios é o da Ordem Original. Este princípio determina que os conjuntos de documentos, quando no arquivo permanente, devem manter a organização que lhes foi atribuída quando estavam nos arquivos correntes. Isso por que essa informação também é importante para a compreensão do conteúdo documental, e, diferente das demais, não está registrada nos documentos.
De certo que esta organização não precisa ser mantida fisicamente nos conjuntos de documentos. Por questões de guarda, conservação e recuperação da informação, os conjuntos documentais podem ser recombinados para melhor acondicionamento nos depósitos. Se for o caso, a organicidade que mantinham nos setores de trabalho pode ser referenciada em material complementar (um inventário, uma publicação, etc.)
Mas, falando de maneira fundamental, a organização dos documentos quando estavam no arquivo corrente deve ser mantida, ou ao menos identificada, quando da passagem para o arquivo permanente, pois esta informação é fundamental para que o usuário compreenda as informações que estão registradas nos documentos.
Gabarito do professor: ERRADO.