Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 171

Q2047488

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |

Q2047488 Arquivologia

A passagem de documentos dos arquivos intermediários para os arquivos permanentes é denominada:

A

Transferência.

B

Remessa.

C

Recolhimento.

D

Protocolo.

E

Notação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2047486

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |

Q2047486 Arquivologia

Qual é o instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e reprodução de documento:

A

Plano de Destinação.

B

Lista de Eliminação.

C

Tabela de Equivalência.

D

Termo de Eliminação.

E

Tabela de Temporalidade.

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Q2047484

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |

Q2047484 Arquivologia

O processo de organização de um Arquivo envolve, entre muitas, atividades de organização e seleção. Sobre isso, analise os itens abaixo e identifique os que são apontados como objetivos do processo de avaliação e seleção:

I- Garantir a constituição do patrimônio arquivístico governamental. II- Controlar o processo de produção documental, orientando o emprego de suportes adequados ao registro da informação. III- Garantir condições de conservação dos documentos de valor permanente. IV- Reduzir, ao essencial, a massa documental dos arquivos.

Assinale a alternativa correta:

A

Apenas as afirmativas II e III estão corretas.

B

Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas.

C

Apenas as afirmativas I e IV estão corretas.

D

Apenas as afirmativas I, II e III estão corretas.

E

As afirmativas I, II, III e IV estão corretas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q2047186

Ano: 2019 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: Prefeitura de Porto Calvo - AL Prova: COPEVE-UFAL - 2019 - Prefeitura de Porto Calvo - AL - Agente Administrativo |

Q2047186 Arquivologia

O Secretário Municipal de Saúde solicita à sua secretária que observe o fluxo do processo de compras de medicamentos. Por sua vez, ela pede ao setor de protocolo que verifique a solicitação. Essa atividade de processo representa

A

o recebimento.

B

a classificação.

C

a autuação e o registro.

D

a distribuição e a expedição.

E

o controle e a movimentação.

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Q2047183

Ano: 2019 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: Prefeitura de Porto Calvo - AL Prova: COPEVE-UFAL - 2019 - Prefeitura de Porto Calvo - AL - Agente Administrativo |

Q2047183 Arquivologia

Considere o exemplo relacionado ao método de arquivamento. PESSOAL ADMISSÃO Barros, Roberto Campos, José Santos, Ciqueira Silva, Amaro APOSENTADORIA FÉRIAS FOLHA DE PAGAMENTO Janeiro de 2018 Fevereiro de 2018 Março de 2018 Em relação ao exemplo, dadas as afirmativas, I. O método principal no exemplo é o ideográfico. II. Um dos métodos secundários utilizados no exemplo é o alfabético. III. Um dos métodos secundários utilizados no exemplo é o cronológico.
verifica-se que está(ão) correta(s)

A

II, apenas.

B

III, apenas.

C

I e II, apenas.

D

I e III, apenas.

E

I, II e III.

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Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q2045448

Ano: 2019 Banca: Crescer Concursos Órgão: Prefeitura de Coivaras - PI Prova: Crescer Consultorias - 2019 - Prefeitura de Coivaras - PI - Agente Administrativo |

Q2045448 Arquivologia

João, funcionário da prefeitura, chegou atrasado a uma palestra em seu setor de serviço. Ao chegar no local, João ouviu apenas as últimas palavras do palestrante, dizendo a definição de um método de arquivamento, que foram “Conhecido como método híbrido, é um método obsoleto. O seu mecanismo consiste na combinação do método alfanumérico com o numérico ordinário. Combina letras, números e cores.”. O palestrante estava descrevendo o método de arquivamento:

A

Soundex.

B

Rôneo.

C

Variadex.

D

Método básico.

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Q2045447

Ano: 2019 Banca: Crescer Concursos Órgão: Prefeitura de Coivaras - PI Prova: Crescer Consultorias - 2019 - Prefeitura de Coivaras - PI - Agente Administrativo |

Q2045447 Arquivologia

O método Mnemônico de arquivamento está corretamente definido na alternativa:

A

É utilizado para codificar os assuntos através da combinação de letras em lugar de números. As letras são consideradas símbolos, pelo fato do método apresentado pretender auxiliar a memória do arquivista, a fim de possibilitar, de forma mais ágil, a recuperação da informação.

B

Utilizada para arquivar nomes, reunindo-os pela semelhança da pronúncia, apesar da grafia ser diferente.

C

Combina letras, números e cores.

D

Utilizado para arquivar nomes, evitando acumular pastas de sobrenomes iguais. Combina letras, números e cores.

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Q2045446

Ano: 2019 Banca: Crescer Concursos Órgão: Prefeitura de Coivaras - PI Prova: Crescer Consultorias - 2019 - Prefeitura de Coivaras - PI - Agente Administrativo |

Q2045446 Arquivologia

São métodos de arquivamento da classe básica, exceto:

A

Numérico.

B

Geográfico.

C

Ideográfico.

D

Automático.

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Q2045437

Ano: 2019 Banca: Crescer Concursos Órgão: Prefeitura de Coivaras - PI Prova: Crescer Consultorias - 2019 - Prefeitura de Coivaras - PI - Agente Administrativo |

Q2045437 Arquivologia

São tipos de pastas utilizadas na organização de arquivos, exceto:

A

Pasta suspensa.

B

Pasta ômega.

C

Pasta sanfona.

D

Pasta em L.

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Q2045436

Ano: 2019 Banca: Crescer Concursos Órgão: Prefeitura de Coivaras - PI Prova: Crescer Consultorias - 2019 - Prefeitura de Coivaras - PI - Agente Administrativo |

Q2045436 Arquivologia

Dentre as várias etapas no desenvolvimento do trabalho de organização de arquivo, destaca-se:
I. Levantamento de dados. II. Análise dos dados coletados. III. Planejamento. IV. Implantação e acompanhamento.
Está em conformidade com o enunciado, o indicado na alternativa:

A

I, II, III e IV.

