Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.861 questões
Ano: 2020
Banca:
Dédalus Concursos
Órgão:
ISGH
Prova:
Dédalus Concursos - 2020 - ISGH - Auxiliar Administrativo |
Q1765907
Arquivologia
Quando um documento passa do arquivo
intermediário para o permanente, dizemos que houve:
Ano: 2020
Banca:
Dédalus Concursos
Órgão:
ISGH
Prova:
Dédalus Concursos - 2020 - ISGH - Auxiliar Administrativo |
Q1765906
Arquivologia
Pode-se definir arquivamento como o conjunto das
operações destinadas ao acondicionamento e ao
armazenamento de documentos. O método de
arquivamento corresponderá à forma em que os
documentos serão armazenados, visando a sua
localização futura. Podem-se dividir os métodos de
arquivamento em duas grandes classes: básico e padronizado. Assinale a alternativa que indica métodos
padronizados:
Ano: 2020
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Fundão - ES
Prova:
IDCAP - 2020 - Prefeitura de Fundão - ES - Arquivista |
Q1746355
Arquivologia
"A partir da segunda metade do século XX, o ciclo de
vida dos documentos passa a incorporar a teoria das três idades. Essa teoria estabelece períodos distintos
para os documentos produzidos e acumulados nas
instituições. Documentos percorrem um trajeto na
instituição ao longo do tempo, passando por três
períodos: a fase corrente, a fase intermediária e a
fase permanente. No âmbito da dessas três etapas
do ciclo de vida dos documentos, o valor do
documento é definido identificando-se os valores
entre primário ou secundário." (AGANETTE, E. C.;
TEIXEIRA, L. M.D.; ALMEIDA, M. B. A prática
arquivística e a gestão do conteúdo organizacional:
relato de experiência em empresa do setor
energético. In. Tendências da Pesquisa Brasileira em
Ciência da Informação , v.8, n.1, jan./jun. 2015, p.
87-88).
A partir da leitura do trecho acima, julgue os excertos abaixo:
I. O valor primário refere-se à qualidade de um documento tendo como base o seu uso imediato e administrativo,
O QUE
II. Estaria ligado à razão de ser do documento.
A partir da leitura do trecho acima, julgue os excertos abaixo:
I. O valor primário refere-se à qualidade de um documento tendo como base o seu uso imediato e administrativo,
O QUE
II. Estaria ligado à razão de ser do documento.
Ano: 2020
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Fundão - ES
Prova:
IDCAP - 2020 - Prefeitura de Fundão - ES - Arquivista |
Q1746352
Arquivologia
Lei 8.159/91 dispõe o seguinte:
Art. 3º Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua _______, _______, _______, _______ e _______ em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Assinale a alternativa que preenche as lacunas
corretamente.
Ano: 2020
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Massaranduba - SC
Prova:
FURB - 2020 - Prefeitura de Massaranduba - SC - Secretário Executivo |
Q1741187
Arquivologia
Considerando-se que os arquivos são uma ferramenta imprescindível ao gerenciamento de documentos, tem-se a Teoria das Três Idades. Isso posto, associe a segunda coluna de acordo com a primeira:
Primeira coluna: 1- Arquivo de primeira idade 2- Arquivo de segunda idade 3- Arquivo de terceira idade
Segunda coluna: ( ) Constituído de documentos que perderam o valor de natureza administrativa. ( ) Constituído de documentos em curso. ( ) Constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
Primeira coluna: 1- Arquivo de primeira idade 2- Arquivo de segunda idade 3- Arquivo de terceira idade
Segunda coluna: ( ) Constituído de documentos que perderam o valor de natureza administrativa. ( ) Constituído de documentos em curso. ( ) Constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
Ano: 2020
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Massaranduba - SC
Prova:
FURB - 2020 - Prefeitura de Massaranduba - SC - Secretário Executivo |
Q1741184
Arquivologia
Em relação ao método de arquivamento, analise a descrição a seguir: “É um método simples, no qual o elemento
principal é o local ou setor onde foram produzidos, focando em sua precedência. Exige duas classificações:
local e nome do correspondente”. É correto afirmar que o método descrito é:
Ano: 2020
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Doutor Pedrinho - SC
Prova:
FURB - 2020 - Prefeitura de Doutor Pedrinho - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1732995
Arquivologia
Segundo a Lei n o 8.159/1991, “considera-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgão públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos”. Como um dos principais objetivos do arquivo é permitir a consulta dos documentos de forma fácil e rápida, são usados vários tipos de classificação que facilitam esta tarefa. Sobre a classificação das idades dos arquivos, analise as afirmativas abaixo e identifique as corretas:
I- Os arquivos de primeira idade são os considerados de guarda permanente.
II- Os arquivos de segunda idade são os considerados de guarda por tempo intermediário.
III- Os arquivos de primeira idade são os considerados arquivos correntes.
IV- Os arquivos de terceira idade abrigam arquivos de uso funcional, administrativo ou jurídico.
