Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.861 questões
Q1764662
Arquivologia
Considerando o gerenciamento da informação e a gestão de
documentos, arquivo é o conjunto de documentos sobre
determinado assunto que, guardados em uma instituição
pública ou privada, é resultado de uma atividade ou de um
trabalho. Arquivar documentos é um ato realizado no
presente, tendo em vista o futuro, pois as informações retidas
e colocadas em lugar conveniente servirão para auxiliar a
solucionar dúvidas ou a esclarecer questões que
eventualmente ainda ocorrerão. Os documentos são
conservados para consultas e comprovações. No dia a dia de
uma empresa, um documento passa por importantes
momentos na gestão documental, que determinam o destino
dele. Os documentos que perderam seu valor administrativo,
ou seja, não são mais utilizados rotineiramente, mas podem
ser mantidos para fins de prova, informação e pesquisa,
fazem parte do arquivo
Q1764661
Arquivologia
Entre as várias definições do vocábulo “protocolo”
constantes do dicionário on-line de português, há duas que
mais se ligam ao gerenciamento da informação e à gestão de
documentos. São elas: ata, nota ou registro dos documentos
governamentais, dos atos oficiais, da correspondência de um
governo ou tribunal, de uma empresa, universidade etc.;
subdivisão de uma repartição pública (ou empresa privada)
em que se registram e se recebem os requerimentos,
documentos ou processos. O serviço de protocolo nas
repartições públicas é enorme, uma vez que é por meio dele
que os papéis transitam, isto é, entram, são registrados, saem
ou são arquivados. No protocolo, qualquer documento é
recepcionado, registrado, numerado, carimbado e, em
seguida, enviado a seu destino, conforme o seu teor ou a sua
necessidade. Não faz(em) parte dos serviços do protocolo
Q1764657
Arquivologia
Um documento é uma carta, um diploma, uma foto ou um
escrito que reproduz um acontecimento, uma situação ou
uma circunstância. Também pode se tratar de um texto ou
um meio qualquer que apresente dados suscetíveis de serem
utilizados para comprovar algo. O fato de haver outros meios
tecnológicos disponíveis fez com que o conceito de
documento fosse ampliado consideravelmente, por meio de
links, podcast, vídeos do Youtube, entre outros. E-mails
podem ser transformados em documentos com valor jurídico,
substituindo as cartas registradas. Isso acontece por meio do
acréscimo de elementos técnicos e legais que comprovam o
envio e o recebimento de e-mails e documentos eletrônicos.
A avaliação e a triagem de documentos consistem,
fundamentalmente, em identificar valores e em definir
prazos de guarda para os documentos de arquivo,
independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita
magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro. No
que se refere aos princípios de avaliação arquivística, assinale
a alternativa incorreta.
Ano: 2021
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Prefeitura de João Pessoa - PB
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2021 - Prefeitura de João Pessoa - PB - Assistente Administrativo |
Q1762870
Arquivologia
Ao atuar na gestão documental, quais são os
instrumentos de gestão que podem ser
utilizados?
Ano: 2021
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Prefeitura de João Pessoa - PB
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2021 - Prefeitura de João Pessoa - PB - Assistente Administrativo |
Q1762839
Arquivologia
Como Assistente Administrativo, é de sua
atribuição auxiliar na racionalização dos
procedimentos para a gestão documental
institucional a fim de integrar a política de
informação em arquivos, seja esta de
natureza pública ou privada. Em qual ou em
quais fase(s), no contexto arquivístico, você
estará realizando as atividades de elaboração
e de emprego de planos de classificação?
Q1757459
Arquivologia
Considerando as atividades típicas de arquivo e de protocolo e os conceitos que as fundamentam, julgue o item.
Entre as atividades típicas de protocolo, está o controle da tramitação de documentos e de processos, os quais podem ser unidos, em caráter temporário, a outros processos, por meio da juntada por anexação.
Entre as atividades típicas de protocolo, está o controle da tramitação de documentos e de processos, os quais podem ser unidos, em caráter temporário, a outros processos, por meio da juntada por anexação.
Q1757458
Arquivologia
Considerando as atividades típicas de arquivo e de protocolo e os conceitos que as fundamentam, julgue o item.
Na literatura arquivística, a teoria das três idades está alicerçada nas etapas de vida dos documentos, denominadas corrente, intermediária e permanente, sendo recolhimento o termo que designa a passagem dos documentos de uma idade para a outra.
Na literatura arquivística, a teoria das três idades está alicerçada nas etapas de vida dos documentos, denominadas corrente, intermediária e permanente, sendo recolhimento o termo que designa a passagem dos documentos de uma idade para a outra.
Q1757457
Arquivologia
Considerando as atividades típicas de arquivo e de protocolo e os conceitos que as fundamentam, julgue o item.
Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser classificados como ostensivos ou sigilosos. A divulgação dos documentos ostensivos não prejudica a organização, já os sigilosos devem ser de acesso restrito.
Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser classificados como ostensivos ou sigilosos. A divulgação dos documentos ostensivos não prejudica a organização, já os sigilosos devem ser de acesso restrito.