B

I, II e III, apenas.

C

III e IV, apenas.

D

IV apenas.

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Q2044911

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044911 Arquivologia

A operação técnica que leva em consideração as funções e atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as ligações entre os documentos, é o procedimento de:

A

Arranjo.

B

Descrição.

C

Indexação.

D

Triagem.

E

Classificação.

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Q2044909

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044909 Arquivologia

Assinale a alternativa que se refere ao ciclo vital dos documentos que compreende a teoria das três idades, visando à redução da massa documental:

A

Em movimento, semiativo, permanente.

B

Ativo, intermediário, administrativo.

C

Corrente, intermediário, permanente.

D

Privado, depósito, público.

E

Administrativo, jurídico, público.

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Q2044906

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044906 Arquivologia

Analise as atividades relacionadas abaixo e identifique as que são competências do setor de protocolo:

I- Atendimento ao público. II- Recebimento de documentos. III- Seleção e avaliação de documentos. IV- Classificação de documentos recebidos e expedidos. V- Distribuição interna de documentos.

São competências do setor de protocolo as seguintes atividades:

A

Apenas I, II, IV e V.

B

Apenas II, III e V.

C

Apenas I, III e IV.

D

Apenas I, II, III e IV.

E

Apenas III, IV e V.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q2044901

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044901 Arquivologia

A passagem de documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários é denominada:

A

Protocolo.

B

Indexação.

C

Transferência.

D

Remessa.

E

Recolhimento.

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Q2042152

Ano: 2019 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Pitangueiras - SP Prova: Instituto Consulplan - 2019 - Prefeitura de Pitangueiras - SP - Agente de Secretaria |

Q2042152 Arquivologia

O serviço de arquivamento bem organizado tanto na forma organizacional quanto na informatizada possui valor inestimável, uma vez que se refere à memória viva da instituição. Sobre o arquivo, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

Deve ser guardado em condições de segurança satisfatórias.

B

O ato de buscar e utilizar um documento ou conjunto de documentos arquivados denomina-se recuperação.

C

É necessário que os profissionais da secretaria conheçam os serviços de arquivamento, para o bom desenvolvimento do trabalho.

D

O arquivo permanente abriga os documentos recentes, sujeitos a constantes atualizações pelo recebimento de novas informações e documentos.

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Q2036313

Ano: 2019 Banca: FAFIPA Órgão: FEAS de Curitiba - PR Prova: FAFIPA - 2019 - FEAES - PR - Assistente Administrativo |

Q2036313 Arquivologia

A adequada gestão de arquivos viabiliza o bom funcionamento das instituições públicas. Assinale a alternativa que apresenta as três fases básicas da gestão de arquivos:

A

Produção, arquivamento e distribuição.

B

Produção, utilização e avaliação/eliminação.

C

Utilização, avaliação e recebimento/avaliação.

D

Utilização, avaliação e guarda permanente.

E

Utilização, registro e recebimento.

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Q2036312

Ano: 2019 Banca: FAFIPA Órgão: FEAS de Curitiba - PR Prova: FAFIPA - 2019 - FEAES - PR - Assistente Administrativo |

Q2036312 Arquivologia

São objetivos da gestão de arquivos, EXCETO:

A

Garantir que a informação governamental esteja acessível quando e onde seja necessária ao governo e aos cidadãos.

B

Garantir que a informação governamental esteja acessível quando e onde seja necessária apenas ao governo.

C

Garantir a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo fiscal, legal ou para pesquisa científica.

D

Realizar procedimentos e operações técnicas nos arquivos, referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

E

Proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.

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Q2036311

Ano: 2019 Banca: FAFIPA Órgão: FEAS de Curitiba - PR Prova: FAFIPA - 2019 - FEAES - PR - Assistente Administrativo |

Q2036311 Arquivologia

Protocolo é o conjunto de operações visando o controle dos documentos que tramitam em um órgão público. Tendo como base as atividades de protocolo e suas especificações, assinale a opção INCORRETA:

A

As atividades de protocolo são realizadas com os documentos permanentes, pois é nessa fase que os documentos tramitam bastante.

B

Registro é o procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos de um documento em um sistema de controle.

C

Distribuição é atividade em que o protocolo envia o documento ao seu destinatário.

D

As atividades de protocolo visam assegurar a imediata localização e recuperação dos documentos.

E

O protocolo deve classificar os documentos de acordo com os códigos existentes no Plano de Classificação da instituição.

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Q2032792

Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Congonhinhas - PR Prova: FUNDATEC - 2019 - Prefeitura de Congonhinhas - PR - Agente Administrativo |

Q2032792 Arquivologia

Segundo Garcia e Fé (2008), os arquivos vão muito além dos aspectos culturais e históricos. Eles são essenciais para a própria administração, ao servirem de base para provar o cumprimento de obrigações e assegurarem direitos e garantias. Os arquivos produzidos por entidades educacionais, igrejas, associações e organizações não governamentais são chamados de:

A

Privados.

B

Institucionais.

C

Públicos.

D

Comerciais.

E

Cooperativos.

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Q2032076

Ano: 2019 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Quadra - SP Prova: CONSULPAM - 2019 - Prefeitura de Quadra - SP - Auxiliar Administrativo |

Q2032076 Arquivologia

O conjunto de procedimentos que a partir de elementos formais e de conteúdo permitem a identificação de documentos e a elaboração de instrumentos de pesquisa, é denominado de:

A

Descrição.

B

Avaliação.

C

Classificação.

D

Produção.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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