V- Os arquivos de terceira idade são os arquivos que perderam o uso administrativo.
É correto o que se afirma em:
Ano: 2020
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Coronel Freitas - SC
Prova:
FEPESE - 2020 - Prefeitura de Coronel Freitas - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1729703
Arquivologia
Assinale a alternativa que lista corretamente
métodos de arquivamento tipicamente usados nas
organizações:
Ano: 2020
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Coronel Freitas - SC
Prova:
FEPESE - 2020 - Prefeitura de Coronel Freitas - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1729702
Arquivologia
Assinale a alternativa que relaciona corretamente duas atividades típicas do setor de expedição
de correspondências em uma organização:
Ano: 2020
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Coronel Freitas - SC
Prova:
FEPESE - 2020 - Prefeitura de Coronel Freitas - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1729699
Arquivologia
Assinale a alternativa que relaciona atividades
típicas do setor de protocolo de uma organização.
Ano: 2020
Banca:
ABCP
Órgão:
Prefeitura de Bom Jesus dos Perdões - SP
Prova:
ABCP - 2020 - Prefeitura de Bom Jesus dos Perdões - SP - Recepcionista |
Q1723760
Arquivologia
Uma das etapas mais importantes para a
organização de arquivos é a escolha do método de
arquivamento. Os principais métodos de arquivamento
utilizados podem ser apresentados da seguinte forma,
exceto:
Ano: 2020
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Câmara de Santiago do Sul - SC
Prova:
FUNDATEC - 2020 - Câmara de Santiago do Sul - SC - Analista em Atividades Legislativas |
Q1714732
Arquivologia
Com base nas definições no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005),
analise as seguintes assertivas, assinalando C, se corretas, ou I, se incorretas.
( ) Documento oficial é o documento emanado do poder público ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato. ( ) Documento ostensivo é o documento que, pela natureza de seu conteúdo, sofre restrição de acesso. ( ) Autenticação é a anotação oficial em documento, que o altera ou complementa. ( ) Classificação é a organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo. ( ) Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) Documento oficial é o documento emanado do poder público ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato. ( ) Documento ostensivo é o documento que, pela natureza de seu conteúdo, sofre restrição de acesso. ( ) Autenticação é a anotação oficial em documento, que o altera ou complementa. ( ) Classificação é a organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo. ( ) Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2020
Banca:
IPEFAE
Órgão:
Prefeitura de Campos do Jordão - SP
Prova:
IPEFAE - 2020 - Prefeitura de Campos do Jordão - SP - Assistente Administrativo |
Q1710314
Arquivologia
Método de Arquivamento é uma sequência de operações
que determina a disposição dos documentos de um
arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a
identificação de cada unidade. Em relação aos métodos
de arquivamento, assinale a alternativa incorreta:
Ano: 2020
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Cristinápolis - SE
Prova:
FUNDATEC - 2020 - Prefeitura de Cristinápolis - SE - Assistente Administrativo |
Q1707346
Arquivologia
Assinale a alternativa que NÃO apresenta um método de arquivamento de
documentos.
Ano: 2020
Banca:
Itame
Órgão:
Câmara de Itauçu - GO
Prova:
Itame - 2020 - Câmara de Itauçu - GO - Auxiliar de Administração |
Q1706914
Arquivologia
As três funções básicas da gestão de documentos
são:
Ano: 2020
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2020 - Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE - Auxiliar de Arquivo |
Q1691963
Arquivologia
Com relação à classificação de documentos e aos instrumentos de gestão arquivística, assinale a opção correta.
Ano: 2020
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Santa Luzia D`Oeste - RO
Prova:
IBADE - 2020 - Prefeitura de Santa Luzia D`Oeste - RO - Gestor Hospitalar |
Q1690854
Arquivologia
Aponte a alternativa que indica a teoria das três fases do
arquivamento de documentos.
Ano: 2020
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Mogi Mirim - SP
Prova:
VUNESP - 2020 - Câmara de Mogi Mirim - SP - Analista Legislativo |
Q1688881
Arquivologia
Quanto à organização de arquivos, um dos métodos
bastante utilizados é o alfabético. Porém, quando há uma
certa complexidade no arquivamento, os nomes podem
ser associados a cores. O nome desse método padronizado é
Ano: 2020
Banca:
IPEFAE
Órgão:
Prefeitura de Andradas - MG
Prova:
IPEFAE - 2020 - Prefeitura de Andradas - MG - Auxiliar Administrativo |
Q1687882
Arquivologia
O método de arquivamento onde além da ordem
numérica, observa-se a data de produção do documento
é o:
Ano: 2020
Banca:
IPEFAE
Órgão:
Prefeitura de Andradas - MG
Prova:
IPEFAE - 2020 - Prefeitura de Andradas - MG - Auxiliar Administrativo |
Q1687877
Arquivologia
Com relação às técnicas de arquivamento, definimos
arranjo como:
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