Q1757456
Arquivologia
Considerando as atividades típicas de arquivo e de protocolo e os conceitos que as fundamentam, julgue o item.
Um projeto de organização de arquivos possui várias etapas de trabalho, sendo que, na fase inicial, denominada diagnóstico, é realizada uma série de levantamentos relacionados à situação do arquivo da instituição, de modo a nortear o planejamento das intervenções necessárias para se solucionar os problemas identificados.
Um projeto de organização de arquivos possui várias etapas de trabalho, sendo que, na fase inicial, denominada diagnóstico, é realizada uma série de levantamentos relacionados à situação do arquivo da instituição, de modo a nortear o planejamento das intervenções necessárias para se solucionar os problemas identificados.
Q1757455
Arquivologia
Considerando as atividades típicas de arquivo e de protocolo e os conceitos que as fundamentam, julgue o item.
Com relação ao processo de microfilmagem, à metodologia nele aplicada e às informações técnicas e bibliográficas que orientam o usuário, é correto afirmar que as sinaléticas são folhas microfilmadas junto ao documento, as quais podem ser posicionadas no microfilme de forma inicial, intermediária ou final.
Com relação ao processo de microfilmagem, à metodologia nele aplicada e às informações técnicas e bibliográficas que orientam o usuário, é correto afirmar que as sinaléticas são folhas microfilmadas junto ao documento, as quais podem ser posicionadas no microfilme de forma inicial, intermediária ou final.
Q1757454
Arquivologia
Considerando as atividades típicas de arquivo e de protocolo e os conceitos que as fundamentam, julgue o item.
A microfilmagem é a produção, em formato altamente reduzido, de imagens fotográficas de um documento. Seu suporte é denominado microforma e se apresenta apenas em forma de rolo.
A microfilmagem é a produção, em formato altamente reduzido, de imagens fotográficas de um documento. Seu suporte é denominado microforma e se apresenta apenas em forma de rolo.
Q1757453
Arquivologia
Considerando as atividades típicas de arquivo e de protocolo e os conceitos que as fundamentam, julgue o item.
Os documentos de arquivo podem ser classificados quanto à forma e quanto ao formato, sendo a primeira classificação relativa à configuração física do suporte, de acordo com as técnicas de registro, a estrutura da informação e o conteúdo do documento, e a segunda correspondente ao estágio de preparação ou transmissão do documento.
Os documentos de arquivo podem ser classificados quanto à forma e quanto ao formato, sendo a primeira classificação relativa à configuração física do suporte, de acordo com as técnicas de registro, a estrutura da informação e o conteúdo do documento, e a segunda correspondente ao estágio de preparação ou transmissão do documento.
Q1757452
Arquivologia
Considerando as atividades típicas de arquivo e de protocolo e os conceitos que as fundamentam, julgue o item.
Uma das principais características dos arquivos, que, inclusive, os diferencia das bibliotecas, é a organicidade, que é a relação natural existente entre os documentos de um arquivo, em decorrência das atividades da entidade produtora.
Uma das principais características dos arquivos, que, inclusive, os diferencia das bibliotecas, é a organicidade, que é a relação natural existente entre os documentos de um arquivo, em decorrência das atividades da entidade produtora.
Q1757451
Arquivologia
Considerando as atividades típicas de arquivo e de protocolo e os conceitos que as fundamentam, julgue o item.
O arquivo permanente é composto por documentos de valor primário ou histórico, ou seja, aqueles que possuem caráter probatório e informativo.
O arquivo permanente é composto por documentos de valor primário ou histórico, ou seja, aqueles que possuem caráter probatório e informativo.
Q1757450
Arquivologia
Considerando as atividades típicas de arquivo e de protocolo
e os conceitos que as fundamentam, julgue o item.
Nos arquivos, a avaliação corresponde à operação intelectual a partir da qual os documentos são analisados e a eles, ou às informações neles contidas, são atribuídos graus de sigilo, a fim de atender à legislação específica vigente.
Nos arquivos, a avaliação corresponde à operação intelectual a partir da qual os documentos são analisados e a eles, ou às informações neles contidas, são atribuídos graus de sigilo, a fim de atender à legislação específica vigente.
Q1756565
Arquivologia
Os setores de protocolo são as unidades responsáveis
por
Q1756564
Arquivologia
A gestão de documentos é dividida em três fases, sendo
elas: produção, utilização e destinação. A fase de destinação engloba
Q1756563
Arquivologia
O procedimento de reunir documentos para a formação
de processos é chamado de
Q1756562
Arquivologia
Assegurar a produção, utilização e destinação final dos
documentos; garantir que a informação esteja disponível
quando e onde seja necessária; contribuir para o acesso
e conservação dos documentos de guarda permanente,
por seu valor probatório, científico e histórico; assegurar
a eliminação dos documentos que não tenham valor
administrativo, fiscal, legal ou acadêmico, representam
os objetivos da
Q1755428
Arquivologia
Acerca de métodos de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue o item.
Considerando-se as regras de ordenação do método
alfabético, podem ser adotados, simultaneamente, os
critérios letra por letra e palavra por palavra para a
ordenação de itens pertencentes ao mesmo conjunto
documental.
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